- Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, bảng chấm công
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mạ
08 03/12 Xuất vật liệu dùng cho Hoài 152 172.000 1007/12 Thanh toán điện thoại cho bà Hà 111 1.230
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mạ
Constrexim
Nh đã biết, chức năng nhiệm vụ của Kế toán muốn thực hiện tốt thì công tác hạch toán Kế toán nói chung, và công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đợc hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ chế độ Kế toán hiện hành.
Do đặc điểm phần hành Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ mới đợc xây dựng trên mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp, nên vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp vốn có đặc
thù riêng là không tránh khỏi những khó khăn phức tạp. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả quản lý của mình, Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim cần phát huy những u điểm và phải tìm biện pháp khắc phục những nhợc điểm
Xuất phát từ những tồn tại về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện Kế toán, vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại, từng bớc hoàn thiện công tác Kế toán để phù hợp với Kế toán Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Nhà nớc ban hành và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim, đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể CBCNV trong Công ty nói chung, phòng Kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đã đợc nghiên cứu sâu hơn về công tác Kế toán, cụ thể là công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất của mình với hy vọng trong một chừng mực nào đó, góp phần hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim.
Hoàn thiện Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc trng của ngành sản xuất xây lắp nên vật t sử dụng cho thi công các công trình có nhiều chủng loại khác nhau, nó đóng vai trò rất quan trọng trong giá thành sản phẩm.
Chi phí về vật t chiếm tỷ trong khá cao trong tổng chi phí, vì vậy mà việc hạch toán đúng khoản mục chi phí này là vô cùng cần thiết. Muốn vậy, công tác hạch toán ban đầu cần phải cẩn thận, chi tiết và tỉ mỉ. Trên thực tế, Công ty chỉ mở sổ chi tiết vật t, nh vậy rất khó cho việc theo dõi các loại vật t mà Công ty đã sử dụng cho thi công. Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật t xuất dùng và việc quản lý vật t chặt chẽ, Công ty nên mở thêm các Sổ danh điểm vật t. Mối khi vật t đợc làm thủ tục nhập kho hay xuất thẳng, Kế toán ghi sổ danh điểm vật t bằng cách cho mỗi loại vật t một danh mục và một mã số riêng. Mẫu sổ danh điểm vật t nh sau: Sổ danh điểm vật t STT Danh điểm vật t Tên vật t Đơn vị Tên nhà cung cấp 1 Xi măng
Thạch
XM 02 Xi măng Bút Sơn Tấn Nhà máy xi măng Bút Sơn
2 … …. …. ….
Hoàn thiện Kế toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công. Khi hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công, Kế toán không hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 6271) theo nh quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí máy thi công (TK 623).
Ví dụ các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất của công trình nhà ở Yên Hoà tháng 12/2005 là 1.120.392 đồng đợc hạch toán vào TK 622 nh sau:
Có TK 338 (3382) 291.600 Có TK 338 (3383) 2.187.000 Có TK 338 (3384) 291.600
Sự thay đổi các hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhng cơ cấu khoản mục giá thành đã thay đổi: chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm đi. Điều này dẫn đến các khoản mục chi phí không đợc chính xác, đầy đủ.
Do vậy, để phù hợp với chế độ Kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy nên đa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 6271).
Nợ TK 672 (6271) chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
Hoàn thiên Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong Kế toán xây dựng thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay Công ty Cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên Công ty phải huy động lực lợng công nhân lớn. Do đó chi phí phân bổ cho công trình này sẽ nhiều hơn chi phí
thực tế nó phải chịu. Nếu so sánh chi phí sản xuất chung của công trình nhà ở Yên Hoà đợc phân bổ theo hai tiêu thức khác nhau ta sẽ thấy sự chênh lệch khá lớn.
Nếu phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình nhà ở Yên Hoà theo chi phí nhân công trực tiếp thì:
Nếu phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì
Chênh lệch giữa hai cách phân bổ: 28.359.247 đồng
Do đó, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung là chi phí nguyên vật liệu, bởi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của một công trình. Nếu chọn tiêu thức này thì chi phí chung phân bổ cho từng công trình sẽ sát với thực tế hơn.
Hoàn thiện phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang: Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong công ty phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng hoàn thành giữa chủ đầu t và Công ty. Nếu quy định sản phẩm xây lắp thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí từ khi khởi công đến cuối kỳ. Nếu thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (Căn cứ vào giá trị dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Chi phí phân bổ cho công
trình nhà ở Yên Hoà
=
Tổng chi phí chung của tất cả các công trình Tổng chi phí nhân công
trực tiếp của tất cả các công trình
Chi phí nhân công trực tiếp của côngtrình nhà ở Yên Hoà x 236.412.272 x 920.450.000 596.964.662 364.520.200 x
Chi phí phân bổ cho công
trình nhà ở Yên Hoà
=
Tổng chi phí chung của tất cả các công trình Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của tất cả
các công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của côngtrình nhà ở Yên Hoà x 208.053.027 = 4.120.560.000 596.964.662 1.436.090.000 x
Trên bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ta thấy Công ty cổ phần xây lắp cơ giớivà đầu t thơng mại constrexim có khối lợng sản phẩm dở dang là tơng đối lớn. Công ty nên thay đổi phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, tăng số lợng công trình thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng vòng quay của vốn, hạ giá thành sản phẩm.
Hoàn thiện hạch toán thiệt hại trong sản xuất: Các công trình xây lắp thờng chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, do đó thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất thi công là tất yếu xảy ra. Khi phát sinh các khoản thiệt hại, chi phí vật t, nhân công và máy thi công sẽ tăng lên so với dự toán. Tuy nhiên các khoản thiệt hại này lại không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ. Nói cách khác, chi phí vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công cho các khoản thiệt hại trong sản xuất phải đợc tính vào giá thành công trình.
Trờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan nh: thời tiết, vật t cung ứng không kịp thời Những chi phí về vật liệu, nhân công và máy thi công phải bỏ ra… để khắc phục thiệt hại này, Công ty nên tính vào chi phí khác.
Nợ Tài khoản 811 chi phí khác Có tài khoản 152, 334, 111 .…
Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan nh: làm thất thoát vật t, phá đi làm lại do làm ẩu thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân tham gia sản xuất. Toàn bộ chi phí này kế toán nên tập hợp nh sau:
Nợ tài khoản 138 (1381) Xử lý giá trị thiệt hại Có tài khoản 111, 152, 331, 334…
Việc chủ đầu t thanh toán chậm và nợ đọng kéo dài đối với các đơn vị xây lắp thờng xuyên diễn ra. Nguyên nhân chính là do vốn Nhà nớc cấp chậm hay do trong thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án. Để giảm thiệt hại này, Công ty nên thành lập một bộ phận chỉ làm nhiệm vụ thu hồi công nợ. Bộ phận này do phòng kế toán chỉ đạo, các thành viên bao gồm: kế toán, kỹ thuật và chủ công trình. Bộ phận này có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ đòi nợ, hồ sơ quyết toán thanh lý hợp đồng của từng công trình, trực tiếp và thờng xuyên quan hệ với chủ đầu t để giải quyết thanh toán. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán: Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết.
Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời, nguyên nhân chủ yếu là do Công ty có nhiều công trình ở xa. Bên cạnh đó, một số chủ công trình cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa, việc Công ty tạm ứng trớc tiền mua vật t thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài chính-Kế toán chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời chính xác.
Cụ thể là khi chủ công trình mua vật t nhng cha thanh toán, trong khi vật t đã đợc đa vào sử dụng nhng chứng từ lại cha đợc chuyển lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tình hình này còn xảy ra tơng đối với Bảng chấm công, Bảng chia lơng từ các đội gửi lên. Do vậy đến cuối kỳ hạch toán, khối lợng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất đợc tập hợp trên sổ sách.
Ngoài ra do chứng từ ở các đội chuyển lên phòng Kế toán Công ty thờng tập trung vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lợng công việc của phòng Tài chính-Kế toán thờng rất lớn, khiến cho việc tập hợp và phân bổ chi phí gặp khó khăn.
Nh vậy, để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng; đảm bảo theo dõi ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần đợc tiến hành thờng xuyên (10 ngày một lần đối với công trình ở gần và 15 ngày một lần đối với công trình ở xa). Các chủ công trình chỉ đợc ứng tiền khi đã trả đủ chi phí của lần tạm ứng trớc đó và phải xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng. Làm đợc nh vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với các chứng từ chi phí cũng nh nộp chứng từ lên phòng kế toán đúng thời hạn quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật t theo định mức; từ đó kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật t và tình hình thực hiện kế hoạch đợc chính xác.
3.4.Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn tại phải luôn quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành nhng vẫn trên cơ sở tính đúng đủ các khoản chi phí phát sinh.
Trong ngành xây dựng cơ bản, một biện pháp để hạ giá thành công tác xây lắp là tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất trên cơ sở đảm bảo chất lợng công
trình, đảm bảo tiến độ thi công. Giá thành sản phẩm có hạ thì doanh nghiệp mới có lãi, mở rộng quy mô sản xuất. Đây là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trờng hiện nay.
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, em xin đa ra một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nh sau:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Trên cơ sở khối lợng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất, yêu cầu các đội phải chấp hành về định mức nhng phải đảm bảo chất lợng công trình.
Có chế độ khen thởng xử phạt thích đáng đối với các cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu.
Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật t, tránh tình trạng vật t bị mất mát hoặc xuống cấp.
Do địa bàn xây dựng lớn, Công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua vật liệu ở gần nơi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình. Do đó tránh đợc tình trạng tồn kho quá nhiều và giảm đợc chi phí vận chuyển.
Trong điều kiện có thể Công ty sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phơng sản xuất, khai thác vật liệu tại chân công trình, tận dụng phế thải phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là giảm mức hao phí cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học; khối lợng công việc cần đợc sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để bị ngắt quãng; Vật liệu phải cung cấp kịp thời cho sản xuất. Công ty phải thờng xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, Công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất.
Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Khoản mục sản phẩm sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tơng đối lớn nên giảm khoản mục chi phí này sẽ tác động làm giảm giá thành. Có thể giảm khoản mục chi phí máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho thi công Tuy nhiên khi tận dụng công suất chạy…