I. Cơ sở lý luận:
3. Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động:
* Hạch toán số lợng lao động:
Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động.
Để quản lý lao động về mặt số lợng các doanh nghiệp sử dụng "Sổ danh sách lao động".Sổ này do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập (lập chung toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) và sổ danh sách lao động đợc lập thành 02 bản:
- 01 bản do phòng Tổ chức lao động quản lý ghi chép. - 01 bản do phòng Kế toán quản lý.
Căn cứ để ghi chép sổ lao động là các hợp đồng lao động, các quyết định thôi việc, các quyết định xin chuyển công tác.
Các chứng từ về ngời lao động sẽ chuyển từ phòng tổ chức lao động tiền lơng lên phòng kế toán. các nhân viên kế toán phải ghi chép cào sổ lao động toàn công ty và chi tiết các bộ phận. Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập
báo cáo lao động, phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý của cấp trên.
* Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán là hạch toán việc sử dụng thời gian đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận, tổ đội hay phòng ban trong các doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động gồm: - Bảng chấm công (MS 01- LĐTL).
- Bảng thanh toán tiền lơng (MS - LĐTL).
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội ( MS 04- LĐTL). - Bảng thanh toán tiền thởng (MS 05 - LĐTL).
Các phiếu chi chứng từ liên quan đến khoản khấu trừ, trích nộp.
* Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hay công việc đã hoàn thành của từng ngời, tổ, đội, nhóm lao động.
Các chứng từ sử dụng: - Bảng theo dõi công tác tổ. - Phiếu giao nhận sản phẩm. - Phiếu khoán.
- Hợp đồng giao khoán
- Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành.
Các chứng từ này đều do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận. lãnh đạo duyệt y, sau đó chuyển sang phòng kế toán của công ty để làm căn cứ tính lơng và tính thởng.