d. Giai đoạn 1996 đến 200 0: thời kỳ gia nhập Tổng công ty thuốclá VN
2.1.3-Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty thuốclá thanh hoá.
Sau khi Công ty đợc Chính phủ quyết định là một thành viên trong Tổng công ty Thuốc lá Việt nam , Công ty đã và đang củng cố hoàn thiện bộ máy quản lý một cách tối u hiệu quả nhất.
Với t cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thanh hoá tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mu.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công Ty nh sau:
- Chủ tịch: Là cán bộ chủ chốt từ Công ty mẹ (Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam ) cử xuống. Là ngời quyết định, kiểm tra và định hớng chiến lợc phát triển của Công ty theo sự chỉ đạo của Công ty mẹ.
- Giám đốc : Giám đốc nhà máy là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tất các các hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho chủ tịch và giám đốc trong việc tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Các phòng ban chức năng : Theo yêu cầu của việc quản lý các hoạt động SXKD, các phòng ban tham mu của Công ty đợc tổ chức thành các bộ phận sau:
+ Phòng kế hoạch - Vật t : Tham mu cho chủ tịch và giám đốc trong việc lập các kế hoạch sản xuất, tài chính, giá thành ... ngắn hạn và dài hạn; ký các hợp đồng thu mua nguyên vật liệu, trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo mệnh lệnh của giám đốc... Ban giám đốc P. KH Kế P. toán tài chín P. KCS KTP CĐ P. KT CN P HC TCP TTP T.TrP PX lá sợi PX Bao mềm Bao PX cứng PX SX phụ liệu PX sửa chữa, PV Chủ tịch
+ Phòng Kế toán – Tài chính có nhiệm vụ:
Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. Đảm bảo đủ vốn cho SX kinh doanh và trả lơng cho cán bộ CNV, nộp Ngân sách nhà nớc.
Tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán việt Nam và hệ thống các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Phân tích hoạt động kinh tế: nhằm tham mu cho chủ tịch và giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình SXKD và đề ra các biện pháp quản lý kịp thời.
+ Phòng Thị trờng : Nghiên cứu thị chiến lợc phát triển của thị trờng nhằm mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm, hoạch định các chiến lợc phát triển sản phẩm, tổ chức xây dựng thị trờng và chiếm lĩnh mở rộng thị phần cung cấp các thông tin cho lãnh đạo công ty chỉ đạo sản xuất kinh doanh các sản phẩm theo nhu cầu của thị trờng. Xây dựng các chính sách, chế độ về tiêu thụ sản phẩm cho công ty đảm bảo thị phần của công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
+ Phòng tiêu thụ : Kết hợp với phòng thị trờng tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho Công ty thông qua hệ thống đại lý của mình.
+ Phòng kỹ thuật cơ điện : có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong Công ty, theo dõi và chủ trì toàn bộ các công việc trung tu, đại tu máy móc thiết bị.
+ Phòng KT công nghệ : Có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ công nghệ sản xuất thuốc lá từ lá thuốc lá đến bao thuốc lá TP, có chức năng thiết kế và chế tạo thử các sản phẩm mới và sử lý các biến động về mặt công nghệ sản xuất.
+ Phòng KCS : Có chức năng kiểm tra chất lợng toàn bộ sản phẩm của công ty từ nguyên vật liệu mua vào đến TP nhập kho.
+ Phòng tổ chức bảo vệ : Làm công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lơng, bảo vệ an toàn công ty...
+ Phòng hành chính- quản trị: Làm công tác hành chính quản trị của công ty.