I- Giới thiệu chung về Công ty vậ tt tổng hợp Hà Tây
2. -Chức năng nhiệm vụ của công ty Vậ tt tổng hợp Hà Tây
2.2- Nhiệm vụ của công ty
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty vật t tổng hợp Hà Tây là kinh doanh, có mối quan hệ mua bán trong cả nớc, phục vụ cho nhu cầu sản xuất, giao thông vận tải ,sản xuất nông nghiệp, bảo vệ an ninh tổ quốc và nhu cầu nhân sinh khác. doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc .Kinh doanh lời ăn ,lỗ chịu, ngành hàng kinh doanh chủ yếu là kim khí chiếm 70% trên tổng doanh thu, xăng dầu chiếm 25%tên tổng doanh thu,hoá chất, than, xi măng, thiết bị phụ tùng, vật liệu điện, vật t khác chiếm khoảng 5% trên tổng doanh thu.
Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chính là kinh doanh Công ty còn phải thực hiện những nhiện vụ sau:
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sản xuất kinh doanh, kinh doanh thơng mại theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nớc, và hớng dẫn của bộ thơng mại.
Xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đông kinh tế đã ký kết .
Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản, nguồn lực. Thực hiện kinh doanh có lãi và phát triển nguồn vốn thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ với Nhà nớc. Quản lý toàn diện,đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp quản lý của bộ thơng mại để thực hiệm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
3-Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty vật t tổng hợp Hà Tây.
3.1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại của Công ty:
Công ty vật t tổng hợp Hà Tây là một doanh nghiệp thơng mại chuyên kinh doanh các mặt hàng nh: kim khí, hoá chất, xăng dầu, vật liệu điện, thiết bị phụ tùng, vật t khác v.v...
Trong quá trình hoạt động kinh doanh ngoài việc bán hàng trực tiếp cho các đơn vị trong nớc, Công ty còn xuất nhập khẩu trực tiếp để đảm bảo nguồn hàng chủ đạo phục vụ kinh doanh trong nớc cho các đơn vị trực thuộc Công ty để chiếm lĩnh ngành hàng ổn định trong kinh doanh .
Phơng án KD: Công ty áp dụng 2 phơng thức chủ yếu sau
-Phơng thức bán buôn: gồm bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng. -Phơng thức bán lẻ: là việc mua bán tại các cửa hàng do nhân viên bán hàng
trực tiếp thực hiện với khách hàng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kinh doanh
Phạm Thị Hoa_TAKT 2B -51- Giám đốc PGĐ 1 Phòng TCHC Phòng KTTC PGĐ 2 Phòng KDXNK KD XDPhòng Phòng KDKK PhòngKD hoá chất CH1Tổ cẩu CH 2 CH3Tổ dịch CH4 CH5 Tổ xe CH6 CH8CH 10 CH9 Phòng KD XD
*Hệ thống quản lý:
-Phòng tổ chức cán bộ hành chính và lao động tiền lơng: gồm 20 ngời. Chức năng của phòng là: quản lý lao động, tổng hợp và theo dõi kết quả lao dộng toàn Công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách bảo hộ cho ngời lao động, phòng chống cháy nổ, phục vụ ăn uống, văn th,...
-Bộ máy lãnh đạo: gồm 3 đồng chí:
+Giám đốc Công ty: Phụ trách công tác tổ chức, chỉ đạo trực tiếp kinh doanh đến từng đơn vị và kiêm bí th Đảng uỷ.
+Một phó giám đốc thờng trực: Phụ trách công tác tài chính, thanh tra bảo vệ nội bộ, kho bến bãi, chế độ bảo hộ lao động phòng cháy chữa cháy.
+Một phó giám đốc Công ty phụ trách mảng kinh doanh của phòng xuất nhập khẩu, tạo nguồn và nắm bắt thông tin gia cả và cùng giám đốc Công ty quyết định nhập lô hàng dự chữ hoặc bán thẳng cho toàn Công ty.
-Phòng kế toán tài chính: gồm 7 ngời. Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm theo dõi mọi biến động về tài sản, tiền vốn của toàn Công ty nói chung và của từng đơn vị nói riêng. Từ đó xác định kết quả các đơn vị đạt đợc theo từng tháng, quý, năm và sau đó xác định kết quả kinh doanh toàn Công ty. Việc theo dõi sự biến động của các tài khoản thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ
cái,...và sổ quyết toán. Cùng với bộ máy lãnh đạo lựa chọn phơng án kinh doanh có thẻ mang lại lợi nhuận cao nhất.
*Các phòng kinh doanh:
-Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, gồm 8 ngời: Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiên xuất nhập khẩu trực tiếp, nhập hàng nội địa và có trách nhiệm điều phối hàng hoá cho các cửa hàng trong Công ty khi co s yêu cầu. Và phải kinh doanh đạt kết quả theo nhiệm vụ Công ty giao.
-Phòng kinh doanh xăng dầu, gồm 4 ngời. Thực hiện nhiệm vụ nhập một số quy cách vật t nh: xăng dầu, thép cho các đơn vị và Công ty để dự trữ và bán lẻ. Trực tiếp kinh doanh và phải đạt đợc kết quả kinh doanhtheo nhiệm vụ Công ty giao.
-Phòng kinh doanh kim khí, gồm 5 ngời. tực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán buôn ngành kim khí và vật t khác cho khách hàng và phải kinh doanh đạt đợc kết quả theo nhiệm vụ Công ty giao.
-Phòng kinh doanh hoá chất, gồm 4 ngời: Thực hiện nhiệm vụ bán buôn hàng hoá chất và vật t khác, phải kinh doanh đạt đợc kết quả theo nhiệm vụ Công ty giao.
*Hệ thống các cửa hàng trực thuộc, gồm 9 cửa hàng:
-CH1: Thuộc chi nhánh tại Hà Nội đóng trên địa bàn Hà Nội. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán buôn và bán lẻ hàng kim khí và các vật t khác theo nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
-CH2: Trụ sở tại 126 Quang Trung-Hà Đông-Hà Tây. Thực hiện nhiệm vụ bán buôn và bán lẻ xăng dầu, hàng kim khí và vật t khác theo nhiệm vụ của Công ty.
-CH3: Trụ sở tại Lê Hồng Phong- Hà Đông. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu tại quầy theo nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
-CH4: Trụ sở tại 126-Quang Trung- Hà Đông. Thực hiện nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ xăng dầu và vật t khác theo nhiệm vụ của Công ty.
-CH5: Trụ sở tại đờng Tô Hiệu-Hà Đông_Hà Tây. Thực hiện nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ xăng dầu và vật t khác theo nhiệm vụ của Công ty.
-CH6: Trụ sở tại Lê Hồng Phong- Hà Đông-Hà Tây.Thực hiện nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ xăng dầu và vật t khác theo nhiệm vụ của Công ty.
-CH8: Trụ sở Lê Hồng Phong- Hà Đông. Thực hiện nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ kim khí, chủ yếu là tấm lá theo nhiệm vụ của Công ty.
-CH9: Trụ sở tại đờng Tô Hiệu- Hà Đông- Hà Tây.Thực hiện nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ kim khí và vật t khác theo nhiệm vụ của Công ty.
-CH10: Thuộc chi nhánh tại Hà Nội. Thực hiện nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ xăng dầu và vật t khác theo nhiệm vụ của Công ty.