và Đầu t thơng mại Constrexim.
Công ty cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim tiền thân là Xí nghiệp xây lắp cơ giới, thuộc Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Việt nam (Constrxim Holdings) đợc thành lập ngày 01/03/1997 theo Quyết định thành lập số 102/QĐ - BXD của Bộ xây dựng. Với tên gọi ban đầu nh vậy, Xí nghiệp xây lắp cơ giới có nhiệm vụ chủ yếu là thi công cơ giới, phục vụ các công trình xây dựng cơ bản, đội ngũ cán bộ của Xí nghiệp chủ yếu đợc tách ra từ phòng quản lý cơ giới của Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Việt nam, có nhiều kinh nghiệm về thi công cơ giới. Nền kinh tế thị trởng mở cửa đã không cho phép Công ty hoạt động theo cơ cấu và nhiệm vụ cũ. Năm 2002 Xí nghiệp xây lắp cơ giới đổi tên thành Công ty xây lắp cơ giới Constrexim, theo quyết định số 760/QĐ - BXD Bộ xây dựng ký ngày 19 tháng 06 năm 2002. Bắt đầu từ đây Công ty trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, trực thuộc Công ty mẹ là Constrexim Holdings
Bớc đầu, với số cán bộ công nhân viên đợc tách ra từ Phòng quản lý cơ giới Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Việt nam, gồm 12 ngời, đội ngũ cán bộ công nhân viên ít ỏi, tài chính eo hẹp, với số vốn lu động bé nhỏ, tài sản cố định chủ yếu là máy móc thiết bị sản xuất lâu năm, công nhân lao động không có, kỹ s xây dựng ít, nhân viên chủ yếu là các cán bộ trẻ, kinh nghiệm sản xuất còn hạn chế. Do vậy lãnh đạo và cán bộ trong Công ty phải cố gắng vợt qua những khó khăn của cơ chế thị trờng, tìm mọi biện pháp lo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo thu nhập tạm ổn định cho các thành viên trong Công ty, từng bớc đa Công ty đi vào thế ổn định.
Để phù hợp với nền kinh tế mới, Tháng 01 năm 2005, Công ty xây lắp cơ giới Constrexim chuyển đổi cơ cấu, đổi tên thành Công ty cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim. Từ đơn vị chuyên kinh doanh cơ giới, đơn vị
nhanh chóng chuyển sang thi công xây lắp là chủ yếu. Kể từ đó đến nay, Công ty cổ phần xây lắp cơ giới và đầu t thơng mại Constrexim là doanh nghiệp kinh tế cổ phần, vừa sản xuất xây lắp vừa kết hợp kinh doanh cơ giới, với tên gọi giao dịch quốc tế: CONSTREXIM MECHANISM AND CONSTRUCTION Co, tên viết tắt là CONSTREXIM - MECO có trụ sở chính tại Số 06 – lô 11A – Phố Trung Hòa – Quận Cầu Giấy - Hà nội.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy điện... kinh doanh cơ giới và đầu t thơng mại. Với nhiệm vụ to lớn đó, ban lãnh đạo cùng với cán bộ công nhân viên đã cố gắng vợt qua mọi khó khăn, tìm tòi công việc mới, không ngừng vơn lên trong mọi hoạt động và đã ký hợp đồng không thời hạn với 168 ngời, hợp đồng có kỳ hạn theo thời gian lao động từ 1.000-1.500 ngời.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế của nớc ta chuyển mạnh sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp đã có sự cạnh tranh gay gắt về thị trờng, thị phần. Để đứng vững trong cơ chế thị trờng, bắt kịp với xu thế thời đại, Công ty đã có sự chuyển đổi phù hợp với cơ chế mới cả về cơ cấu tổ chức hoạt động, công tác quản lý tài chính cũng nh tổ chức thi công xây dựng, đặc biệt là thờng xuyên tổ chức nguồn vốn một cách hợp lý nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ số vốn ngân sách cấp ban đầu 7 tỷ đồng, đến nay vốn kinh doanh của công ty đã tăng lên hơn 11 tỷ đồng. Ta có thể xem xét sự tăng trởng của doanh nghiệp thông qua chỉ tiêu tổng vốn kinh doanh của Công ty qua một số năm gần đây nh sau:
Đơn vị tính: 1.000đ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Đến 20/11/2006
Tổng vốn kinh doanh 63.454.332 84.234.348 102.425.092
Nợ phải trả 54.520.847 72.736.484 89.132.502
Vốn chủ sở hữu 8.933.484 11.497.864 13.292.238
-Ngân sách cấp 7.000.000 4.500.000 4.500.000
-Tự bổ sung 1.933.484 6.997.864 8.792.238
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong ba năm qua tăng với tốc độ cao, với tỷ lệ tăng đạt 362% và 126% tơng ứng với mức độ tăng là 5.064.380 nghìn đồng và 1.794.374 nghìn đồng. Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty trong hai năm 2004 và 2005 giảm là do Công ty chuyển đổi sang công ty cổ phần nền vốn Ngân sách giảm, vốn bổ sung do ngời lao động góp tăng, điều đó cho thấy Công ty luôn cố gắng để nâng cao số vốn sản xuất kinh doanh tự có của mình.
Tuy nhiên bên cạnh sự tăng trởng về vốn kinh doanh, chúng ta cần xét đến mối quan hệ của tổng vốn kinh doanh với các khoản nợ phải trả.
Nguồn tài chính của doanh nghiệp có ổn định hay không phụ thuộc rất lớn vào hệ số nợ và khả năng thanh toán của doanh nghiệp đó. Thông qua biểu trên cho thấy, nợ phải trả của Công ty trong hai năm 2004 và 2005 đã tăng 18.215.637 nghìn đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 133%. Năm 2005 với năm 2006 tăng 16.396.018 nghìn đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 124%, luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể nợ phải trả chiếm 86% tổng vốn kinh doanh. Để huy động đợc nguồn vốn vay, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, hàng năm Công ty phải vay ngắn và trung hạn của ngân hàng một lợng tiền khá lớn, từ nguồn vay đó Công ty đã sử dụng rất tốt cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và mang lại kết quả cao.
Bảng số liệu các chỉ tiêu đạt đợc trong hai năm gần đây
Đơn vị tính: .1000đ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 So sánh
Số tiền Tỷ lệ %
Doanh thu thuần 86.775.050 93.804.751 7.029.701 108% Lợi nhuần thuần 3.990.049 5.238.730 1.248.681 131%
Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu 30% 31% 1%
Số nộp ngân sách 1.118.995 4.739.711 3.620.716 424% Tổng vốn kinh doanh 63.454.332 84.234.348 20.780.016 133%
Thông qua số liệu ở bảng chỉ tiêu cho phép chúng ta đánh giá nh sau: Mặc dù trong điều kiện kinh tế khó khăn chung, song tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn có xu hớng tăng trởng rõ rệt thể hiện qua sự gia tăng của quy mô vốn sản xuất kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận thuần. Mặt khác, nhờ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tốt mà thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên không ngừng tăng lên. Với những thành tích đó, Công ty ngày càng phát triển và tự khẳng định vị trí của mình trên thị trờng xây dựng cơ bản. Nhìn vào tốc độ doanh thu và lợi nhuận của Công ty, ta thấy đây là tốc độ tăng lý tởng mà nhiều doanh nghiệp khác cha đạt đợc. Cụ thể là chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu trong hai năm qua luôn đạt mức trên 30% và 31%, nh vậy, có thể đánh giá rằng sự hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang trên đà phát triển và mang lại hiệu quả cao.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty cổ phần Xây lắp cơ giới và Đầu t thơng mại Constrexim.
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững để phát triển, vấn đề tổ chức bộ máy quản lý đòi hỏi phải khoa học và hợp lý. Đó là nền tảng, là yếu tố quan trọng gíup doanh nghiệp có thể thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với tiến trình phát huy hiệu quả quản lý kinh tế của các ngành, các cấp, các đơn vị trên toàn quốc, Công Ty cổ phần Xây lắp cơ giới và Đầu t thơng mại Constrexim trong những năm qua đã bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý sao cho phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với đặc điểm ngành nghề của mình.
Đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc, dới là các phòng ban: Phòng tài chính kế toán, phòng Tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kỹ thuật, trung tâm nghiên cứu và phát triển đô thị, trực thuộc dới công ty còn có các xí nghiệp xây dựng, khảo sát thiết kế.
Sơ đồ 2.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty cổ phần Xây lắp cơ giới và Đầu t thơng mại Constrexim.
*Phòng kế hoạch kỹ thuật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là bộ phận tham mu giúp Giám đốc các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu t của Công ty; Quản lý đầu t xây dựng cơ bản; quản lý kỹ thuật các công trình và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế.
Giới thiệu quảng cáo về Công ty với khách hàng, thờng xuyên nâng cao uy tín hình ảnh của Công ty. Giới thiệu năng lực và thông tin cần thiết về Công ty để tham gia dự thầu. Nắm bắt đợc tình hình biến động của thị trờng xây dựng
Ban giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng quản lý cơ giới Phòng tài chính kế toán Đội xây lắp số 1,2,3 Đội cơ giới Đội xây lắp số 4,5,6 Đội xây lắp số 7,8,9
Mối quan hệ quản lý chỉ đạo
Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo hướng dẫn Mối quan hệ phối hợp công tác và phối hợp hoạt động
trong từng thời kỳ, đồng thời đa ra những chiến lợc kinh doanh ngắn hạn và dìa hạn.
Lập dự thảo các hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc Công ty ký, lập kế hoạch và báo cáo thống kê theo quy định đối với doanh nghiệp Nhà nớc. Kiểm tra các hồ sơ thiết kế, các dự toán đợc duyệt để phục vụ cho việc chỉ đạo xây lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến việc thanh quyết toán công trình.
Là bộ phận thực hiện và kiểm tra chất lợng công trình, việc thực hiện quy phạm trong quy trình xây dựng cơ bản, đặc biệt là tổ chức biện pháp thi công, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán công trình.
*Phòng tài chính-Kế toán
Là bộ phận tham mu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính Kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nớc và Tổng công ty.
Về lĩnh vực tài chính: Phòng Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ:
+Tham mu giúp giám đốc thực hiện quyền quản, sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai và các tài nguyên khác do Nhà nớc giao, giúp Giám đốc bảo đảm điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty và lựa chọn phơng án tối u về mặt tài chính.
Về lĩnh vực Kế toán, phòng Tài chính-Kế toán có nhiệm vụ:
+Tổ chức thực hiện công tác Kế toán thống kê theo đúng quy định của Nhà nớc, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan.
+Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theo quy định hiện hành, thờng xuyên báo cáo với Giám đốc tình hình tài chính của Công ty.
+Kết hợp với các phòng ban trong công ty nhằm nắm vững tiến độ khối l- ợng thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công, thanh quyết toán với chủ đầu t, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
*Phòng tổ chức hành chính:
Là bộ phận tham mu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong công ty, quản lý chặt chẽ số lợng lao động theo quy định của Bộ luật lao động; ngoài ra phòng Tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ:
+Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu về nhân lực, tổ chức thực hiện thoả ớc lao động tập thể nhằm bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động.
+Kết hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề lao động nh: chế độ tiền lơng, chế độ an toàn lao động, hàng năm tổ chức đào tạo thi nâng cao tay nghề cho ngời lao động.
*Phòng quản lý cơ giới:
Là đơn vị tham mu cho giám đốc triển khai các hoạt động thi công cơ giới cùng với phòng KHKT tham hia thi công phần việc cơ giới cho các công trình xây dựng.
*Các đội xây lắp và cơ giới:
Có đủ bộ máy quản lý gồm: Đội trởng, đội phó, kỹ s, kiến trúc s, kỹ thuật viên, kinh tế viên, Kế toán, an toàn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật và bảo vệ công trờng Đội tr… ởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về mọi mặt của Đội bao gồm:
+Tổ chức quản lý điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+Đảm bảo đời sống quyền lợi cho ngời lao động.
+Thực hiện đầy đủ các quy định về hoạt động công trình, hoạt động tài chính, hợp đồng lao động đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền.
+Đảm bảo tiến độ chất lợng xây lắp, an toàn và vệ sinh lao động.
+Chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng ban chức năng trong Công ty, đặc biệt là công tác bảo hộ lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty cổ phần Xây lắp cơ giới và Đầu t thơng mại Constrexim.
Với chức năng chủ yếu là thi công các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp, thủy điện, vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Do đó, nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác ở chỗ: chu kỳ sản xuất, sản phẩm có đặc trng riêng (đơn chiếc), sản phẩm hàng hoá không mang ra thị trờng tiêu thụ mà hầu hết đã có ngời đặt hàng trớc khi xây dựng, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có gía trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác định.
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý hạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất nh sau:
Việc nắm chắc quy trình công nghệ của sản phẩm sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thoát, theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Là doanh nghiệp có số vốn Nhà nớc chiếm 55%, Công Ty cổ phần Xây lắp cơ giới và Đầu t thơng mại Constrexim có t cách pháp nhân riêng, hạch toán kinh tế độc lập, công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cơ quan chủ quản là Công ty đầu t xây dựng và xuất nhập khẩu Việt nam cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của mình. Với t cách pháp nhân của mình, Công ty có
Đấu thầu hoặc giao thầu
Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A)
Tổ chức thi công
Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên A
Bàn giao và thanh quyết toán