Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp được trong kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm trong từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo mã sản phẩm để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đơn đặt hàng hoặc loạt sản phẩm đã hoàn thành trong tháng bằng cách cộng trực tiếp chi phí phát sinh.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng hoặc thiết kế của phòng thiết kế, phòng kế hoạch lập kế hoạch giá thành đối với đơn đặt hàng hoặc loạt sản phẩm đó, phòng kế hoạch định mức NVL, đơn giá tiền lương đối với đơn đặt hàng hoặc loạt sản phẩm, chuyển toàn bộ số liệu sang cho phòng kế toán và các phòng ban liên quan tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc theo thiết kế. Trong tháng khi đơn đặt hàng hoặc loạt sản phẩm hoàn thành, kế toán ghi sổ nhập kho thì sẽ điều chỉnh số liệu tính giá thành kế hoạch theo chi phí thực tế phát sinh.
Để có thể tính giá thành, kế toán mở bảng theo dõi chi tiết đối với từng đơn đặt hàng hoặc loạt sản phẩm (ở đây là các mã sản phẩm). Để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ cho từng khoản mục chi phí. Nếu trong tháng, loạt sản phẩm hoặc đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá thành cho đơn đặt hàng hoặc loạt sản phẩm hoàn thành đó. Toàn bộ số liệu tính giá thành do máy tính tự tập hợp, nếu có sản phẩm dở cuối kỳ, đầu kỳ thì kế toán cập nhật số liệu về sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở cuối kỳ, đầu kỳ để máy tính tổng hợp số liệu và in báo cáo.
Máy tính sẽ tự tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hay còn gọi là phương pháp giản đơn:
- Tổng giá thành: Z = DĐK + C - DCK
- Giá thành đơn vị: z = Z Q
Trong tháng 02/2005, công ty đưa vào sản xuất 16 mã giầy theo 2 đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước.
Đơn đặt hàng Mã sản phẩm Số lượng Ngày bắt đầu Ngày hoàn thành Số 2 ISA.01 14.000 02/02/2005 28/02/2005 … … … … Số 3 ATG.01 12.000 02/02/2005 15/02/2005 … … … … Cộng
Loại giầy trẻ em quai cài có mã ISA.01 là một trong những mã sản phẩm được đưa vào sản xuất theo đơn đặt hàng số 2 từ ngày 02/02/2005 đến ngày 28/02/2005 nến không có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Tổng giá tàhnh chính là tổng chi phí sản xuất bỏ ra trong kỳ (Z=C). Ở đây, ta chỉ lấy ví dụ tính giá thành cho đơn đặt hàng số 2 gồm 14.000 đôi giầy mã ISA.01, các mã sản phẩm khác thuộc các đơn đặt hàng cũng được tính toán tương tự.
- Tổng giá thành đơn đặt hàng số 2:
Z = C = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC
Z = 351.880.229 + 36.264.998 + 30.982.000 = 419.127.227 (đồng) - Giá thành đơn vị 1 đôi giầy mã ISA.01 của đơn đặt hàng số 2 là:
z = Z = 419.127.227 = 29.938 (đồng/đôi)
Q 14.000
Để lập bảng tính giá thành cho 14.000 đôi giầy mã ISA.01 của đơn đặt hàng số 2, kế toán căn cứ vào số liệu như sau:
+ CPNVLTT: Kế toán căn cứ trên sổ chi tiết TK621 cho mã giầy ISA.01 và “Bảng tập hợp chi phí vật tư theo mã”. Trong đó phần mũ giầy là toàn bộ chi phí về TK1521, TK1522 có tổng số tiền trên cột TK1521, TK1522 dòng ISA.01; phần cao su hóa chất lấy số liệu trên cột TK1523; phần vật tư khác chính là cột TK1524 và chi phí về bao bì… trên cột TK153 dòng ISA.01
+ CPNCTT: Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK622 cho mã ISA.01 và “Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo mã”, lấy số liệu dòng mã ISA.01 cột “Cộng”.
+ CPSXC: Chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp trong tháng 02/2005 tập hợp được là 1.482.770.712 (đồng). Sau khi tính toán và phân bổ ta đã tính được chi phí sản xuất chung của 14.000 đôi giầy mã ISA.01 phải chịu là 30.982.000 (đồng).
Từ đó ta lập được “Bảng tính giá thành sản phẩm mã ISA.01” số lượng 14.000 đôi như sau: (Các mã sản phẩm khác được tính toán tương tự).