Cụng ty Cổ phần đầu tư DHG là một đơn vị xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu là những đối tượng do Cụng ty mua ngoài dựng cho mục đớch kinh doanh xõy lắp. Cũng như những ngành kinh doanh khỏc, nguyờn vật liệu là đối tượng lao động đó được vật húa dưới dạng như sắt, thộp, xi măng, gạch, cỏt,… Nguyờn vật liệu chỉ tham gia vào sản xuất nhất định và khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, dưới tỏc động của lao động và được cỏc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để chế tạo sản phẩm mới.
Nguyờn vật liệu sử dụng trong cụng ty cú nhiều chủng loại, nhiều thứ và mỗi loại cú vai trũ cụng dụng khỏc nhau trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cụng ty đó phõn loại cỏc loại nguyờn vật liệu theo những nhúm chớnh như sau: - Nguyờn liệu, vật liệu chớnh: Là những nguyờn vật liệu mà sau quỏ trỡnh gia cụng, chế biến sẽ cấu thành hỡnh thỏi vật chất của sản phẩm như: Xi măng, sắt, thộp, gạch, cỏt,…
- Nguyờn liệu, vật liệu phụ: Là những loại nguyờn vật liệu cú tỏc dụng phụ trong quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh và được sử dụng để kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh để hoàn thiện và nõng cao tớnh năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho cụng cụ lao động hoạt động bỡnh thường, hoặc được sử dụng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý như: Đinh, que hàn, sika,…
- Nhiờn liệu: là cỏc loại năng lượng được Cụng ty sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, chủ yếu làm nguyờn liệu phục vụ cho quỏ trỡnh hoạt động của TSCĐ như: Xăng, điezen, Mazut, dầu chỡ, dầu bảo ụn…
Do khối lượng và chủng loại vật tư của cụng ty là rất nhiều và đa dạng nờn kế toỏn cụng ty lập sổ danh mục điểm nguyờn vật liệu để việc phõn loại và hạch toỏn nguyờn vật liệu được dễ dàng và khoa học.
Sổ danh mục điểm nguyờn, vật liệu của cụng ty rất dài vỡ thế trong đõy chỉ trỡnh bày túm tắt mẫu sổ của một số ớt nguyờn, vật liệu, dụng cụ chớnh.
Bảng 2.1: Sổ danh mục điểm nguyờn, vật liệu
SỔ DANH MỤC ĐIỂM NGUYấN, VẬT LIỆU
Ký hiệu Tờn nhón hiệu Đơn vị tớnh
Nhúm Danh điểm NVL 1520 Nguyờn, vật liệu chớnh 15201 Xi măng kg 15202 Sắt thộp kg 15203 Cỏt cỏc loại m3 15204 Đỏ cỏc loại m3 1521 15211 Gạch ngúi Viờn
152106 Vụi, ve, sơn kg
152107 Bờ tụng thương phẩm m3
…. …. …. ….
1522 Vật liệu phụ
152220/20 Vật liệu điện Cỏi
152242 Phụ gia Lớt
…. ….. ……. ……..
1531 Cụng cụ-dụng cụ
153190 Cụng cụ-dụng cụ lao động Chiếc
153191 Bảo hộ lao động Bộ (chiếc)
Theo sổ danh mục điểm trờn thỡ mỗi loại vật tư khi hạch toỏn cú một số hiệu riờng: vớ dụ, xi măng cú số hiệu tài khoản 15201, sắt thộp cú số hiệu 15202. Cũn đối với mỗi chủng loại vật tư của cỏc nhà cung cấp khỏc nhau thỡ mang số hiệu tài khoản chi tiết riờng, chẳng hạn: xi măng hokim: 15201001; xi măng Hoàng Mai PC30: 15201002....