I. Một số nét khái quát về công ty dịch vụ thơng mạ iD & T
I.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quả lý của Công ty thơng maịi và dịch vụ D&T đợc xây dựng và tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng hỗn hợp.
Công ty là đơn vị kinh doanh mang tính thơng mại, song việc tổ chức hoạt động kinh doanh vừa magn tính kỹ thuật, vừa magn tính thơng mại, do đó chức năng nhiệm vụ chủ yếu là chung chuyển hàng hoá và quản lý một số lợng tài sản lớn và kinh doanh loại hàng hoá đặc biệt là mỡ và dầu nhờn có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. do đó công ty sử dụng môt hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng hỗn hợp nhằm phát huy tính hiệu quả và linh hoạt trong hoạt động sản xuấTkinh doanh tại công ty.
I.4.1. Chức năng nhiệm vụ bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty thơng maịi và dịch vụ D&T
Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của công ty trớc Tổng giám đốc công ty TNHàNG HOá Exxon mobil Việt Nam và pháp luật nhà nớc.
Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền quản lý ký kết hợp đồng kinh tê có kiên quan tới mọi hoạt động kinh tế đó. Có quyền tổ chức bộ máy quản lý, khen thởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên dới quyền theo đúng chính sách pháp luật của nhà nớc và quy định của công ty, chịu trách nhiệm về công ăn việc làm đời sống tinh thần và mọi quỳên lợi hợp pháp khác cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức kinh doanh nh: quản lý hàng hoá nhập xuất tiêu thụ, chất lợng hàng hoá thông qua các bộ phận có liên quan và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động đó và lập kế hoạch sản xuấTkinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính: phụ trách chủ yếu về các tổ chức lao động, quan lý lao động và các chế độ cho ngời lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa ng- ời lao động ký trực tiếp với giám đốc và các quy định của nhà nớc về vấn đề quản lý lao động.
Phòng kinh doanh: đây là phòng nghiệp vụ có vai trò hoạt động sản xuấTkinh doanh của công ty với các chức năng chur yếu là xây dựng và theo dõi thực hiện các kế hoạch sản xuấTkinh doanh dựa trên các kênh thông tin về thị trờng và năng lực hiện tại của công ty.
Nhiệm vụ chủ yếu bao gồm:
- Theo dõi lập việc thực hiện kế hoạch sản xuấTkinh doanh tại công ty.
- Lập các chính sách Marketing, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá và đề ra các chỉ tiêu sản xuấTkinh doanh mà công ty cần đạt đợc.
- điều tra phân tích đánh giá tình hình thị trờng để đề xuất các giải pháp, phơng án kinh doanh đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trên cơ sở nhu cầu tiêu dùng xăng dầu của xã hội và mức độ dự trữ cho phép tồn kho hợp lý nhằm giữ vững phát tiển và mở rộng thị trờng, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và đảm bảo lợi ích chính đáng của ngời tiêu dùng.
Phòng kế toán tài vụ: thực hiện chức năng hạch toán kế toán biểu hiện bằng công tác thống kê, nhật ký chung, giám đốc tiền, đợc thực hiện qua thu chi và các báo cáo khác. Phòng kế toán đóng cai trò trợ thủ đắc lực cho giám đốc điều hành và quản lý công ty thông qua hạch toán sản xuấTkinh doanh.
Đội bảo vệ: làm nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của công ty và công tác phòng cháy chữa cháy, xử lý kịp thời các vi phạm về an toàn cháy nổ xảy ra.
Đội xe: tổ chức thực hiện kế hoạch vận tải hàng hoá tới các mạng lới bán lẻ của công ty và làm các dich vụ vận tải về dầu mỡ đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phục vụ các nhu cầu đi lại của công ty.
Kho vật t tổng hợp: đây là bộ phận sản xuất chủ yếu của công ty với nhiệm vụ là tổ chức tiếp nhận, xuất nhập, tồn chứa dầu mỡ đảm bảo an toàn tuyệt đối về phòng chống cháy nổ.
Mạng lới các cửa hàng bán lẻ: đây là bộ phận có vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty, là hệ thống thiết yếu và có vai trò chủ đạo trong việc thực hiện kế hoạch về sản lợng bán lẻ trong kế haọch đợc giao, đồng thời còn thực hiện nhiệm vụ chiến lợc phát triển sản xuấTkinh doanh tại công ty nh mở rộng thị trờng, tăng thị phần... phục vụ các nhu cầu tiêu dùng dầu, mỡ, và các phụ kiện khác trên thị trờng.
Mô hình tổ chức của công ty hiện nay gồm có 12 đầu mối trực thuộc trong đó:
- Các nghiệp vụ 3.
- Các đơn vị trực thuộc 3. - Các cửa hàng bán lẻ 6. Đợc cụ thể nh sau:
a) Khối các phòng ban nghiệp vụ bao gồm: 1. Phòng kinh doanh.
2. Phòng tổ chức hành chính. 3. Phòng kế toán.
b) Khối các đơn vị trực thuộc 1. Kho vật t tổng hợp. 2. Đội xe.
3. Đội bảo vệ.
Mô hình tổ chức quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Tình hình về lao động: Công ty có tổng 39 thành viên trongđó có 20 ngời học đại học, còn lại là cao đẳng và trung cấp.