II. Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở Công ty Xuất
3. Nhập khẩu uỷ thác:
Ngoài hoạt động nhập khẩu trực tiếp, Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) còm làm dịch vụ nhập khẩu uỷ thác cho các công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), các đơn vị hành chính sự nghiệp, ... vì những đơn vị này cha có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài. Hoạt động nhập khẩu uỷ thác hàng năm đã mang lại cho Công ty một doanh thu khá lớn. Với uy tín vủa mình, Công ty ngày càng mở rộng quan hệ uỷ thác với các đơn vị và các thành phần kinh tế khác trên phơng châm đôi bên cùng có lợi và tôn trọng lẫn nhau.
Tơng tự nh việc xem xét vấn đề nhập khẩu trực tiếp, để thấy đợc tình hình hạch toán hoạt động nhập khẩu uỷ thác ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS), em minh hoạ ví dụ sau:
* Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác số 01/TECH - HO - NM/99 ký kết ngày 25/04/2000 giữa công ty IMS (đơn vị nhận uỷ thác) và Công ty TNHH Nhật Minh (Đơn vị giao uỷ thác) và hợp đồng ngoại số 06/TE - HO/99 giữa Công ty IMS và Công ty HOUEL Co.LTD, JAPAN, về việc Công ty TNHH Nhật Minh uỷ thác cho Công ty IMS nhập khẩu:
- Mặt hàng: máy xúc đào bánh lốp đã qua sử dụng, HITACHI sản xuất tại NHật Bản.
- Phơng thức thanh toán: chuyển tiền T/T 100%.
- Mặt hàng này thuộc diện không chịu thuế nhập khẩu. - Phí uỷ thác bằng 0,7% giá CIF.
- Mọi chi phí ngân hàng, chi phí vận chuyển và bốc xếp do đơn vị giao uỷ thác chịu.
Theo hợp đồng, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên nh sau: - Công ty IMS (bên A):
+ Ký hợp đồng ngoại với nhà xuất khẩu theo chỉ định của Công ty TNHH Nhật Minh (bên B)
+ Làm đầy đủ thủ tục cần thiết nhập khẩu hàng hoá, thủ tục nhận hàng và ký uỷ quyền cho bên B đi nhận hàng.
+ Thay mặt bên B khiếu nại với nớc ngoài trong trờng hợp có tổn thất, tranh chấp xảy ra.
- Công ty TNHH Nhật Minh (bên B):
+ Thực hiện thanh toán tiền hàng theo điều kiện thanh toán.
+ Ngay sau khi nhận đợc thông báo của bên A, Công ty TNHH Nhật Minh đến nhận bộ chứng từ của lô hàng để làm thủ tục hải quan, nhận hàng... theo giấy uỷ quyền của bên A. Nếu bên A chịu trách nhiệm nhận hàng và giao hàng cho bên B thì bên B phải chịu mọi chi phí phát sinh.
+ Chuyển tiền nộp thuế GTGT và thuế nhập khẩu theo thông báo của hải quan cho bên A ngay sau khi nhận đợc hàng và trách nhiệm nộp thêm nếu có truy thu. Nếu Công ty chậm nộp thuế so với ngày thông báo thuế của hải quan thì phải chịu phạt 0,2%/ngày/tổng số thuế phải nộp hoặc thế chấp tài sản có giá trị tơng ứng.
Tổ chức hạch toán hợp đồng uỷ thác trên tại Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) nh sau:
3.1. Quá trình lu chuyển chứng từ trong nhập khẩu uỷ thác:
Nh em đã trình bày ở trên, quá trình lu chuyển chứng từ phụ thuộc vào ph- ơng thức thanh toán đợc thoả thuận trong hợp đồng. Theo hoạt động nhập khẩu uỷ thác trên, Công ty IMS phải thanh toán cho Công ty HOUEL.Co.LTD của Nhật Bản bằng phơng thức chuyển tiền T/T (Telegraphic Transfer Remittance). Do đó, quá trình lu chuyển chứng từ củahd nhập khẩu uỷ thác đó nh sau:
Công ty thực hiện ký kết hợp đồng nội với Công ty TNHH Nhật Minh và hợp đồng ngoại với Công ty HOUEL.CO.LTD. Sau đó bộ chứng từ gốc cũng bao gồm: hoá đơn thơng mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất sứ, giấy bảo hiểm, giấy kiểm định, ... đợc chuyển đến cho Công ty. Công ty sau khi xem xét tính hợp pháp của bộ chứng từ trên, viết lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng nơi Công ty đứng tên chủ tài khoản chuyển tiền cho ngân hàng ngời xuất khẩu số tiền theo hợp đồng và uỷ quyền giao bộ chứng từ gốc cho Công ty TNHH Nhật Minh đi nhận hàng. Kết thúc hợp đồng hai bên tiến hành quyết toán và thanh ký hợp đồng.
3.2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác.
- Ngày 03/06/2000, Công ty TNHH Nhật Minh chuyển tiền đến Công ty IMS nhờ thanh toán tiền hàng số tiền:
(18.500 + 18.500 * 0,7%) * 13.885 = 258.670.607
Căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng, kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ theo định khoản sau:
Nợ TK 1122: 258.670.607
- Ngày 05/06/2000, Công ty nhận thông báo hàng đã về, uỷ quyền cho Công ty TNHH Nhật Minh đi nhận hàng và chuyển tiền thanh toán cho Công ty HOUEL.CO.LTD. Kế toán ghi:
Nợ TK 1561: 256.872.500
Có TK 331: 256.872.500
- Ngày 05/06/2000, Công ty Nhật Minh nộp tiền nhờ Công ty nộp thuế GTGT của máy xúc đào bánh lốp số tiền 25.690.950 đồng. Kế toán trởng viết uỷ nhiệm chi nhờ ngân hàng nộp và phí thanh toán: 304.875 đồng, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 1111: 25.690.950
Có TK 3388: 25.690.950
Khi nhận đợc giấy báo Nợ của ngân hàng về số tiền nộp thuế và phí, ghi: Nợ TK 3388: 25.690.950 + 304.875 = 25.995.825
Có TK 1121: 25.690.950 + 304.875 = 25.995.825
- Ngày 06/06/2000 nhận đợc giấy báo Nợ của ngân hàng thông báo đã chuyển tiền thanh toán cho nhà xuất khẩu, ghi:
Nợ TK 331: 256.872.500
Có TK 1122: 256.872.500 - Giao hàng cho Công ty Nhật Minh, kế toán ghi:
Nợ TK 3388: 256.872.500
Có TK 1561: 256.872.500
- Khi hợp đồng đợc thanh lý, kế toán kết chuyển hoa hồng nhập khẩu uỷ thác:
Nợ TK 3388: 1.493.232
Có TK 511: 1.493.232
Nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác đợc phản ánh trên sổ kế toán nh sau:
Bảng số 13:
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
---
Công ty TNHH Nhật Minh
Trang :
Số d đầu kỳ: 0 Đơn vị: Đồng
Ngày Số
CT Nội dung TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có
... ... ... ... ... ... 03/06/00 25 Nhật Minh nộp tiền thanh toán
lô hàng hợp đồng số 60/TE - HO/99
1122 258.670.607
05/06/00 37 Nhật Minh nộp tiền thuế GTGT lô hàng hợp đồng số 60/TE - HO/99
1111 25.690.950
06/06/00 38 Giao máy xúc cho Nhật Minh 1561 256.872.500 06/06/00 39 Nộp tiền thuế GTGT lô hàng số
60/TE - HO/99 cho Nhật Minh và phí thanh toán
1121 25.995.825
31/06/00 43 Kết chuyển hoa hồng hợp đồng uỷ thác số 60/TE -HO/99
511 1.493.232 ... Tổng cộng Số d cuối kỳ 654.031.581 654.031.581 0
Qua việc hạch toán hoạt động nhập khẩu uỷ thác ở Công ty rất đơn giản và dễ hiểu. Kế toán chỉ sử dụng tài khoản 3388 - Phải trả, phải nộp khác. Các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu uỷ thác đều đợc phản ánh vào bên Có hoặc bên Nợ tài khoản này, cuối kỳ số chênh lệch trên tài khoản này đợc kết chuyển sang doanh thu, phản ánh hoa hồng uỷ thác đợc hởng.