II. PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH CỦA CÔNGTRÌNH XÂY DỰNG
1.1 Chi phí trực tiếp
Chi phí gián tiếp khác Chi phí trực
tiếp
Chi phí chung
Chi phí vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí máy thi công
Chi phí quản lý
Chi phí phục vụ thi công Giá thành
- Chi phí nguyên vật liệu
Vật liệu là một bộ phận quan trọng chủ yếu của tư liệu sản xuất, nó có vai trò to lớn trong quá trình sản xuất, nó trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu quyết định trực tiếp tới chất lượng của sản phẩm. Có thể nói đối với một doanh nghiệp xây lắp như công ty DETOURPRO thì nguyên vật liệu đóng vai trò to lớn, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản lượng ( 70 -80 % ). Do đó đặt ra cho công ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác thu mua và quản lý, vận chuyển, dự trữ, và sử dụng nguyên vật liệu.
Vật liệu được sử dụng trong công tác xây dựng nói chung rất đa dạng, nó là nhứng vật liệu có tính chất hoá lí học khác nhau.
Để phục vụ cho công tác xây lắp thì doanh nghiệp đã sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau mỗi loại có nhiều chủng loại khác nhau, Do đặc thù của ngành xây dựnglà các sản phẩm mang tính đơn chiếc, phụ thuộc nhiều vào địa điểm xây dựng, chủng loại công trình xây theo đồ án thiết kế. Vì thế không có giá trị chung nào cho các loại sản phẩm xây dựng mà mỗi công trình đều có giá trị riêng kể các công trình áp dụng thiết kế định hình, thiết kế mẫu được xây dựng trong cùng khu vực, cùng một địa điểm nhất định. Hiện nay, khi công ty có một công trình cụ thể
Công ty phải căn cứ vào mức đơn giá quy định, căn cứ vào mức giá nội bộ trong công ty, đồng thời đơn giá cụ thể trên thị trường để tính giá thành kế hoạch cho các công trình. Để tính giá thành kế hoạch cho các công trình công ty cần tính toán các chi phí sau:
.Cách tính nguyên vật liệu trong giá thành VL = ∑Qj × Djvl + CLvl
Trong đó:
VL: Chi phí vật liệu
Qj: Khối lượng công tác thứ j CL: Chênh lệch vật liệu ( nếu có )
Chi phí vật liệu bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, các vật liệu luân chuyển tính theo giá xây dựng cơ bản (đơn giá của các tỉnh thành phố hoặc đơn giá công trình )
Để tính được chi phí nguyên vật liệu của công tác xây lắp thứ j (Djvl) thì cần phải xác định định mức của nguyên vật liệu trong mỗi hạng mục công trình phải tiến hành đồng thời căn cứ vào đơn giá của nhà cung ứng cấp hoặc giá cả thị trường để tính giá chi phí nguyên vật liệu.
Djvl = ∑ Dmi × ĐGjvl Trong đó:
Dmi : Định mức nguyên vật liệu xây lắp thứ i ĐGivl: Đơn giá nguyên vật liệu thứ i
Theo đó công ty sẽ xác định được chi phí nguyên vật liệu.Cụ thể để tính toán hạng mục :cải tạo nhà làm việc BQL N105 - NPS .Của công trình nhà ở chung cư cao tầng N105 - NPS
Bảng7: Chi Phí nguyên vật liệu
(Hạng: mục maket, công: trình N105NPS)
ĐVT: 1000đ
Tên vật tư Đơn vị khối lượng Đơn giá
Thực tế Kế hoạch Cát vàng M3 0,237 42000 55000 Gạch chỉ viên 3216,280 555 590 Gạch men sứ Viên 1449,900 950 950 Vôi cục Kg 55,909 330 330 Xi măng PC30 Kg 676,257 681 682 Xi măng trắng Kg 3,245 1460 3978 Đá dăm M3 0,443 101000 105000 Thép tròn Kg 43,350 4320 7430 Túi úp nóc M 3,759 18095 38000 Tôn múi M2 65.783 67619 77000 Cát mịn M3 1,880 29500 30000 Dây thép Kg 0,910 6308 9500 Vật liệu khác %
Nguồn: phòng kinh doanh tổng hợp
Qua bảng trên ta thấy trong quá trình thi công công trình N105-NPS thì chi phí đã được thu mua với giá nhỏ hơn giá dự toán trên tất cả các mặt hàng. Điều này giúp cho giá thành giảm hơn so với giá dự toán ban đầu. Doanh nghiệp thuận lợi khi mà có sự biến động giá cả của nguyên vật liệu trên thị trường, thì chi phí mua nguyên vật liệu xây lắp cũng như giá thành của công ty không vượt quá so với giá kế hoạch.Nhưng doanh nghiệp cũng cần xem xét lại việc đánh giá đơn giá của các mặt hàng cho chuẩn xác hơn có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể có giá kế hoạch sát thực tế hơn, để từ đó đưa ra giá dự thầu hợp lí, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng thắng thầu trong các công trình khác.
.Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm là tỷ lệ phần trăm giữa chi phí vật liệu và giá thành của sản phẩm.
VL
%VL = *100 Z
Dưới đây chúng ta đi xem xét tỷ trọng vật liệu trong giá thành xây lắp của 3 công trình
Đối với hạng mục cải tạo công trình nhà làm việc BQL N105 - NPS %VL = 13971781/20212982
Đối với công trình cải văn phòng làm việc %VL = 5126324/10419209
Đối với hạng mục maket
% VL = 7173802/10992265
- Chi phí nhân công
Chi phí nhân công là một bộ phận cấu thành nên giá thành xây lắp. Tại công ty xây lắp DETOURPRO tiền lương công nhân được tính theo công trình nếu công ty làm được nhiều công trình, doanh thu lớn thì công nhân được trả lương cao và ngược lại. Tuy vậy, trong thực tế công ty vẫn trả lương cho công nhân ổn định và cao hơn nếu có được hợp đồng.Công ty lấy tháng có doanh thu lớn bù cho tháng có doanh thu thấp ( nếu tháng ít việc thì được lấy tạm ứng trước ) bên cạnh đó còn áp dụng chế độ khoán cụ thể cho từng đội, tổ, từ đó người đứng đầu phải tự có kế hoạch bố trí công việc để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh, ngoài số lao động trực tiếp của xí nghiệp ở các đơn vị thi công, đối với những công trình có khối lượng lớn, xí nghiệp cũng thuê thêm công nhân bên ngoài.
.Cách tính chi phí nhân công trong giá thành NC = ∑Qj × Djnc× (1+Knc )
NC: Chi phí nhân công
Djnc : Chi phí nhân công cho công tác xây lắp thứ j Knc: Hệ số điều chỉnh nhân công (nếu có)
Theo đó công ty tính được chi phí nhân công trong giá thành xây lắp để từ đó xác định được cách sử dụng nhân công một cách hiệu quả nhất. Cụ thể được tính trong công trình nhà ở chung cư cao tầng N105 - NPS, hạng mục cải tạo nhà làm việc BQL N105 -
Bảng8 : Chi phí nhân công
( Hạng mục : Maket, công trình N105NPS)
ĐVT:1000đ
Chỉ tiêu Đơn vị Khối lượng Đơn giá
kế hoạch thực tế Bâc 3,7/7 Công 19242 19242 Bậc 4/7 Công 9,408 19730 19730 Bậc 4,3/7 Công 0,832 20952 20952 Bậc 4,5/7 Công 45,241 21766 21766 Nguồn: Phòng dự án KCS
Theo bảng trên ta thấy công ty trả lương cho công nhân theo bậc thợ, đây cũng là điểm khác biệt của công ty so với các công ty xây dựng khác vì thông thường ở các công ty xây dựng khác thì công nhán được trả lưong theo giờ hay theo ngày, theo ca,theo khối lượng công việc. Vì trả lương theo bậc thợ nên chi phí nhân công hầu như không thay đổi gì giữa mức lương thực tế và lương kế hoach.
.Tỷ trọng chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm NC
%NC = *100 Z
Hạng mục cải tạo nhà làm việc của công trình N105 - NPS %NC = 202129823835845 = 18,98%
%NC = 10419209967514 = 92,8% Hạng mục maket
%NC = 109922652497781 = 22,7% - Chi phí sử dụng máy thi công
Trong giá thành xây lắp, chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng đáng kể bởi lẽ tất cả các công trình xây dựng đều phải sử dụng máy thi công. Nhưng tại mỗi công ty thì có cách áp dụng riêng, đối với công ty DETOURPRO thì chi phí máy thi công được tính theo công thức sau:
M = ∑Qj ×Djm×( 1+Kmtc )
Trong đó:Qj Khối lượng công tác thứ j
Djm : Chi phí máy thi công của công việc thứ j
Kmtc Hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công ( nếu có ) Djm = ∑Dmi ×ĐGmtci
Trong đó: Dmi : Định mức công tác xây lắp thứ i
ĐGmtci : Đơn giá máy thi công công trình xây lắp thứ i
Trong các công trình điện sử dụng máy thi công,nhưng có một số công trình lớn đòi hỏi phải huy động thêm máy móc thi công thì doanh nghiệp thuê ngoài, cũng vì lí do đó mà trong cơ cấu giá thành sản phẩm của công ty khi tính chi phí máy thi công thì có cộng thêm chi phí thuê ngoài.
Công trình thi xây dựng của công ty được tính theo cách trên, được áp dụng trong công trình nhà ở chung cư cao tầng, hạng mục MAKET
Bảng9: Chi phi máy thi công
( Hạng mục : Maket, công trình N105NPS)
Đơn vị: 1000đ
Chỉ tiêu Đơn vị Khối lượng Đơn giá
Cần cẩu 10T Ca 0,107 615,511
Cần cẩu 16T Ca 0,072 823,425
Máy cắt thép Ca 0,107 63,863
Máy trộn 250 L Ca 0,084 96,272
Máy dầm dùi 1,5 KW Ca 0,078 37,456
Nguồn: phòng KCS
.tỷ trọng của chi phí máy thi công trong giá thành sản phẩm M
%M = *100 Z
Tỉ trọng máy thi công trong giá thành đối với công trình N105-NPS %M = 20212982267114 = 1,32%
Tỉ trọng máy thi công trong giá thành đối với công trình cải tạo phòng làm việc của công ty
%M = 10419209196235 = 1,83%
Tỉ trọng máy thi công trong giá thành đôis hạng mục maket % M = 10992265145263 = 1,32%
-Chi phí trực tiếp khác : Là toàn bộ những chi phí bỏ ra để thực hiện công trình, và đảm bảo cho công trình được xây dựng đúng thời giancũng như đúng chất lượng, chi phí này bao gồm các chi phí như: Chi phí lán trại, chi phí san lấp mặt bằng, chi phí di dời dân cư ( nếu có ), …..
.Cách tính: CPTTPK = 1,5% × ( VL + NC + M )
Bảng 10: chi phí trực tiếp khác
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu Cách tính Giá trị Tỉ trọng( % )
Nhà làm việc N105 - NPS 267114 1,32
phòng làm việc cơ quan 145263 1,32
Hạng mục maket 48587 3,32
Ta thấy chi phí trực tiếp khác trong công ty có một tỉ lệ nhất định đối với mọi công trình, công ty xác định một tỉ lệ là 1,32% đối với giá thành, đối với mọi công trình mà công ty thực hiện. Điều này có điẻm thuận lợi là giúp công ty xác định giá trị dự toán của công trình chính xác hơn, nhưng nó cũng gây khó khăn cho công ty khi xây dựng các công trình đặc biệt như công trình ở vùng sâu vùng xa hay các công trình lớn đòi hỏi cos chi phí khác lơn. Vì vậy công ty cần linh hoạt hơn trong việc xác định tỉ lệ của chi phí khác trọng giá thành
1.2 Chi phí chung
Theo quy định hiện hành của nhà nước về việc định mức chi phí chung áp dụng cho các công trình xây lắp, thì định mức chi phí chung vào khoảng 60 -90% so so với chi phí nhân công. Đây là những chi phí không thể tính vào các yếu tố trên nhưng nó chiếm tỷ trọng tương đối lớn khoảng trên dưới 10% chi phí trực tiếp, đó là các khoản chi như: trả tiền lãi vay ngân hàng, công tác phí, văn phòng phí, tiền thăm dò địa chất…..Đối với công ty DETOUPRO thì công ty áp áp tỷ lệ là 6 % đối với các công trình nhỏ và 10% đối với các công trình có giá trị lớn.
Bảng11 : Chi phí chung
Đơn vị: 1000đ
Chỉ tiêu Tỉ lệ Cách tính Giá trị
nhà làm việc BQL - N105 6% (VL+NC+M+TTPK)*0,6 1084484
phòng làm việc của cơquan 6% (VL+NC+M+TTPK)*0,6 589767
Hạng mục MAKET - N105 6% (VL+NC+M+TTPK)*0,6 197263
Nguồn: phòng kinh doanh tổng hợp
Tỉ trọng của chi phí chung trong giá thành các công trình: Đối với công trình cải tạo nhà làm việc BQL - N105
%CPC= *100
19159225 1084484
=5,66%
Đối với công trình cải tạo phòng làm việc của cơ quan
%CPC = *100
10419209 589767
Đối với hạng mục MAKET
%CPC = *100
3484973 197263
=5,66%
Đối với tất cả các công trình xây dựng thì công ty đều áp dụng một tỷ lệ tính chi phí chung là6% chi phí trực tiếp khác và 5,66% so với giá thành. Đây là một tỉ lệ thấp nhằm giảm giá thành trong các công trình xây lắp của công ty nhưng vẫn đảm cho các phòng ban khác của công ty hoạt động tốt. Sở dĩ công ty có thể áp dụng một tỷ lệ như vậy là vì bộ máy hành chính của công ty rất gọn nhẹ.
2. Phân tích phương pháp xây dựng giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp của công ty
Phương pháp chung trong việc tính giá thành là phương pháp tính toán, xác định giá thành đơn vị của từng sản phẩm và công việc đã hoàn thành theo các khoản mục của chi phí. Tuy nhiên trong thực tế tuỳ theo phương pháp hạch toán chi phí và đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh của từng đơn vị người ta có thể áp dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp tính giá thành đơn giản: Áp dụng với những sản phẩm
công việc có quá trình khép kín đơn giản, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ liên tục
- Phương pháp loại trừ chi phí: Áp dụng với những sản phẩm công
việc sử dụng quy trình công nghệ đồng thời tạo ra sản phẩm chính và các sản phẩm phụ nhưng đối tượng tính giá thành lá các sản phẩm chính.
- Phương pháp tính giá thành theo hệ số: áp dụng trong trường hợp
sử dụng quy trình công nghệ liên sản phẩm như công nghệ hoá dầu, hoá chất.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng trong
trường hợp dùng một công nghệ sản xuất cho kết quả là một nhóm sản phẩm với nhiều chủng loại kích cỡ quy cách khác nhau.
- Phương pháp tính giá thành theo khoản mục tính toán từng chi phí
thường áp dụng cho việc tính giá thành cho các ngành xây dựng, xây lắp.
Ở công ty DETOURPRO, do dặc thù là công ty xây dựng, sản phẩm là dơn chiếc, không cái nào giống cái nào, dẫn đến chi phí của mỗi công trình
hoàn toàn khác nhau tuỳ theo tính chất phức tạp và quy mô của công trình, cũng vì thế công ty không lập ra một kế hoạch giá cụ thể nào,có chăng chỉ là dự toán, và đây cũng là dặc điểm chung của các công ty xây dựng. Các công trình của công ty chủ yếu được thực hiện,hoàn thành và kết toán, bản kế hoạc sản xuất không cụ thể hay nói đúng hơn là công ty không xây dựng kế hoạch giá thành cụ thể, chỉ có kế hoạch sản xuất quý năm. Trên thực tế, những nhà quản lí của công ty chỉ quan tâm đến việc nhận được nhiều công trình, họ không quan tâm đến việc phải xây dựng kế hoạch chi tiết để thi công công trình. Nhà quản lí sẽ giao khoán cho đơn vị là nhứng đội thực hiện sau đó quyết toán thu hồi chi phí, việc xây dựng tiến độ thi công do đơn vị thi công xây dựng, việc ghi chép chi phí thu mua, nhập cấp, phát nguyên vật liệu, thuê máy do kế toán đội phụ trách, sau đó sẽ gửi lên phòng kế toán tài chính của công ty, bộ phận kế toán giá thành chỉ làm nhiệm vụ vào sổ sách chứng từ, kết thúc các công trình có nhiệm vụ tính tổng chi phí từ các khoản mục chi phí. Và từ đó xác định giá thành cụ thể của công trình.
Năm 2005 công ty đã thực hiện tính giá thành các công trình như:công trình dự án N105- NPS hạng mục Maket.
Bảng12 : Giá thành của hạng mục Maket( Công trình N105NPS ) ĐV: 1000đ
Các khoản mục Kí hiệu cách tính thành tiền
Chi phí trực tiếp T 3287710
Chi phí vật liệu VL 2277917
Chi phí nhân công NC 581836
Chi phí máy xây dựng M 379370
Trực tiếp phí khác CPK 48587
Chi phí chung CPC 197263
Giá thành Z 3484973
Nguồn: phòngKCS