I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy ở Công ty Xuất nhập khẩu
3. Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm hoạt động của Công ty, công tác tài chính kế toán phải đáp ứng đợc nội dung của những mục tiêu ngành nghề kinh doanh. Do đó phải đảm bảo hiệu quả công tác kết toán đợc đầy đủ kịp thời thúc đẩy hạch kinh tế và thống nhất toàn Công ty.
Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng Phòng kế toán Kế toán ngân hàng Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán
công nợ hàng hoá Kế toán
Phòng kế toán tài chính của Công ty bao gồm 9 ngời. Đợc phân công cụ thể từng chức năng, chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
- Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty là kế toán trởng:
Kết toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo chung công tác kế toán toàn Công ty. Trực tiếp phụ trách điều hành chung công việc của phòng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và pháp luật. Tổ chức hớng dẫn kiểm tra và chỉ đạo tình hình tài chính của Công ty và kiếm tra đôn đốc việc chấp hành các nguên tắc quản lý và sử dụng vốn, tài sản theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc.
- Phó phòng kế toán:
Phụ trách việc in ấn và phát hành mã vạch cho hàng hoá, hớng dẫn các bộ phận kinh doanh chấp hành đúng chính sách, chế độ về quản lý tài chính. Điều hành công việc khi kế toán trởng đi công tác.
- Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra, chịu trách nhiệm hạch toán phần thanh toán với ngân sách, hạch toán toàn bộ chứng từ có liên quan đến tăng TSCĐ, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xác định kết quả kinh doanh. Tổng hợp các báo cáo kế toán của các bộ phận thanh viên để lập báo cáo của toàn Công ty.
- Kế toán ngân sách:
Là ngời thực hiện công việc giao dịch thanh toán với ngân hàng theo dõi các khoản ký cợc, ký quỹ ngăn và dài hạn, hạch toán các chứng từ thanh toán bằng ngoại tệ, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, làm các thủ tục vay vốn và theo dõi việc trả nợ, hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
Theo dõi tình hình nộp khoán của cácbộ phận kinh doanh, ở phân xởng sản xuất, tình hình tạm ứng, lỗ lãi của các hợp đồng.
- Kế toán thanh:
Hạch toán toàn bộ gcác chứng từ thu chi quỹ phát sinh, thanh toán lơng cho CBCNV, thanh toán BHXH theo quy định.
- Kế toán công nợ:
Hạch toán toàn bộ công nợ phải thu, phải trả, giúp lãnh đạo phòng quản lý chặt chẽ công nợ thanh toán kịp thời. Đồng thời có nhiệm vụ thanh toán các khoản nội bộ giữa các bộ phận trong Công ty, các cửa hàng.
- Kế toán hàng hoá:
Chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá. Đồng thời theo dõi chi tiết TK 511.
- Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ thu chi toàn bộ tiền mặt, quản lý quỹ và lập báo cáo quỹ.
Với bộ máy kế toán nói trên có mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán viên với kế toán tổng hợp. Mối quan hệ này đợc thông qua quan hệ đối chiếu theo định kỳ các sổ sách, bảng biểu kế toán có liên quan theo quy định.