b. Hình thức trả lơng theo thời gian:
2.2.1. Kế toán tiền lơng
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả l- ơng chính là: Ghi cuối tháng Chứng từ gốc Sổ quỹ tiền măt Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334,338 Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày
+ Hình thức trả lơng theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á tự xây dựng thang lơng, bảng lơng, mức l- ơng ghi trong hợp đồng lao động làm cơ sở trả lơng cho ngời lao động.
Bảng chấm công:
Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để đánh giá, phân tích tình hình sử dụng lao động, thời gian lao động và là cơ sở để tính toán kết quả lao động. Bảng chấm công hàng tháng các phòng ban căn cứ vào số lợng công nhân đi làm hàng ngày để chấm công cho mỗi ngời.
Bảng này mở sổ chi tiết cho từng ngời ở phòng ban,bộ phân...Mỗi ngời đợc thể hiện ở một dòng trong bảng. Bảng này do kế toán viên ở phòng kế toán chấm theo các quy định trong chứng từ.
Đến cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp quy ra số ngày công của từng công nhân viên đi làm trong tháng.
Nội dung của bảng là theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc , nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH từ đó căn cứ tính trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở công ty.
Bảng chấm côngđợc lu lại phong kế toán cùng các chứng từ liên quan.
Bảng thanh toán tiền lơng:
Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hàng tháng bảng thanh toán tiền lơng đợc lập tơng ứng với bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH...
Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập trên cơ sở chứng từ liên quan nh: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH...
Bảng thanh toán tiền lơng đợc tiến hành trả làm hai đợt: Đợt một vào ngày 10 hàng tháng (tháng 3); Đợt hai vào ngày 20 tháng sau (tháng 4)