tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại Công ty thơng maịi và dịch vụ D&T
II.1. yêu cầu của việc hoàn thiện
Nền kinh tế thị trờng ở nớc ta có sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế đã và đang đi dần vào ổn định. Chính sách mở cửa đã khơi dậy tiềm năng và sức sáng tạo của các doanh nghiệp trong nớc, đa thị trờng trong nớc tiếp cận với thị trờng khu vực và thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới và vơn lên. Công ty thơng maịi và dịch vụ D&T là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh dầu nhờn, mỡ dới sự điều hành và quản lý của hãng Exxon mobil, công ty luôn quan tâm và quán triệt chế độ hạch toán kế toán trong kinh doanh. Doanh nghiệp đã tập trung giải quyết một loạt vấn đề một cách đồng bộ với mục đích làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Do xác định và tìm ra đợc điểm yếu của mình, nên trong những năm vừa qua Công ty đã thu đợc kết quả rất tốt, đã chiếm lĩnh đợc thị trờng, tạo niềm tin cho khách hàng.
Trong năm 2003, công ty đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu kế hoạch tài chính. Nộp ngân sách 2.654.700.000 bằng 160% kế hoạch năm, DT đạt 30.540.000.000 bằng 210% kế hoạch năm. Kết quả lợi nhuận đạt đợc của Công ty là do sự cố gắng nỗ lực của tất cả các thành viên trong công ty. Để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải hoàn thiện hơn nữa. Việc hoàn thiện này phải quán triệt tuân thủ theo các yêu cầu cơ bản sau:
- Phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc nhng không cứng nhắc mà linh hoạt. Nhà nớc ban hành những văn bản này với mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của
các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc. Đây là những văn bản pháp quy có tính chất bắt buộc, do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị, ngời quản lý cần xem xét đến chúng sao cho việc hoàn thiện là không vi phạm chế độ. Trong quá trình áp dụng hệ thống tài khoản cần phải sử dụng cho linh hoạt sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
- Việc hoàn thiện còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý. Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm hiệu quả bằng cách xây dựng cơ cấu sổ sách kế toán sao cho khối lợng công việc thực hiện ít nhất mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Do vậy sẽ tiết kiệm nhân lực và chi phí.
- Kế toán là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc công tác thông tin cho ngời quản lý kịp thời đầy đủ và chính xác. Qua đó, giúp ngời quản lý trong việc nắm bắt đợc toàn bộ thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó có quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
II.2. Một số đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty
Xuất phát từ một số điểm cha hợp lý trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá tại công ty về tính cha kịp thời của chứng từ luân chuyển trong sử dụng tài khoản, phơng thức phân bổ chi phí. Cùng với mong muốn ngày càng đợc hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán đảm bảo chức năng phản ánh, giám đốc và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động nói chung và trong tiêu thụ hàng hoá nói riêng phục vụ ngày càng tốt hơn cho việc quản lý của Công ty và cho các cơ quan nhà nớc. Tôi xin đa ra một số giải pháp cụ thể sau:
II.2.1. Về chứng từ kế toán
Do hầu hết các đơn vị, cửa hàng nộp báo cáo tiêu thụ, báo cáo thu tiền dồn… vào cuối tháng nên khối lợng công việc rất nhiều gây tình trạng phản ánh DT chủ yếu vào cuối tháng.
Để đảm bảo tính kịp thời của chứng từ luân chuyển, Công ty cần quản lý chặt chẽ hơn bằng cách quy định thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ hàng hoá và tiêu thụ tiền hàng.
II.2.2. Về chứng từ kế toán TK 156–
Thực tế Công ty không hạch toán các khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến hàng mua vào TK 156 – “chi phí mua hàng”, mà đa vào TK641 – “chi phí bán hàng”. Nh vậy là sai so với chế độ kế toán hiện hành, bản chất của chi phí này đợc phân bổ tỷ lệ với hàng bán, việc đa chi phí mua hàng vào TK 641 đã không phản ánh đúng đắn chi phí bán hàng trong kỳ.Hàng hoá mua về trong kỳ không chỉ liên quan đến một kỳ hạch toán mà còn có thể tồn tại ở kỳ tiếp theo. Do đó, toàn bộ chi phí mua hàng trong kỳ không thể đa hết vào chi phí của kỳ đó mà còn phải đợc phân bổ sang cả kỳ tiếp theo nếu hàng còn tồn. Việc hạch toán chi phí này tại Công ty sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ thiếu chính xác gây khó khăn cho việc phân tích, đánh giá công tác tiêu thụ hàng hoá giữa các kỳ hạch toán.
Từ những hạn chế trên, việc sử dụng TK 15612 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá là rất cần thiết. Với đặc điểm là hàng hoá nhập khẩu giá trị cao, chi phí thu mua lớn thì việc tổng hợp, phản ánh phân bổ chính xác chi phí mua hàng là rất quan trọng và thiết thực trong công tác kế toán tại công ty. Việc hạch toán chi phí mua hàng nên hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
II.2.3. Về phơng thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để đảm bảo mối quan hệ phù hợp giữa chi phí nghiệp vụ kinh doanh TK 642, và DT trong kỳ khi mà quy mô chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là phát sinh lớn trong kỳ, Công ty có thể để lại 1 phân chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kỳ sau
Có TK 641, 642
Sang kỳ sau kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
Nợ TK 911
Có TK 1422
II.2.4. Việc hoàn thiện hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá
Trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã không chi tiết theo từng khoản mục, hoạt động mà chỉ tính chung kết quả hoạt động của toàn công ty. Làm nh vậy mới thấy đợc hớng phát triển chung của toàn công ty mà cha thấy đợc mức tăng trởng của từng bộ phận. Do vậy, việc chi tiết là hết sức cần thiết.
Hiện nay kế toán công ty đã chi tiết theo từng hoạt động nghĩa là xác định đợc riêng DT bán hàng trong và ngoài công ty.
Kết luận
Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng đều nhằm đến mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm g- ơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hoặc lãi, là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở đó vạch ra những hớng đi đúng đắn có cơ sở khoa học, đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.
Với những nhận thức đúng đắn đó, đến nay Công ty ít nhiều đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng bằng những sản phẩm có chất lợng cao với giá bán ổn định góp phần không nhỏ vào việc ổn định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mình.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán - tài chính tại Công ty, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của các thày cô khoa Kế toán – kiểm toán tr ờng Cao đẳng tài chính quản trị kinh doanh, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn Trần Thị Mẽ, em đã đợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên ngành kế toán. Đợc thực tập tại Công ty và đợc các anh chị trong phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em bổ xung thêm đợc rất nhiều kinh nghiệm và những kiến thức mới và đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã đợc học vào thực tiễn công việc. Qua thời gian thực tập thực
tế tại công ty đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp đề tài về: “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty.
Với chuyên đề này cha tìm đợc nhiều ý kiến đóng góp và những biện pháp cụ thể nhng em mong rằng nó sẽ góp phần cùng với Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty.
Vì kiến thức và lý luận cha đợc đầy đủ, hạn chế, do đó báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thày cô, các bạn để chuyên đề đợc hoàn chỉnh hơn nữa.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa, đặc biệt là cô giáo Trần Thị Mẽ, các anh chị phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!!!
MụC LụC
Lời nói đầu...1
Phần I: Cơ sở lý về vấn đề hoàn thiện quá trình hạch toán...3
I. Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng...3
I.1. Kinh doanh thơng mại trong kinh tế thị trờng...3
I.2. Đặc trng của nền kinh tế nớc ta, ảnh hởng của nó đến hoạt động của nền kinh tế nói chung và hoạt động hàng hoá nói riêng...7
II. Những vấn đề chung của kế toán tiêu thụ hàng hóa...9
II.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá...9
II.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá...11
II.3. Các yêu cầu quả lý công tác tiêu thụ hàng hoá...13
II.4. Các phơng thức bán hàng...14
II.5. Các phơng thức thanh toán tiền bán hàng...18
II.6. Thời điểm xác nhận là hàng hoá...20
II.7. Giá tiêu thụ hàng hoá...21
III. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa...22
IV. Nội dung hoàn thiện quá trình hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh...23
IV.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện...23
IV.2. Nội dung hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại...26
IV.3. Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...30
IV.5. Sổ sách kế toán...54
Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty dịch vụ thơng mại D&T...63
I. Một số nét khái quát về công ty dịch vụ thơng mại D & T...63
I.1. Giới thiệu tổng quát về công ty...63
I.2. Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty D & T...63
I.3. Chức năng nhiệm vụ thơng mại của Công ty thơng maịi và dịch vụ D&T ...65
I.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty...66
I.5. đặc điểm các quá trình sản xuấTkinh doanh của Công ty thơng maịi D&T ...69
I.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...73
II. Tình hình tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty thơng maịi D&T...77
II.1. Hạch toán ban đầu...77
II.2. Chứng từ kế toán...82
II.3. Kế toán tổng hợp bán hàng...95
II.4. Hạch toán chi phí bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ...99
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thơng mại và dịch vụ D & T...108
I. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty...108
II. Những đề suất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại Công ty thơng maịi và dịch vụ D&T. .111 II.1. yêu cầu của việc hoàn thiện...111
II.2. Một số đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty...112