c. Đinh khoản (Trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH)
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng tại công ty TNHH
tại công ty TNHH TBĐ châu á.
Trong điều kiện hiện nay, việc đổi mới và hoàn thiện kế toán tiền lơng phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả. Cụ thể là áp dụng chế độ tiền lơng phù hợp từ đó phát huy đợc sức sáng tạo của ngời lao động, tăng năng suất lao động của công nhân trong phân xởng.
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế cũng nh nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lơng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, không ngừng hoàn thiện công tác tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Do vậy, những tồn tại trong công tác kế toán tiền l- ơng đã nêu trên phải đợc xử lý để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày càng tốt hơn, rõ ràng và trung thực hơn để tiền lơng thực sự trở thành một công cụ khuyến khích vật chất đối với ngơì lao động để góp phần vào công cuộc hoàn thiện kế toán tiền lơng em xin đề xuất một số ý kiến sau:
+ Về công tác quản lý:
Cần có những biện pháp xử lý về sắp xếp hồ sơ lao động một cách hợp lý và khoa học, không nên để lẫn hồ sơ hợp đồng ngắn hạn và dài hạn để tránh cho việc tìm hồ sơ diễn ra phức tạp.
Cần có những biện pháp khắc phục về thời gian lao động nh đa ra các biện pháp xử phạt hành chính với cán bộ công nhân viên vi phạm.
+ Về công tác kế toán:
Cần có những biện pháp tiến hành trả lơng có thởng, phạt rõ ràng với công nhân viên vi phạm quy chế (Nghỉ không lý do, đi muộn...) bằng cách trừ vào khoản thởng, lơng của họ. Ngoài ra với việc trả các khoản thởng mang tính đột suất cho những phát minh sáng chế cho Công ty, có những ngày công cao, hoàn thành mức kế hoạch đặt ra thì Công ty nên có kế hoạch thởng kịp thời. Có nh vậy mới kịp thời động viên, thúc đẩy ngời lao động làm việc, hăng say nghiên cứu sáng tạo, tạo ra những bớc đột phá mới trong sản xuất, hoàn hành tốt mọi công việc đợc giao. Về chế độ thởng thì Công ty có thể thởng bằng các hình thức khác nhau nh. Thởng cho nghỉ thêm phép, thởng cho công nhân viên đi nghỉ, tham quan, chứ không nhất thiết phải thởng bằng tiền. Điều này cũng quan trọng vì nh
thế sẽ tạo thêm niềm tin của công nhân viên đối với Công ty, tạo ra mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và Công ty
Cần có những biện pháp thích hợp cho việc tính lơng theo sản phẩm để việc thanh toán lơng một cách dễ dàng hơn.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc sản xuất kinh doanh có lãi đối với các Doanh nghiệp là rất vất vả và khó khăn do bởi sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm chi phí phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận và mức sống cho ngời lao động.
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã đảm bảo việc gắn liền chất lợng làm việc với thu nhập của ngời lao động đó là điều kiện thúc đẩy họ có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty đã kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý trong việc đa ra những quyết định đúng đắn về sử dụng lao động.
Tuy vậy Công ty TNHH thiết bị điện Châu á vẫn còn một số hạn chế cần phải giải quyết kịp thời để củng cố và mở rộng hơn nữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bằng cách chủ động trong việc tự chủ về tài chính, không ngừng phát triển nguồn vốn tự có của Công ty. Có nh vậy mới chủ động đợc vốn trong việc mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc sự tồn tại và không ngừng phát triển của Công ty trong tơng lai.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Nguyễn Thị Minh Tâm là ngời đã tận tình chỉ bảo hớng dẫn tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Em xin cảm ơn Giám đốc Công ty đã cho phép em thực tập tại phòng kế toán Công ty và em cũng xin phép cảm ơn các anh, chị trong phòng đã chỉ bảo tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế, đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế rất ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đa ra cha hoàn hảo. Kính mong đợc sự giúp đỡ, góp ý, quan tâm của thầy giáo, cô giáo và đặc biệt là cô giáo TS. Nguyễn Thị Minh Tâm để bài viết của em đạt kết quả.
Tài liệu tham khảo
1. Chế độ chứng từ kế toán (áp dụng cho các doanh nghiệp). H. Thống kê 1995 2. Những quy định pháp luật về chế độ BHXH hiện hành
H. lao động 2002
3. Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp NXB Thống kê - 2000
4. Hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp và thơng mại NXB Tài chính -1999
5. Hệ thống các văn bản hiện hành về:
Lao động, việc làm, tiền lơng và Bảo hiểm xã hội NXB Thống kê - 1997
6. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ Nhà xuất bản thống kê
7. Kế toán doanh nghiệp sản xuất