thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công ty thơng maịi và dịch vụ D & T ra đời hoạt động trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay và có sự quản lý của nhà nớc. Trong điều kiện môi trờng nh vậy, Công ty có những điều kiện thuận lợi là không chịu ảnh hởng của cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp làm kìm hãm, ràng buộc, có điều kiện tiếp cận với sự tiến bộ của khoa học – kỹ thuật trong kinh doanh và trong quản lý. Bên cạnh đó, Công ty cũng
gặp phải một số khó khăn nh thị trờng dầu mỡ nhờn trên thế giới nói chung và trong nớc nói riêng hiện nay không còn là mặt hàng kinh doanh độc quyền của Nhà nớc nh trớc nữa, có rất nhiều hãng dầu mỡ nổi tiếng trên thế giới có tiềm lực cạnh tranh nh Castrol, Caltex, Cell, BP hệ thống các doanh nghiệp, xí nghiệp, cửa hàng, đại… lý, t nhân…
Tuy nhiên, Công ty cũng có các u điểm sau: Qua thời gian tìm hiểu với tiềm năng sẵn có, sự năng động, linh hoạt của mình, cùng với lãnh đạo Tổng công ty Exxon mobil Việt Nam, Công ty đã đạt đợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết quả đó đợc thể hiện qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của năm 2003, 2004, 2005, DT bán hàng tăng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên tại công ty cũng đợc cải thiện. Nhờ đó mà uy tín của hãng Exxon mobi đã có mặt ở khắp nơi trên thế giới với lợi thế là lấy chất lợng sản phẩm để cạnh tranh với các đối thủ trên thị trờng. Nhờ đó mà Mobil đã có chỗ đứng vững trên thị trờng, lấy đợc lòng tin về chất lợng đối với các khách hàng.
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Việc áp dụng hình thức bộ máy kế toán tập chung rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hoá tại Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng giám đốc kiểm tra mình. Hơn nữa, bộ máy tổ chức kế toán này cũng giúp cho việc phân công lao động chuyên môn hoá đợc đẩy mạnh, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.
- Về tổ chức lao động kế toán: Đã đợc Công ty lựa chọn kỹ càng, đảm bảo đội ngũ nhân viên kế toán có đủ trình độ và kinh nghiệm để thực hiện các nghiệp vụ của mình. Hiện nay phòng kế toán có 6 ngời, tuy khối lợng công việc tại phòng kế toán nhiều nhng với sự sắp xếp, phối hợp hài hoà, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, nên mọi hoạt động đều đợc diễn ra một cách thuận lợi., Đặc biệt, kế toán trởng là ngời có trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm trong nghề , hiểu biết về chế độ kế toán,
chế độ tài chính giúp cho việc chỉ đạo các hoạt động của Công ty luôn đợc chính xác, nhanh gọn.
- Về tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá: Công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác. Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá đã đảm bảo tốt cấc thông tin kinh tế, cập nhật số liệu kịp thời giúp cho việc theo dõi, phản ánh chính xác lợng hàng và xuất bán và xác định kết quả kinh doanh.
- Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” cùng với sự trợ giúp đắc lực của hệ thống máy tính nên đảm bảo đợc khối lợng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động, thuận lợi cho việc lập báo kế toán và thích hợp với việc chuyên môn hoá lao động kế toán tại Công ty.
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán đợc kế toán tính toán xác định một lần vào cuối tháng, đợc tính chi tiết cho từng loại dầu mỡ kinh doanh giúp cho ban lãnh đạo xí nghiệp nắm đợc tình hình kinh doanh số lợng tồn nhập, xuất trong kỳ của từng loại dầu mỡ.
- Về chính sách giá cả: Về giá cả đợc Công ty xây dựng trên cơ sở những quy định của ngành do vậy mà mức giá có sự biến động của thị trờng thế giới.
Ngoài những u điểm trên, Công ty còn có một số nhợc điểm sau:
- Liên quan đến luân chuyển chứng từ: Hiện nay, hầu hết các đơn vị, cửa hàng nộp chứng từ gốc vào cuối tháng, kèm báo cáo tiêu thụ dẫn tới công việc kế toán tại Công ty rất bận rộn và cuối tháng.
- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung công việc của kế toán dồn vào cuối tháng gây khó khăn và ách tắc trong công việc.
Do đặc thù riêng của ngành và đặc thù của Công ty không tách rời đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà đèu coi là chi phí nghiệp vụ kinh doanh. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đều đợc tính
hết vào hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, không phân bổ chờ kết chuyển. Nh vậy, dẫn đến việc phản ánh chi phí nghiệp vụ kinh doanh trong kỳ cha thật chính xác và cụ thể.