Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực cơ khí chế tạo Công ty cổ phần thiết bị thực phẩm đã nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán tàI sản cố định tại Công ty. Đây là một bộ phận không thể thiếu được trong công tác hạch toán kế toán.
Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty cổ phần thiết bị thực phẩm tôI nhận thấy trong công tác kế toán của Công ty có những ưu đIểm nổi bật sau:
Một là, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như các nội dung của công tác này.
Hai là, Số liệu kế toán được phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Ba là, trong quá trình hạch toán , kế toán đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu.
Chính vì đảm bảo được một số yêu cầu này mà công tác tổ chức hạch toán ở Công ty khá phù hợp với đIều kiện thực tế . Bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ am hiểu về kế toán cao, nắm rõ được nhiệm vụ của mình trong phần hành kế toán được giao.
Bốn là, Phương pháp tính khấu hao theo thời gian đang áp dụng tại Công ty là phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty. Do tính khấu hao theo mức cố định nó giúp cho doanh nghiệp ổn định phần chi phí này góp phần hạ giá thành sản phẩm nhất là trong giai đoạn các sản phẩm của Công ty đều là sản phẩm mới muốn thâm nhập thị trường cần phảI có chính sách về giá thì mới có thể chiếm được thị phần của thị trường.
Năm là, Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được Công ty sử dụng như hiện nay là tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước. Sử dụng hình
thức kế toán này các nhân viên trong phòng có đIều kiện để kiểm tra đối chiếu lẫn nhau, hạn chế được sai sót trong hạch toán.
Bên cạnh những ưu đIểm trên thì công tác kế toán còn tồn tại một số mặt hạn chế sau:
- Khi Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ , bên cạnh ưu điểm của nó là có sự đối chiếu đan xen lẫn nhau thì đồng thời cũng làm cho công việc bị chồng chéo , đIều này cũng gây khó khăn cho kế toán tổng hợp khi làm báo cáo định kỳ . Kế toán tổng hợp phải loại ra các nghiệp vụ trùng lắp cùng thể hiện ở các sổ kế toán , ví dụ ở sổ thanh toán với người bán cũng thể hiện tài khoản đối ứng với tiền vay, tiền gửi, tiền mặt nhưng khi làm tổng hợp kế toán không vào số liệu các tài khoản này ở sổ công nợ mà kế toán chỉ lấy trên các sổ tiền vay, tiền gửi, tiền mặt chính vì vậy mà làm tốn rất nhiều công sức và thời gian của công tác kế toán tổng hợp cuối kỳ.
- Phương pháp tính khấu hao theo thời gian bên cạnh ưu điểm trên thì lại có mặt nhược điểm là việc thu hồi vốn chậm không đuổi kịp giá trị hao mòn thực tế phát sinh nhất là giá trị hao mòn vô hình không thể tính được trong điều kiện hiện nay trình độ phát triển của khoa học công nghệ rất cao máy móc thiết bị liên tục được cảI tiến với các tính năng ưu việt rõ rệt các thiết bị ra đời sau tiến tiến hơn các đời trước và có nhiều công dụng hơn và đặc biệt giá cả lại rẻ hơn.Các TSCĐ như ở Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm nếu lại đầu tư bằng vốn vay thì việc kéo dài thời gian khấu hao ra cũng làm việc thu hồi vốn càng khó khăn hơn.
- Việc lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ định kỳ chưa được chú trọng cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay do TSCĐ trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong Tổng giá trị tài sản của Công ty ( > 60% trong Tổng giá trị tàI sản ). Các máy móc thiết bị chủ yếu là hiện đại , nếu không có kế hoạch sửa chữa thường xuyên thì độ bền của máy móc thiết bị sẽ giảm đáng kể và nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất khi các máy móc này đang phục vụ cho sản xuất gặp hỏng hóc lớn.
- Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm hiện nay vẫn làm thủ công cũng gây cản trở đến thời gian hoàn thành báo cáo nhanh và báo cáo định kỳ ( tháng, quý, năm ).