- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
09năm 2005 Khoản mục Giá thành KH
chi phí nguyên vật liệu 10 334 762 023
chi phí nhân công trực tiếp 1 006 217 284
chi phí sản xuất chung 1 627 483 744
Cộng 12 968 463 051
- Xác định Tổng giá thành theo khoản mục ở giai đoạn cuốn điếu đóng bao: Khoản mục VL = 445 364 949 + 9 858 705 283 - 532 733 633 =9 771 336 599
Bảng tính tổng giá thành thuốc lá ở giai đoạn sau
09 năm 2005Khoản mục Giá thành KH Khoản mục Giá thành KH theoSL thực tế Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế Chi phí NVL 10 334 762 023 0,945 9 771 336 599 Chi phí nhân công 1 006 217 284 0,723 728 387 700 Chi phí sản xuất chung 1 627 483 744 0,46 748 904 061 Cộng 12 968 463 051 11 248 628 360
Từ những kết quả trên đây ta xác định đợc giá thành của từng sản phẩm thuốc lá bỏ ra ở giai đoạn cuốn điếu đóng bao.
Bảng tính giá tính của sản phẩm thuốc lá bông sen giai đoạn cuốn điếu, đóng bao:
Tháng 09 năm 2005 Sản lơng: 2 908 890 bao Khoản mục Z KH theo SL thực tế Tỷ lệ giá thành Tổng Z thực tế Giáthành đơn vị Chi phí NVL 1 191 364 988 0,945 1 125 839 913 387,03 Chi phí nhân công 255 778 698 0,723 184 927 999 63,57 Chi phí sản xuất chung 399 012 441 0,46 155 945 723 53,61 Cộng 1 846 156 127 1 466 713 635 504,21 Các sản phẩm thuốc lá khác cũng thực hiện tính gía thành tơng tự.
Từ những kết quả tính toán trên đây ta tính đợc giá thành của sản phẩm thuốc lá nhập kho theo phơng pháp phân bớc nh sau:
Bảng tính giá thành sản phẩm nhập kho Sản phẩm thuốc lá bông sen
tháng 09 năm 2005 Sản lơng: 2 908 890 bao Khoản mục Chi phí bỏ ra ở giai đoạn 1 Chi phí bỏ ra ở giai đoạn 2
Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVL 736 830 770 1 125 839 913 1 892 670 683 640,337 Chi phí nhân công 41 703 383 184 927 999 226 631 382 77,91
Chi phí SX chung 102 811 878 155 945 723 258 757 601 88,95 Cộng 881 346 031 1 466 713 635 2 378 059 666 807,197
Các sản phẩm thuốc lá khác cũng thực hiện tơng tự.
Nhận xét về phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc có tính giá thành NTP : Nếu thực hiện theo phơng pháp này thì khối lợng công việc tính toán nhiều nhng do áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên Công Ty có thể thực hiện đợc dễ dàng. Ưu điểm của phơng pháp này là tính đợc giá thành sản xuất sản phẩm ở từng giai đoạn sản xuất. Do vậy trong thời gian tới Công Ty nên thực hiện tính giá thành theo phơng pháp này.
b) ý kiến thứ hai : Công Tynên thực hiện hạch toán riêng cho PX sản xuất Phụ. PX Phụ là PX có nhiệm vụ cung cấp hơi cho ba PX sản xuất chính. Ngoài ra nó còn tổ chức sản xuất cây đầu lọc và in nhãn bao thuốc lá các loại.
Qui trình sản xuất ở PX Phụ nh sau:
- Qui trình sản xuất và cung cấp hơi cho các PX sản xuất chính.
Công Ty cấp Than làm nhiên liệu đốt lò đun nớc làm nớc nóng bốc hơi cho sản phẩm là Hơi. Hơi đợc cung cấp cho các PX sản xuất chính thông qua hệ thống ống dẫn. Có các đồng hồ đo số lợng m3 hơi sử dụng ở các PX.
- Qui trình sản xuất và cung cấp nhãn bao thuốc lá, cây đầu lọc trong nội bộ Công Ty
Công Ty xuất kho giấy, mực in cho tổ in nhãn bao thuộc PX Phụ để thực hiện sản xuất ra sản phẩm là nhãn bao thuốc lá các loại cung cấp cho các PX sản xuất chính để thực hiện sản xuất bao thuốc lá thành phẩm.
Công Ty xuất kho sợi axêtát, giấy cuốn đầu lọc cho tổ đầu lọc thuộc PX Phụ để thực hiện sản xuất ra sản phẩm đầu lọc cung cấp cho PX Bao Mềm và PX Bao Cứng.
Hiện nay Công Ty đang thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung trên TK 6274 có theo dõi chi tiết tới từng tổ sản xuất, từng loại chi phí phát sinh ở các tổ sản xuất này.
Khi xuất Than, giấy, mực in, vật liệu để sản xuất cây đầu lọc cho PX Phụ phục vụ sản xuất hơi thì kế toán ghi sổ theo các định khoản sau:
* Nếu mua về đa thẳng vào sản xuất thì hạch toán: Nợ TK 6274( chi tiết cho từng tổ) Có TK 111, 112, 331, 141 * Nếu mua về nhập kho :
Nợ TK 152(chi tiết )
Có TK 111, 112, 141, 331
Đến khi xuất kho vật liệu để sản xuất ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 6274( chi tiết cho từng tổ )
Có TK 152( chi tiết) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối tháng tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất ở PX Phụ theo từng tổ sản xuất sau đó hạch toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 6274( chi tiết cho từng tổ sản xuất) Có TK 334, 338
Tiền lơng của nhân viên PX Phụ, các chi phí vật liệu, chi phí khác cho việc quản lý PX Phụ cũng đợc hạch toán vào TK 6274.
Hiện nay Công Ty không tính giá thành sản phẩm của PX Phụ cung cấp nội bộ CôngTy mà toàn bộ chi phí phát sinh ở PX Phụ đợc hạch toán vào TK 627, chi tiết 6274 “chi phí sản xuất PX Phụ”.Không thực hiện phân bổ chi phí này cho các PX
chính.Do vậy làm đội chi phí sản xuất chung của toàn Công Ty, làm cho các nhà quản trị khó có thể tìm ra giải pháp tối u để làm giảm khoản chi phí sản xuất chung. Ta có thể xem hơi, nhãn bao, cây đầu lọc cũng nh các loại vật liệu khác do đó hợp lý nhất là hạch toán chi phí về hơi vào khoản mục chi phí NVLTT. Để thực hiện đợc việc đa chi phí sử dụng hơi vào chi phí NVLTT ở từng PX thì phải thực hiện tính giá thành sản phẩm của PX Phụ.
Lấy một ví dụ minh hoạ nh sau:
Trong tháng 09 năm 2005 có các số liệu sau:
Chi phí về Than cung cấp cho việc chế tạo hơi là: 112 884 147 đồng Chi phí nhân công đốt lò : 8 255 000 đồng
Các khoản trích theo lơng của công nhân đốt lò là : 1 568 450 đồng
Trong tháng PX Phụ sản xuất đợc 210 050 m3 hơi và cung cấp cho các PX nh sau:
PX Lá Sợi : 75 000 m3 PX Bao Mềm : 88 550m3 PX Bao Cứng : 46 500m3
Chi phí về giấy, mực in cung cấp cho PX Phụ để thực hiện sản xuất nhãn bao thuốc là : 48 426 989 đồng.
Chi phí tiền lơng cho công nhân thực hiện công việc sản xuất nhãn bao : 5 423 200 đồng.
Các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất nhãn bao: 252 106 đồng Chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất cây đầu lọc :
5 200 300 đồng
Chi phí nhân công tổ sản xuất cây đầu lọc : 4 213 500 đồng
Chi phí về khoản trích theo lơng của tổ sản xuất cây đầu lọc: 420 565 đồng Chi phí lơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên PX Phụ :
6 200 316 đồng
Số lợng nhãn bao thuốc sản xuất đợc trong tháng : 6 525 482 cái Số lợng nhãn bao thuốc này đợc cung cấp cho các PX nh sau : PX Bao mềm : 4 956 980 cây
PX Bao cứng : 1 568 502 cây
Số lợng cây đầu lọc sản xuất đợc trong tháng : 7 912 568 cây Số lợng cây đầu lọc đợc cung cấp cho các PX nh sau:
PX Bao Mềm : 5 436 802 cây PX Bao Cứng : 1 475 766 cây
Hiện nay Công Ty thực hiện tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh trên đây vào TK 6274. ý kiến đề nghị của em là dựa trên số liệu đã có đợc chúng ta chỉ cần thực hiện công tác tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung của PX Phụ cho các sản phẩm sản xuất đợc là sẽ tính ngay đợc gía thành đơn vị của các sản phẩm ở PX Phụ.
Phân bổ chi phí sản xuất chung của PX Phụ theo chi phí nguyên vật liệu. Chi phí chung ở PX Phụ phân bổ cho các tổ sản xuất :
19 714 415Tổ Hơi = * 72 884 147 = 8 629 247,1 Tổ Hơi = * 72 884 147 = 8 629 247,1 166 511 436 19 714 415 Tổ In Bao = * 48 426 989 = 5 733 598,7 166 511 436 19 714 415 Tổ Cây Đầu Lọc = * 45 200 300 = 5 351 569,2 166 511 436
Sau đó lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của các tổ sản xuất.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất PX Phụ
Tháng 09 năm 2005
Nguyên vật liệu 72 884 147 48 426 989 45 200 300
Nhân công 4 823 450 6 453 608 7 634 065 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí chung 8 629 274,1 5 733 598,7 5 351 569,2 Tổng 969 044 468,1 60 614 195,7 58 185 934,2
Kết hợp với bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang của PX Phụ để thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm.
Số liệu chi phí sản xuất dở dang đầu tháng 09 năm 2005 :
Tổ Hơi Tổ In Bao Tổ Đầu Lọc
D nợ TK 154 5 368 192 2 115 429 119 450
Số liệu chi phí sản xuất dở dang cuối tháng 09 năm 2005 :
Tổ Hơi Tổ In Bao Tổ Đầu Lọc
D nợ TK 154 4 618 973 3 025 613 265 401
Thực hiện công tác tính giá thành theo phơng pháp giản đơn : Z hơi = 5 368 192 + 969044 468,1 - 4 618 973 = 969 793 678,1 969 793 678,1 zhơi = = 4646,98 đồng/m3 hơi 210 050 Zbao = 2 115 429 + 60 614 195,7 - 3 025 613 = 59 704 011,7 59 704 011,7 zbao = = 9.15 đồng/nhãn bao 6 525 482 Zđầu lọc = 119 450 + 58 185 934,2 - 265 401 = 58 039 983,2 58 039 983,2 zđầu lọc = = 9,816 đồng/đầu lọc 5 912 568
c) ý kiến thứ ba : Công Tynên thay đổi phơng pháp xác định đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ. Hiện nay Công Ty đang thực hiện tính đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định.Thực hiện phơng pháp này
có u điểm dễ làm, dễ tính toán.Tuy nhiên có hạn chế lớn là đến cuối kỳ mới xác định đợc đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ nên công việc ghi sổ kế toán phần NVL bị dồn vào cuối tháng mới thực hiện. Làm nh vậy là không khoa học và không cung cấp đợc số liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Do vậy đòi hỏi Công Ty phải thay đổi sang tính đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền di động. Tính đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền di động thì sẽ phải thực hiện nhiều công việc tính toán. Tuy nhiên hiện nay Công Ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính nên công việc tính toán sẽ thực hiện đơn giản hơn, nhanh hơn. Do vậy có đầy đủ điều kiện để thực hiện tính đơn giá NVL xuất dùng trong kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền di động.
d) ý kiến thứ t : Hiện nay khi lập sổ cái các tài khoản theo hình thức nhật ký chung, kế toán không kẻ cột " trang sổ nhật ký chung". Việc không kẻ cột " trang sổ nhật ký chung" tuy không có ảnh hởng gì đến công tác kế toán nhng sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra khi các sai sót. Bên cạnh đó việc kẻ thêm cột " trang sổ nhật ký chung" không có khó khăn gì nên trong những niên độ kế toán tiếp theo Công Ty nên thực hiện kẻ thêm cột" trang sổ nhật ký chung" vào sổ của đơn vị mình.
Kết luận
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý và khoa học. Do vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất. Để thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp cần vận dụng linh hoạt, sáng tạo lý luận vào thực tiễn để cho việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp ngày càng khoa học hơn hợp lý hơn, cung cấp thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau gần 3 tháng thực tập tại Công Ty thuốc Lá Thanh Hoá, Tôi đã rất cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu để hoàn thành bài viết về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty, đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty hiện nay. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian và khả năng chuyên môn còn có hạn chế nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong đợc sự chỉ bảo hớng dẫn của Các Thầy, cô giáo, các anh chị làm công tác Kế toán Công Ty Thuốc lá Thanh hoá giúp đỡ để bài viết này đợc hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Phạm Thị Liên và các thầy cô trong bộ môn kế toán Trờng Cao Đẳng Tài Chính – Quản trị kinh Doanh và các cán bộ làm công tác tài chính kế toán tại Công Ty Thuốc lá Thanh Hoá đã giúp tôi hoàn thành bài viết này.