cho khách hàng, căn cứ vào HĐ GTGT hoặc chứng từ có liên quan, kế toán chi tiết vào sổ chi tiết TK 531, 521, 532. Trên thực tế, tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh gần như không phát sinh các nghiệp vụ này vì vậy các sổ chi tiết này không có số liệu. (Về kết cấu các sổ chi tiết TK 521, 531, 532 giống sổ chi tiết TK 511)
2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu tụ tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
Toàn bộ các hoá đơn, chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh của công ty được chuyển về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ đó để vào sổ nhật ký chung, định kỳ 10 ngày 1 lần kế toán tổng hợp lên sổ cái TK 641, 642. Ở công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh không mở sổ chi tiết cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ngày 15/03/07 công ty mua bao bì đóng gói của công ty TNHH Cửu Long, theo chứng từ số 012590, số lượng là 128kg với đơn giá 500đ/kg thuế GTGT 10% (Biểu 16)
Biểu 16
Đơn vị: Công ty Đức Anh Mẫu số:01GTKT – 3LL
Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC
Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 2
Ngày 15 tháng03 năm2007 Ký hiệu: Số: 012590 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Cửu Long
Địa chỉ: Lạc Long Quân- HN Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh Đơn vị:
Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên-Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0101388607
STT Tên hàng hoá, dịch
vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1 Bao bì đóng gói kg 128 500 64.000
Cộng tiền hàng: 64.000 Thuế suất GTGT: 10 (%) Tiền thuế GTGT: 6.400
Tổng cộng tiền thanh toán: 70.400 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ và tên) (ký, họ và tên) (ký, họ và tên)
Hoá đơn GTGT này được chuyển về phòng kế toán để lập phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 3 liên: thủ quỹ gữi 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu (Biểu 17)
Biểu 17
Đơn vị: Công ty Đức Anh Mẫu số: 02 – TT
Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC
Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 15tháng 3năm 2007 Số:135
Nợ: 641 Nợ: 133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Đặng Minh Quân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ: Công ty TNHH Cửu Long
Lý do chi: Trả tiền hàng của công ty TNHH Cửu Long theo HĐ 012590 Số tiền: 70.400 (viết bằng chữ) Bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký, họ và tên) (ký, họ và tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Bảy mươi nghìn bốn trăm đồng chẵn
Ngày 15 tháng 03 năm 2007 Thủ quỹ
(ký, họ và tên)
Từ Hoá đơn GTGT số 012590 ngày 15/03/2007, phiếu chi của ví dụ trên, kế toán tổng hợp lên sổ nhật ký chung, sổ cái TK 641
2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận công viêc phức tạp. Việc tính chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng là cơ sở để tính giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm. Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho cơ quan phúc lợi xã hội
Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các sổ sách chứng từ chủ yếu sau: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương…
ứng với các cột phản ánh các ngày trong tháng. Bộ phận quản lý doanh nghiệp có bảng chấm công như sau (biểu 18)
Cuối tháng sau khi trưởng phòng ký bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: giấy xin nghỉ viêc không hưởng lương… sễ chuyển lên bộ phận kế toán. Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu qui ra công để tính lương và BHXH và căn cức vào các ký hiệu tính chấm công của từng người để tính ra ngày công theo từng loại tương ứng. Bộ phận quản lý doanh nghiệp có bảng lương như sau (biểu 19)
Cuối tháng kế toán lập phiếu chi để chi trả lương cho nhân viên (Biểu 20)
Biểu 20
Đơn vị: Công ty Đức Anh Mẫu số: 02 – TT
Địa chỉ: 115 Yên Tân-Long Biên (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC
Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Chi trả lương Tháng 3 cho nhân viên
Quyển số:
Ngày 30tháng 03 năm 2007 Số:135 Nợ: 334 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền:
Địa chỉ: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
Lý do chi: Trả tiền lương cho nhân viên tại phòng quản lý theo chứng từ BTTLVP Số tiền: 8.507.000 (viết bằng chữ) Tám triệu năm trăm lẻ bảy nghìn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký, họ và tên) (ký, họ và tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Tám triệu năm trăm lẻ bảy nghìn đồng chẵn Ngày 30 tháng 03 năm 2007
Thủ quỹ (ký, họ và tên)
Từ bảng chấm công và bảng lương kế toán tổng hợp lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 642
Trích sổ cái 642 của công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh. (Biểu 21)
2.2.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó được thể hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. Đây là các bút toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp (dòng “kết chuyển sang TK xác định kết quả kinh doanh”) được ở sổ tổng hợp (sổ cái) TK 511, 632, 641, 642 để kết chuyển sang sổ cái TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Nếu số chênh lệch giữa doanh thu và tổng chi phí là âm (tổng chi phí lớn hơn doanh thu) thì kết quả kinh doanh là lỗ, khoản lỗ này sẽ bù đắp bằng lợi nhuận chưa phân phối. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu số chênh lệch giữa doanh thu và tổng chi phí là dương (tổng chi phí nhỏ hơn doanh thu ) thì kết quả kinh doanh là lãi. khoản lãi này được kết chuyển sang lợi nhuận chưa phân phối.
- Trích sổ cái TK 911, xác định kết quả kinh doanh tháng 3 năm 2007 (Biểu 22)
- Cơ sở để vào sổ cái TK 911 là sổ cái các TK 511, 632, 641, 642, 421 Trích sổ cái TK 421 (Biểu 23):
Sổ nhật ký chung: Sổ này dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng TK để phục vụ việc ghi sổ cái. (Biểu 24)
CHƯƠNG 3 – MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐỨC ANH
3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh tính đến nay đã thành lập được 6 năm (2001 – 2007) được xem là một doanh nghiệp non trẻ về tuổi đời hoạt động xong trong suốt 6 năm qua doanh nghiệp luôn không ngừng tìm tòi, học hỏi và vươn lên để trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh ngày nay.
Là một doanh nghiệp nhỏ mỗi cá nhân thương phải làm một lúc nhiều công việc nhất là các cán bộ của phòng kế toán chính vì vậy các cán bộ kế toán của công ty luôn không ngừng học hỏi, bổ sung những kiến thức mới không ngừng hoàn thiện mình, nâng cao kiến thức đáp ứng cho yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý.
Đóng một vai trò không nhỏ trong những thành công của công ty trong suốt thời gian qua và cả sau này thì không thể không nói đến vai trò của bộ máy kế toán đặc biềt là công viêc kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh.
3.1.1 Ưu điểm
Sau đây là một số những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
• Về hình thức sổ kế toán sử dụng:
Để theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp, kế toán công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp. Đây chính là hình thức được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đặc điểm là sổ kế toán tổng dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái. Theo hình thức này hệ thống sổ sách kế toán đã được phát huy ưu điểm là đơn giản, trình tự ghi chép rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý nắm rõ biến động về tài chính của đơn vị.
• Về tài khoản kế toán
Ngoài sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành như: TK 511, 632, 641, 642…. kế toán công ty đã áp dụng một cách rất linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty đã chi tiết các tài khoản thành tiểu khoản nhằm mục đích theo dõi tỷ mỷ, sát sao hơn tình hình kinh doanh các mặt hàng.
• Về hệ thống chứng từ và sổ kế toán áp dụng
Các chứng từ sử dụng tại công ty nói chung và chứng từ theo dõi hàng tồn kho, bán hàng nói riêng được tổ chức theo mẫu quy định, phương pháp và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý
Việc công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là hợp lý. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho kế toán ghi chép, đối chiếu, tổng hợp số liệu. Bộ sổ kế toán dùng hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi sát tình hình tiêu thụ, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng.
• Về cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức tương đối hợp lý, chặt chẽ, nhìn chung hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính. Số lượng nhân viên phòng kế toán tuy ít nhưng phối hợp rất nhịp nhàng và có kết quả tốt.
3.1.2 Những tồn tại chủ yếu
Nhìn chung tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định cần cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
• Về phương pháp tính giá xuất kho
Phương pháp thành phẩm xuất kho được sử dụng tại công ty là phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ. Tuy có ưu điểm là cách tính đơn giản chỉ phải thực hiện một lần vào cuối tháng nhưng không phản ánh hết được những biến động về gía cả các yếu tố đầu vào do đó không phản ánh giá thực tế thành phẳm từng thời điểm.
• Về phương pháp mở rộng thị trường
Là một công ty nhỏ ít được mọi người biết đến công ty lại không chú trọng đến việc quảng cáo thương hiệu cho mình nên việc mở rộng thị trường của công ty là rất hạn chế.
• Về mặt nhân lực
Là một doanh nghiệp mới thành lập nên số nhân viên của công ty còn hạn chế những công nhân ở phân xương công ty chỉ ký hợp đồng ngắn hạn nên công ty không nộp bảo hiểm cho công nhân, công nhân làm viêc không có gì đảm bảo cho cuộc sống của họ sau khi nghỉ việc sẽ ảnh hương đến năng xuất lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm tổ chức phân công lao động trong bộ máy kế toán theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến mỗi nhân viên kế toán chỉ đi chuyên sâu nghiên cứu hoàn thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc của người khác. Điều này sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty khi có một cán bộ kế toán nghỉ thì sẽ làm gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ chung của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định của các nhà quản trị, nhất là thông tin tài chính kế toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn và công tác kế toán.Thông qua việc kiểm tra tính toán phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpbăng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác.
Các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy viêc hoàn thiện và đổi mới không
ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường là việc lamg hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giữ một vị trí quan trọng, hoang thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ là cần thiêt trong mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nó riêng. Làm được điều đó thì đội ngũ kế toán thục sự là công cụ quản lý hữu hiệu.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đức Anh em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán được thực hiệ theo đúng quy định đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của bộ tài chính và các quy định của Nhà nước. phù hợp với thực tế sản xuât kinh doanh và điều kiện cảu công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh và thông tin tài chính kế toán. Bên cạnh đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ chưc thật sự hoàn hảo.
Với tư cách là một sinh viên thực tập, trình độ còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có mà còn dừng ở lý thuyết, sau quá trình đi sâu tìm hiểu em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến
• Về phòng kế toán
Hiện nay, doanh nghiệp chưa áp dụng nhiều về kế toán máy. Công việc kế toán vẫn dựa trên việc tính toán và vào sổ bằng tay. Công việc đó đòi hỏi sự tỉ mỉ và cận thận rất cao. Nhưng khi làm bằng tay thì xác xuất sai sót là có. Vì vậy phòng kế toán nên xin ý kiến lãnh đạo về việc mua phần mềm kế toán máy. Khi có phần mềm này rồi thi công việc kế toán sẽ trở nên chính xác hơn và đặc biệt tiết kiệm được đáng kể thời gian và