Hiện nay tại Cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là chớnh xỏc. Giỏ trong thời gian gần đõy của cỏc loại NVL, CCDC đặc biệt là cỏc loại NVL chớnh liờn tục tăng. Ngày 27/02/2006, Bộ Tài chớnh đó ban hành Thụng tư số 13/2006/TT- BTC hướng dẫn chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Vận dụng một cỏch chớnh xỏc quy định này sẽ giỳp cho Cụng ty hạn chế được rủi ro trong kinh doanh.
Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp sản xuất với quy mụ lớn nờn khối lượng NVL, CCDC sử dụng rất nhiều. Nhập xuất NVL, CCDC diễn ra thường xuyờn. Nguồn nhập chủ yếu là mua ngoài, khi tỡnh hỡnh hiện nay khi giỏ cả trờn thị trường cú nhiều biến động nờn để hạn chế những rủi ro trong quỏ trỡnh sản xuất klinh doanh bằng cỏch bự đắp tổn thất cú thể xảy ra bằng nguồn tài chớnh dự phũng. Khi giỏ của cỏc loại NVL, CCDC trờn thị trường giảm cụng ty nờn lập khoản “Dự phũng giảm giỏ HTK” phản ỏnh bằng TK 159 để dự phũng sự biến động giỏ cả của số NVL, CCDC tồn kho trong cụng ty.( Trường hợp NVL cú giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn so với giỏ gốc nhưng giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ được sản xuất từ NVL này khụng bị giảm giỏ thỡ khụng được trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL hay CCDC đú.
Cuối kỳ kế toỏn hàng năm, khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giỏ trị gốc thỡ phải lập dự phũng giảm giỏ HTK Số dự phũng giảm giỏ HTK được lập là số chờnh lệch giữa giỏ gốc HTK lớn hơn giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.
Số dự phũng cần trớch lập được xỏc định
Việc lập dự phũng được tớnh riờng cho từng NVL, CCDC. Cỏch lập dự phũng như sau:
+ Cuối niờn độ kế toỏn (31/12/N) căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho, giỏ trị thuần cú thể thực hiện được để xỏc định mức lập dự phũng vào chi phớ và được tỡnh vào TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn. Kế toỏn sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 632 (CT) Cú TK 159
+ Cuối niờn độ kế toỏn năm sau (31/12/N+1) tiếp tục tớnh mức dự phũng cần lập cho năm tiếp theo.
Nếu khoản dự phũng phải lập cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ đó lập cuối kỳ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được lập thờm:
Nợ TK 632 (CT) Cú TK 159
Nếu khoản dự phũng phải lập cho năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập:
Nợ TK 159 Cú TK 632 (CT)