Để tăng cường công tác quản trị chi phí và giảm chi phí, phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cần phân loại chi phí ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp cụ thể là phân các mục chi phí trong chi phí sản xuất chung ra thành hai phần chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Cụ thể trong khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty cổ phần tư vấn cầu đường có thể phân loại như sau:
Về chi phí trực tiếp bao gồm:
- Các khoản trích trên lương của công nhân trực tiếp và công nhân điều khiển máy thi công
- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động của tổ khảo sát Về chi phí gián tiếp bao gồm:
- Tiền lương của nhân viên quản lý đội
- Các khoản trích trên tiền lương của nhân viên quản lý đội - Khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động của đội khảo sát
Việc phân loại chi phí ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp giúp xác định những khoản mục chi phí nào là không cần thiết cho hoạt động khảo sát thiết kế để có biện pháp giảm chi phí hạ giá thành KLXL. Ngoài ra cách phân loại chi phí như trên còn giúp cho việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình cụ thể được chính xác hơn và giúp giảm bớt công việc kế toán, bằng cách kế toán tập hợp tất cả các chi phí gián tiếp tính tổng rồi phân bổ cho từng công trình dựa trên chi phí nhân công trực tiếp chứ không tiến hành phân bổ từng mục chi phí như cách kế toán công ty đang làm. Việc phân loại này có thể thể hiện phản ánh trên tài khoản cụ thể như:
Đối với chi phí sản xuất chung trực tiếp có thể phản ánh trên TK 627.TT Đối với chi phí sản xuất chung gián tiếp có thể phản ánh trên TK 627.GT
Hai tài khoản này có thể mở chi tiết đối với từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.