III. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ háng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
5. Hoàn thiện phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty không nên áp dụng phơng pháp ghi theo giá bìa để xác định giá vốn hàng bán mà ghi thẳng giá vốn là giá thực tế mua hàng tức là giá mua theo hợp đồng hoá đơn trừ đi phần chiết khấu mua hàng mà công ty đợc hởng . Nh vậy vừa phản ánh chính xác giá vốn hàng hoá và xác định đợc kết quả kinh doanh của từng tháng vừa đảm bảo công tác kế toán không bị dồn quá bận nh trớc kia.
6. Hoàn thiện hạch toán doanh thu nộp khoán.
Công ty đã hạch toán doanh thu của các cửa hàng nộp khoán theo đúng doanh thu mà các cửa hàng này thu đợc. Nhng thực tế các cửa hàng này chỉ nộp một khoản lợi nhuận theo qui định. Nh vậy, để việc phản ánh doanh thu đợc chính xác, công ty nên hạch toán số lợi nhuận này vào TK 711 " Thu nhập hoạt động tài chính khác".
7. Về việc thực hiện kế toán quản trị tại Công ty.
Trong mọi hoạt động kinh doanh, ngời quản lí phải biết điều hành các hoạt động hàng ngày, lập kế hoạch cho tơng lai, giải quyết các vấn đề và thực hiện một khối lợng lớn các quyết định thờng xuyên và không thờng xuyên. Tất cả những điều này đòi hỏi phải đợc cung cấp những thông tin đặc biệt khác nhau từ kế toán quản trị. Kế toán quản trị có thể kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính giúp đạt mục tiêu của Công ty một cách tốt nhất.
Hơn nữa, tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề hết sức quan trọng nên bộ phận kế toán quản trị tại công ty phải chú ý các phơng thức tiêu thụ phong phú đa dạng hơn, tích cực tham gia các hội chợ và ngành của mình để tìm kiếm thị tr- ờng đồng thời tăng cờng khâu bán buôn và nâng cao chất lợng ở khâu bán lẻ đảm bảo uy tín và thái độ phục vụ tốt nhất.
Công ty cần có chiến lợc mở rộng thị trờng đẩy mạnh tiêu thụ. Ngoài ra công ty nên tạo ra khung tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng một cách linh động phù hợp với từng khách hàng, tạo thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty.
Tóm lại, để tăng kết quả kinh doanh là hàng loạt sự cố gắng của tất cả các bộ phận trong Công ty, trong đó công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng và đắc lực để thực hiện điều này đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.
Kết luận
Kế toán đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lí kinh tế, đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng hiện nay. Hơn nữa, thông tin kế toán lại đóng một vai trò rất quan trọng, quyết đinh sự thành công hay thất bại trong quá trình kinh doanh. Vì vậy, để đảm bảo có thể thờng xuyên nắm bắt thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác về công tác tiêu thụ thì việc tổ chức công tác kế toán lại càng quan trọng.
Thực tiễn hoạt động kinh doanh tại Công ty phát hành sách cho thấy hiệu quả hoạt động của công tác kế toán đã đạt đợc một số u điểm nhất định. Tuy nhiên, nhìn chung công tác kế toán ở đây cần có phơng hớng hoàn thiện hơn nữa để hoạt động phát hành sách của công ty có điều kiện thực hiện tốt hơn, đồng thời, công tác tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ đợc hữu hiệu hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung luận văn của em. Với hiểu biết còn hạn hẹp cũng nh khả năng tiếp cận thực tế cha nhiều, bài viết có thể không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Kính mong đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy giáo, cô giáo cũng nh các cán bộ kế toán của Công ty phát hành sách Hà Nội.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Quốc Trung cùng toàn thể cán bộ kế toán tại Công ty phát hành sách Hà Nội đã giúp em hoàn thành bài viết này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2003 Sinh viên
Đào Thị Quỳnh.
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp- Trờng ĐH Kinh tế quốc dân. 2. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp thơng mại- TS Nguyễn Văn Công, Trờng ĐH Kinh tế quốc dân.
3. Kế toán tài chính doanh nghiệp- Trờng ĐH Kinh tế quốc dân.
4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà Nội.
5. Hớng dẫn thực hành chuẩn mực kế toán Việt Nam. 6. Giáo trình Kế toán Quốc tế.
7. Chuẩn mực kế toán quốc tế.
8. Kế tóan quốc tế- Robert Anthony. 9. Một số tạp chí kế toán.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu
Chơng I: Lí luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả ở doanh nghiệp thơng mại....1
I. Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả...1
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp thơng mại...1
2. Khái niệm tiêu thụ và vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả trong doanh nghiệp thơng mại...1
3. Đặc điểm về nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại...3
II. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả trong Doanh nghiệp thơng mại...5
1. Hạch toán doanh thu bán hàng...6
2. Hạch toán các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và chiết khấu thơng mại...10
3. Hạch toán giá vốn hàng bấn ...11
4. Hạch toán chi phí kinh doanh ...13
5. Hạch toán kết quả tiêu thụ...18
III. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả theo Chuẩn mực kế toán quốc tế và tại một số nớc trên thế giới 20 1. Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu...20
2. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của Mỹ...21
3. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả của Pháp...23
Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Phát hành sách Hà Nội...26
I. Giới thiệu chung về công ty phát hành sách Hà Nội...26
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...26
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty...26
3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ở Công ty...27
4. Tổ chức bộ máy quản lí của Công ty...28
II. Giới thiệu chung về công tác kế toán tại Công ty...31
1. Quyền hạn của Phòng kế toán...31
2. Tổ chức bộ máy kế toán...32
3. Hình thức sổ sách kế toán...34
III. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty phát hành sách Hà Nội 35 1. Đặc điểm các nghiệp vụ tiêu thụ...35
2. Các nghiệp vụ bán hàng...36
3. Hạch toán doanh thu bán hàng...46
4. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...54
5. Hạch toán giá vốn hàng bán...56
6. Hạch toán chi phí bán hàng...59
7. Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp...60
8. Xác định kết quả tiêu thụ...62
Chơng III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở Công ty phát hành sách Hà Nội...63
I. Một số đánh giá về kết quả tiêu thụ...63
1. Báo cáo kết quả kinh doanh Quí I/ năm 2003...63
2. Đánh giá tình hình tiêu thụ...63
II. Một số đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả....66
1. Ưu điểm...66
2. Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...67
III. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ háng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty phát hành sách Hà Nội 70 1. Nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán...71
2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán...73
4. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán...75
5. Hoàn thiện phơng pháp xác định giá vốn hàng bán...76
6. Hoàn thiện hách toán doanh thu nộp khoán...76
7. Về việc thực hiện Kế toán quản trị tại Công ty...76
Kết luận
Tài liệu tham khảo
Công ty phát hành sách Hà Nội Biểu số 11
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
Tài khoản 5111 "Doanh thu bán hàng" Quý I năm 2003 TT Chứng từ Đối ứng Số phát sinh Ngày HĐ TK KH Nợ Có .... 32 20/3 032869 Xuất bán Cty MA 131 B0876 2 932 000 33 21/3 032870 Xuất bán NXB QG 131 B0223 4 586 172 34 21/3 032871 Xuất bán chịu 131 B0415 4 084 000 35 22/3 032872 Xuất bán thẳng 131 B0784 2 522 000 ... K/c hàng bị trả lại 531 20 214 120 K/c sang TK 911 911 8 923 642 224 Cộng phát sinh 8 943 856 344 8 943 856 344
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
Mẫu A
Hiệu sách Ba đình (Kèm theo tờ khai thuế GTGT) Tháng 3 năm 2003
Hoá đơn chứng từ bán Mã số thuế ngời mua Mặt Doanh số bán cha có thuế Thuế Thuế GTGT Ghi Kí hiệu Số hoá đơn Ngày
DN/01- B 008061 1/3 CT XDTM HA 010133265- 0 VPP 129 500 10 13 000 DN/01- B 008062 4/3 CTCKXDLM 010010657- 1 VPP 101 400 10 10 100 EA/99- B 019298 4/3 103 Quán Thánh VPP 181 800 10 18 200 EA/99- B 088063 8/3 CT XNK DNHN 010121043- 4 VPP 129 100 10 12 900 EA/99- B 019299 9/3 CT XDTM HH Sách 180 000 5 900 ... Tổng 44 085 900 1 986 600 Ngày 4 tháng 4 năm 2003 Ngời lập biểu Biểu số 12 Công ty phát hành sách Hà Nội
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nôi bộ
Tài khoản 5112 "Doanh thu bán hàng nội bộ" Quý I năm 2003
Chứng từ Đối ứng Số phát sinh Ngày HĐ TK KH Nợ Có .... 20/3 32/Q2 Thu của HS TL 111 B0501 2 031 000 21/3 42/Q2 Thu của HS NV 111 B0502 3 198 000 21/3 68/Q2 Thu quầy VHP 111 B0505 1 930 000 24/3 28/ Q3 Thu của HS BĐ 111 B0509 1 859 000 ... K/c sang TK 911 911 320 570 340 Cộng phát sinh 320 570 340 320 570 340
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
Biểu số 19
Công ty phát hành sách Hà Nội
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" Quý I năm 2003
32 20/3 003 Xuất bán Cty MA 1561 B0876 4 090 000 33 21/3 023 Xuất bán NXB QG 1561 B0223 3 598 000 34 21/3 024 Xuất bán chịu 1561 B0415 6 005 000 35 22/3 025 Xuất bán thẳng 1561 B0784 3 310 000 36 26/3 148 Hàng trả lại (NS 92E) 1561 B0812 800 000 … Giá vốn hàng bán lẻ 1561 420 511 000 Điều chỉnh GVHB 1563 -2 163 718 000 K/c sang TK 911 911 9 920 403 911 Cộng phát sinh 9 950 423 091 9 950 423 091
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)