Đặc trưng của hỡnh thức NK – SC
Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào NK – SC là cỏc chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Kế toỏn NVL, CCDC sử dụng cỏc sổ sau khi ỏp dụng hỡnh thức NK – SC là: Sổ NK – SC, cỏc sổ thẻ chi tiết NVL, CCDC
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Hàng ngày, khi nhận được chứng từ kế toỏn, căn cứ vào nội dung nghiệp vụ ghi vào NK – SC. Mỗi chứng từ kế toỏn được ghi vào NK – SC trờn một dũng đồng thời ở cả 2 phần: Phần Nhật ký và phần sổ cỏi. Cuối thỏng khoỏ sổ và tiến hành đối chiếu khớp đỳng số liệu giữa sổ NK – SC và bảng tổng hợp chi tiết.
Hỡnh thức NK – SC cú ưu điểm là mẫu sổ đơn giản dễ ghi chộp, dễ đối chiếu kiểm tra nhưng cú nhược điểm là khú khăn phõn cụng lao động kế toỏn. Đối với đơn vị cú quy mụ vừa và lớn, sử dụng nhiều TK tổng hợp; cú hoạt động kinh tế tài chớnh phức tạp thỡ việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp trở nờn rườm rà vỡ mẫu sổ sẽ cồng kềnh.
Chứng từ, bảng kờ, bảng phõn bổ
SỔ NHẬT Kí CHUNG
Sổ cỏi TK 152, 153
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ chi tiết NVL, CCDC
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày; Ghi cuối thỏng; Đối chiếu
Sơ đồ 1.7. Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi