Tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động kinh doanh
Để hoà nhập với sự chuyển mỡnh của đất nước với sự mở rộng quy mụ sản xuất, Cụng ty xi măng Bỉm Sơn đó chuyển thành Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn ngày 1/5/2006 theo quyết định 486 của Bộ Xõy Dựng với số vốn điều lệ là 900 tỷ đồng. Chuyển sang mụ hỡnh quản lý mới Cụng ty đó cú được những lợi thế nhất định trờn thị trường tuy nhiờn cũng khụng thể trỏnh khỏi một số khú khăn. Đứng đầu bộ mỏy quản lý là đại hội đồng cổ đụng. Để đảm bảo tổ chức sản xuất cú hiệu quả, cụng ty tổ chức quản lý chặt chẽ dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc và 3 phú Giỏm đốc cựng với cỏc trưởng phũng ban khỏc.
Với nhu cầu quản lý và quy mụ sản xuất, Cụng ty bao gồm nhiều phũng ban được phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng. Cú thể kể ra một số phũng ban chủ yếu của Cụng ty:
Phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh, phũng vật tư thiết bị, phũng cơ khớ, phũng năng lượng, phũng kỹ thuật sản xuất, phũng kinh tế kế hoạch…
Mỗi phũng ban cú chức năng nhiệm vụ riờng cựng thực hiện mục tiờu chung của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Ban lónh đạo về nhiệm vụ của mỡnh. Đứng đầu mỗi phũng là cỏc trưởng phũng quản lý chung cụng việc phũng ban của mỡnh.
*/ Phũng Kế toỏn thống kờ tài chớnh
Với chức năng là : quản lý tài chớnh và giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế tài chớnh trong Cụng ty, chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ.
Phũng Kế toỏn thống kờ tài chớnh cú nhiệm vụ : quản lý, theo dừi tài chớnh, thu chi tiền tệ, thu chi cỏc nguồn vốn, chứng từ hoỏ đơn thanh toỏn theo đỳng quy định phỏp lệnh và cỏc văn bản phỏp luật. Núi một cỏch khỏi quỏt là giỏm sỏt băng tiền đối với tài sản và cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh như là : xõy dựng kế hoạch giỏ thành sản phẩm, cập nhật số liệu, phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, đầy đủ, kịp thời vào sổ sỏch…; lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ và bỏo cỏo quyết toỏn của Cụng ty theo quy định và theo yờu cầu.
*/ Phũng vật tư thiết bị
Phũng vật tư thiết bị cú chức năng : tổ chức, chỉ đạo và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, nguyờn liệu, vật liệu, phụ tựng phục vụ sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ chủ yếu: Theo dừi cung ứng vật tư, mỏy múc thiết bị cho sản xuất như: tổng hợp và cõn đối nhu cầu vật tư hàng năm; mua sắm vật tư thiết bị; nghiệm thu vật tư hàng hoỏ mua săm. Lập bỏo cỏo thực hiện kế hoạch theo đỳng quy định; bảo đảm duy trỡ hệ thống quản lý chất lượng của Cụng ty.
*/ Phũng cơ khớ
Phũng cơ khớ cú chức năng quản lý cỏc kỹ thuật cơ khớ cỏc thiết bị trong dõy chuyền sản xuất của Cụng ty, nhằm đảm bảo cỏc mỏy múc, thiết bị hoạt động an toàn, ổn định đạt năng suất và hiệu quả cao.
Nhiệm vụ: Theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc thiết bị; lập kế hoạch sửa chữa định kỳ của dõy chuyền cụng nghệ và cỏc thiết bị gia cụng cơ khớ; lập quy trỡnh vận hành, sử dụng cho cỏc thiết bị gia cụng cơ khớ; bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc thiết bị; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cỏc quy trỡnh quy phạm; cấp phỏt vật tư phụ
tựng cho Cụng ty; đỏnh giỏ chất lượng, tỡnh trạng mỏy múc, kiểm tra tỡnh trạng kỹ thuật; nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật, ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến trong sửa chữa…
*/ Phũng năng lượng
Phũng năng lượng cú chức năng quản lý kỹ thuật, lĩnh vực điện, điện tự động, nước, khớ nộn, thiết bị lọc bụi của Cụng ty nhằm đảm bảo cỏc thiết bị an toàn, ổn định.
Nhiệm vụ: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh liờn quan đến việc cung cấp năng lượng cho sản xuất và ỏc thiết bị điện. Tổ chức cụng tỏc kiểm tra kiểm định tiờu chuẩn cỏc thiết bị điện, cỏc thiết bị bảo vệ dụng cụ đo lường. Xõy dựng, chỉ đạo thực hiện định mức tiờu hao điện năng , nước, khớ nộn…
*/ Phũng kỹ thuật sản xuất
Phũng kỹ thuật sản xuất cú chức năng quản lý kỹ thuật cụng nghệ sản xuất xi măng, đảm bảo xi măng sản xuất đỳng chất lượng theo quy định, quản lý chặt chẽ cỏc quy trỡnh sản xuất sản phẩm, tiến bộ kỹ thuật, định mức nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Nhiệm vụ: Theo dừi hoạt động sản xuất cỏc phõn xưởng sản xuất chớnh và phõn xưởng sản xuất phụ, theo dừi kiểm tra chất lượng sản phẩm. Xõy dựng cỏc sản xuất xi măng, vận hành cỏc thiết bị cụng nghệ hướng dẫn thực hiện quy trỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất; theo dừi, sử dụng và sửa chữa phần cụng nghệ,thiết bị cụng nghệ; xõy dựng cỏc quy định và chủ trỡ tổ chức nghiệm thu sản phẩm, bỏn thành phẩm; quản lý cỏc tài liệu kỹ thuật được giao, bảo đảm bớ mật cụng nghệ của Cụng ty. Thường xuyờn nghiờn cứu , nắm bắt nhu cầu thị hiếu của người tiờu dựng, cải tiến chất lượng, mẫu mó sản phẩm đỏp ứng nhu cầu thị trường…
*/ Phũng kinh tế kế hoạch
Phũng kinh tế kế hoạch cú chức năng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, xõy dựng toàn bộ hệ thống kế hoạch thuộc cac lĩnh vực của Cụng ty . Cả về cỏc mặt cụng tỏc quản lý kinh tế sửa chữa hợp đồng kinh tế thương mại.
Nhiệm vụ : Xõy dựng chiến lược sản xuất kinh doanh và xõy dựng đầu tư của Cụng ty; kiểm tra theo dừi việc thực hiện kế hoạch của từng đơn vị; tổng hợp kết quả sản xuất king doanh , tiờu thụ sản phẩm… theo thỏng, quý, năm; quản lý chỉ đạo kỹ thuật , ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; tổ chức, bảo quản, quản lý, lưu trữ cỏc tài liệu kế hoạch, giữ gỡn bớ mật cỏc tài liệu, số liệu kế hoạch theo quyết định…
*/ Phũng tổ chức lao động
Phũng tổ chức lao động cú chức năng tham mưu về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý lao động + tiền lương , tiền thưởng và cỏc
chế độ chớnh sỏch khỏc. Cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng kỷ luật … nhằm nõng cao năng suất lao động, hiệu quả sử dụng nguồn nhõn lực.
Nhiệm vụ: Xõy dựng kế hoạch LĐTL, kế hoạch bồi dưỡng; sắp xếp đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn phự hợp với trỡnh độ và năng lực; quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn về phẩm chất, đạo đức, năng lực; xõy dựng định mức lao động, cấp bậc cụng việc, đơn giỏ tiền lương, hỡnh thức trả lương, phõn phối tiền lương cho từng đơn vị và cho toàn Cụng ty; thực hiện giải quyết cỏc chế độ về Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, lao động, tiền lương. thưởng theo đỳng quy định của Nhà nước…
Ngoài cỏc phũng ban chớnh và cỏc xưởng đó nờu ở phần trước, Cụng ty xi măng Bỉm Sơn cũn cú nhiều phũng ban làm nhiệm vụ riờng phự hợp với nhu cầu quản lý của Cụng ty như cỏc phũng : Phũng Điều độ sản xuất, phũng Quản lý xe mỏy, phũng Thớ nghiệm KCS, phũng Kỹ thuật an toàn, phũng Bảo vệ quõn sự, phũng Đời sống quản trị. Đồng thời Cụng ty cú một hệ thống tiờu thụ bao gồm 1 trung tõm giao dịch tiờu thụ, 8 chi nhỏnh ở cỏc tỉnh thành, 1 văn phũng đại diện bờn Lào và rất nhiều cỏc đại lý trờn khắp cả nước cú nhiệm vụ tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty.
Quy mụ, tỡnh hỡnh sản xuất và đặc điểm cụng nghệ sản xuất
Một trong những mục đớch khi xõy dựng Nhà mỏy xi măng Bỉm Sơn là mở ra một khu cụng nghiệp, sản xuất vật liệu xõy dựng lớn nhất khu vực Bắc miền Trung, cung cấp vật liệu xi măng xõy dựng cho cả nước, phục vụ cỏc cụng trỡnh trọng điểm quốc gia. Hiện nay, sản phẩm của Cụng ty với nhón hiệu “Con voi” đó cú mặt khắp cả nước khụng chỉ cú thế sản phẩm cũn cung cấp cho thị trường cỏc nước Đụng Dương và Đụng Nam Á. Đồng nghĩa với thị trường tiờu thụ được mở rộng, nhu cầu tiờu thụ ngày một tăng là quy mụ sản xuất cũng tăng theo. Thể hiện ở cỏc chỉ tiờu như sản lượng sản xuất, cụng suất…
Với mục tiờu mở rộng thị trường, đỏp ứng được nhu cầu trong và ngoài nước, trong những năm gần đõy sản lượng tiờu thụ của Cụng ty khụng ngừng tăng lờn. Do đú sản lượng sản xuất cũng phải tăng để đỏp ứng được nhu cầu. Tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty cú nhiều lợi thế và cú nhiều thành tựu. Với sự cố gắng ngay từ khi bắt đầu xõy dựng nhà mỏy, và trong suốt quỏ trỡnh phỏt triển hiện nay Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn là một trong những doanh nghiệp đầu ngành của ngành cụng nghiệp sản xuất xi măng. Chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ trị tiờu thụ của Tổng Cụng ty xi măng VN.
Doanh thu của Cụng ty liờn tục tăng trong những năm gần đõy và lợi nhuận thỡ cũng khụng ngừng tăng lờn.
Doanh thu thuần
Đồng 1.578.502.780.791 1.539.701.700.803 1.579.919.194.207
LN thuần Đồng 80.970.014.557 104.726.391.328 116.659.397.004
Với quy mụ và tỡnh hỡnh kinh doanh cú nhiều thuận lợi trong tương lai Cụng ty sẽ tiếp tục phỏt huy và duy trỡ những lợi thế của mỡnh. Quy mụ sản xuất lớn và tỡnh hỡnh kinh doanh khả quan cũng cú ảnh hưởng nhất định tới cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC của Cụng ty. Với số lượng NVL, CCDC lớn rất nhiều chủng loại khỏc nhau đũi hỏi phải được quản lý một cỏch khoa học, chặt chẽ và hợp lý. Đồng thời cỏc chớnh sỏch kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL, CCDC núi riờng phải tuõn theo đỳng quy định, đỏp ứng được đặc điểm sản xuất kinh doanh, phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm của từng loại NVL, CCDC. Vúi quy mụ sản xuất lớn, nhu cầu về NVL, CCDC là đầu vào quan trọng sẽ ngày một tăng, lượng dự trữ nhiều hơn, yờu cầu bảo quản tốt hơn. Việc hạch toỏn và sổ sỏch liờn quan đến NVL, CCDC phải được chi tiết để đảm bảo cho quản lý. Trờn thực tế tổ kế toỏn NVL, CCDC (gọi tắt là tổ vật tư) gồm 6 người. Do NVL CCDC số lượng lớn, được bảo quản dự trữ ở nhiều kho vỡ thế cỏc kho được phõn chia quản lý cho từng kế toỏn viờn.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Để thuận tiện cho việc sản xuất và cụng tỏc phục vụ sản xuất, Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn cú 2 khối sản xuất: khối sản xuất chớnh và khối sản xuất phụ.
*/ Khối sản xuất chớnh
Khối sản xuất chớnh gồm cú: Xưởng mỏ, xưởng ụ tụ, xưởng nguyờn liệu, xưởng lũ nung, xưởng nghiền xi măng, xưởng đúng bao. Cỏc xưởng này thực hiện theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ để sản xuất ra xi măng. Và mỗi xưởng cú chức năng nhiệm vụ riờng trong toàn bộ quy trỡnh ấy. Cụ thể như:
- Xưởng mỏ: khai thỏc đỏ vụi và đỏ sột tại cỏc mỏ gần Cụng ty - Xưởng ụ tụ: Vận chuyển đỏ vụi, đỏ sột về Cụng ty
- Xưởng nguyờn liệu: Cú nhiệm vụ nghiền đỏ vụi, đỏ sột để tạo ra hỗn hợp dưới dạng bự.
- Xưởng lũ nung: Cú nhiệm vụ nung hỗn hợp nguyờn liệu dưới dạng bựn thành Clinker.
- Xưởng nghiền xi măng: Nghiền hỗn hợp Clinker, thạch cao và cỏc chất phụ gia thành xi măng.
- Xưởng đúng bao: Đưa xi măng bột vào đúng bao sản phẩm */ Khối sản xuất phụ
Khối sản xuất phụ gồm cú cỏc xưởng: Xưởng sửa chữa thiết bị, xưởng sửa chữa cụng trỡnh, xưởng cấp thoỏt nước – nộn khớ, xưởng cơ khớ. Cỏc xưởng này cú nhiệm vụ cung cấp lao động phục vụ cho sản xuất chớnh như: sửa chữa cỏc thiết bị hỏng, cung cấp điện nước…
Đặc điểm quy trỡnh Cụng nghệ sản xuất
Khi xõy dựng Nhà mỏy, chỳng ta đó nhận được sự giỳp đỡ và hợp tỏc của Chớnh phủ Liờn Xụ với một dõy chuyền cụng nghệ tiờn tiến, hiện đại nhất nước ta thời bấy giờ. Và hiện nay dõy chuyền đú đó được cải tiến và thay thế nhằm phự hợp với điều kiện mới. …
Hiện nay Cụng ty duy trỡ 2 quy trỡnh cụng nghệ sản xuất:
Một là dõy chuyền sản xuất xi măng theo phương phỏp ướt với đặc điểm là dõy chuyền cụng nghệ chờ biến kiểu liờn tục và phức tạp. Hiện nay, sau hơn 20 năm hoạt động, dõy chuyền cụng nghệ cũ đó trở nờn lạc hậu và trở thành một hạn chế trong nền kinh tế năng động và trong sự cạnh tranh mạnh mẽ của cỏc Cụng ty khỏc trờn thị trường.
Quy trỡnh sản xuất theo phương phỏp ướt cú ưu điểm là chất lượng xi măng sản xuất theo phương phỏp này cú chất lượng tốt, vỡ cỏc nguyờn liệu và phụ gia được trộn đều.
Nhưng lại cú một số nhược điểm như: Tốn nhiều nhiờn liệu để làm bay hơi nước và cần nhiều nhõn cụng phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất. Do những nhược điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm đũi hỏi một số lượng NVL lớn hơn nờn nú đó sớm bộc lộ được hạn chế khi thực hiện theo phương phỏp này.
Hai là dõy chuyền sản xuất theo phương phỏp khụ. So với phương phỏp ướt thỡ phương phỏp này cú những ưu điểm hơn đú là: Tốn ớt nhiờn liệu vỡ tận dụng khúi lũ để sấy khụ nguyờn liệu, số cụng nhõn cần để phục vụ sản xuất là ớt hơn vỡ phương phỏp này giảm được một số khõu so với phương phỏp lũ ướt.
Nhưng vẫn tồn tại nhược điểm đú là nhất thiết cần phải cú thiết bị lọc bụi.
Hiện nay với những ưu điểm của sản xuất xi măng theo phương phỏp khụ thỡ phương phỏp này đang được dần thay thế cho phương phỏp ướt.
Như vậy, quy mụ sản xuất, tỡnh hỡnh kinh doanh và đặc điểm về quy trỡnh cụng nghệ cú ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn NVL, CCDC một cỏch trực tiếp và giỏn tiếp. Để cú thể nắm bắt được một cỏch rừ hơn trong phần sau về đặc điểm phõn loại quản lý và hạch toỏn em sẽ trỡnh bày chi tiết hơn.