a, Tớnh giỏ nhập kho nguyờn vật liệu:
Do đặc thự của Cụng ty là doanh nghiệp thi cụng, xõy dựng cơ bản nờn cụng ty khụng tự sản xuất, chế biến vật tư. Nguyờn vật liệu Cụng ty sử dụng chủ yếu được mua trờn thị trường tự do, Cụng ty ỏp dụng tớnh giỏ vật liệu theo điều 04 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 02 về hàng tồn kho được ban hành theo Quyết
liệu nhập kho được tớnh theo giỏ gốc, cho nờn Giỏ nhập kho nguyờn vật liệu của cụng ty được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thực Giỏ mua Cỏc khoản Chi phớ tế nhập = ghi trờn - giảm giỏ, + thu kho húa đơn chiết khấu TM,... mua
Trong đú:
- Cỏc khoản làm giảm giỏ thực tế nhập kho nguyờn vật liệu bao gồm: Chiết khấu thương mại, đú là số tiền mà cụng ty được nhà cung cấp giảm trừ vào giỏ trị phải trả của số vật tư mua vào khi chỳng cú số lượng lớn; Giảm giỏ hàng bỏn, là số tiền mà người bỏn trừ cho cụng ty khi số vật liệu của họ khụng đỳng chất lượng như trong hợp đồng hoặc sai quy cỏch, lạc hậu so với thị hiếu…
- Chi phớ thu mua bao gồm chi phi vận chuyển, bốc dỡ; chi phớ thuờ kho bói; tiền cụng tỏc phớ của cỏn bộ thu mua; chi phớ của bộ phận thu mua độc lập; hao hụt định mức phỏt sinh từ nơi mua đến kho cụng ty.
Vớ dụ: Ngày 24/12/2009, để phục vụ dự ỏn Sài Gũn Pearl, Cụng ty tiến hành
mua nhập kho 10.000kg xi măng HOKIM của cụng ty TNHH Linh Thành theo húa đơn GTGT số 0016753 ngày 24, thỏng 12, năm 2009 với giỏ 952 đồng/kg. Ngoài ra cụng ty cũn phải trả chi phớ thuờ ngoài vận chuyển, bục dỡ vật tư đến kho của cụng trỡnh là 515.000 đồng. Vậy giỏ thực tế nhập kho của lượng xi măng mua ngoài trờn là:
10.000*952 + 515.000 = 10.034.500 đồng
Số xi măng trờn được nhập kho cựng ngày theo PNKSGV746 ngày 24, thỏng 12, năm 2009 với giỏ thực tế là: 10.034.500 đồng.
b, Tớnh giỏ xuất kho nguyờn vật liệu:
Khi xuất kho nguyờn vật liệu, Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ thực tế đớch danh nghĩa là khi xuất kho lụ hàng nào thỡ tớnh giỏ xuất kho theo giỏ thực tế nhập kho của lụ hàng đú.
Vớ dụ: Ngày 24/12/2009, Cụng ty nhập kho 6000 viờn gạch lỗ Saigon với đơn giỏ 873 đồng/viờn của Cụng ty TNHH TM Tuấn Quốc với tổng giỏ thanh toỏn theo húa đơn GTGT số 0016755 ngày 23 thỏng 12 năm 2009 là 5.238.000 đồng, số vật tư này được nhập kho theo phiếu nhập kho SGV747 ngày 24, thỏng 12, năm 2009 tại kho Saigon Villas. Cựng ngày, do yờu cầu của tổ nhõn cụng số 1, cụng ty xuất kho một nửa số gạch đú phục vụ thi cụng phần thụ. Và đơn giỏ xuất kho được xỏc định bằng giỏ mua của số gạch đú là 873 đồng/viờn. Do đú, tổng giỏ trị xuất kho số vật liệu đú là: 3000*873 = 2.619.000 đồng theo PXKSGV3469 ngày 24, thỏng 12, năm 2009 (kho Saigon Villas).