Để đáp ứng yêu càu quản lý thành phẩm theo từng loại, kích cỡ khác nhau kế toán chi tiết thành phẩm tại Xí nghiệp được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song. Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được tiến hành ở 2 nơi: ở kho và ở phòng kế toán.
Từ Lệnh xuất kho và Sổ ghi chép hằng ngày sẽ làm căn cứ để ghi vào Thẻ kho và để thực hiện theo dõi xuất nhập kho thành phẩm. Cụ thẻ như sau:
Tại kho: do số lần nhẩptong tháng nhiều nên Xí nghiệp mở Thẻ kho theo từng tháng và mở chi tiết cho từng loại thành phẩm.
Hằng ngày, căn cứ vào Lệnh xuất kho và Sổ ghi chép hàng ngày để ghi vào Thẻ kho theo số lượng thành phẩm thực nhập, thực xuất. Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng trên thẻ kho tính ra số lượng thành phẩm tồn cuối tháng; đồng thời kiểm kê thành phẩm tồn kho thực tế bằng việc lập bảng kiểm kê thành phẩm xem có khớp đúng với thẻ kho hay không.
THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/02/2006 Tờ số: 01
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: 5L nội (in) Đơn vị tính: chiếc
Ngày Chứng từ N X
Trích yếu Đơn giá Nhập Xuất Tồn
Tồn tháng 1/2006 430x345x240(Minwon) 750 650x520x480 484 550x290x200 1000 330x100x60 1930 Nhập kho thành phẩm 650x520x480 2510
01 78109 Xuất bán cho YAMAHA 13100 314 01 78117 Xuất bán cho YAMAHA 13100 180 14 78150 Xuất bán cho YAMAHA 13100 500
……... ………… ………. …….. ……... ……… 21
Nhập kho thành phẩm
530X360X360 980
05 78141 Xuất bán cho RALADO 6820 750 19 78180 Xuất bán cho RALADO 6820 230
Nhập kho thành phẩm
550x385x305 169
14 78152 Xuất bán cho Sơn Minh 7670 94 75
585x410x335 99
14 78152 Xuất bán cho Sơn Minh 8520 99
585x370x330 237
14 78152 Xuất bán cho Sơn Minh 7780 225 12
585x385x335 104
14 78152 Xuất bán cho Sơn Minh 8000 104 Nhập kho thành phẩm
385x250x165 3850
17 78168 Xuất bán cho PACIFIC 3818 3850
435X248X174 150
17 78168 Xuất bán cho PACIFIC 4100 150 Bìa (Vách) 5L 243x152 850
17 78168 Xuất bán cho PACIFIC 140 850 Nhập kho thành phẩm 650x235x350 1000 21 78194 Xuất bán cho VPP MĐức 5900 830 170 ……... ………… ……….. …….. …….. …….. …… Nhập kho thành phẩm 370x280x145 + 2 đệm
28 78563 Xuất bán cho Gia Luân 3900 500 Tồn tháng 2/2006
430x345x240 6500 750
650x520x330 11200 245 650x235x350 5900 170 550x385x305 7670 75 550x340x305 6740 286 585x370x330 7780 12 Hà nội, ngày…tháng…năm… Thủ kho
Tại phòng kế toán: định kỳ, kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho rồi nhận chứng từ về phòng kế toán. Tại đây, kế toán căn cứ vào sổ ghi chép hàng ngày của thủ kho và Thẻ kho để tổng hợp số liệu về tình hình nhập-xuất-tồn thành phẩm và lập Báo cáo xuất nhập tồn kho thành phảm vào cuối mỗi tháng để làm căn cứ đối chiếu với Sổ cái tài khoản 155.