c. Đinh khoản (Trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH)
3.1.1. Những mặt tích cực
+ Công tác quản lý:
Với chức năng, nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sửa chữa và thi công các công trình điện, giao thông do đó đảm bảo sự an toàn cho ng… ời lao động phải đợc đặt lên hàng đầu. Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã làm đợc điều đó nh hàng năm Công ty có tổ chức những buổi học về an toàn lao động, khi buổi học về an toàn lao động diễn ra thì lực lợng lao động trong công ty nói chung và
phong kế toán nói riêng rất tích cực tham gia, có đợc sự nhiệt tình của các công nhân viên là do công tác quản lý lao động trong công tác ty diễn ra rất tốt
Do doanh nghiệp hoạt động rộng khắp cả nớc nên thông tin trong công tác quản lý là rất quan trọng.Nó quyết định đến năng suất lao động, cũng nh hiệu quả của toàn Doanh nghiệp. Thông tin đợc phản ánh chính xác, kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý đa ra những phơng án xử lý thông tin kịp thời và có hiệu quả nhất. Mọi thông tin trong Công ty đều đợc truyền tải thông qua các nhân viên nên chúng phản ánh đợc tính trung thực, chính xác khi thông tin đó tới các nhà quản lý. Đặc biệt là phòng kế toán nơi thông tin dễ truyền tải tới Giám đốc để đa ra những quyết định kịp thời và có hiệu quả. Do vậy mà hàng năm Công ty có đ- ợc kết quả rất tốt.
+ Về tổ chức công tác kế toán của Công ty:
Công ty ty đã áp dụng và ghi chép theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hình thức sổ sách kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” kế toán tiến hành phản ánh ghi chép đầy đủ vào các chứng từ sổ sách có liên quan đúng theo chế độ hiện hành.
Về tổ chức công tác kế toán của Công ty với cơ cấu lao động gồm 7 ngời luôn luôn cố gắng hoàn thành tốt phần việc của mình. Tuy thhành lập cha đợc bao nhiêu nhng với sự cố gắng, phấn đấu không ngừng của công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc và phát triển nhanh chóng trong điều kiện kinh tế thị trờng. Có đợc kết quả này là công lao đóng góp của toàn Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Hơn nữa việc áp dụng hình thức sổ kế toán ” Chứng từ ghi sổ ” tiện lợi, dễ ghi chép, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban giám đốc để sớm đa ra những biện pháp, chính sách kịp thời để phát huy những mặt tích cực và khắc phục những mặt tiêu cực.
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Việc phân bổ chi phí phí cho các đối tợng sử dụng và việc thực hiện trích lập, nộp cũng nh các chứng từ về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty đảm bảo đúng quy định chế độ hiện hành.
Bên cạnh những u điểm về công tác quản lý cũng nh công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng đã đạt đợc thì vẫn còn một số vấn đề hạn chế nh sau:
+ Về công tác quản lý.
Về thời gian lao động cha đợc thực thi một cách phù hợp. Cụ thể là về thời gian lao động của công nhân viên trong Công ty cha quản lý một cách chặt chẽ đặc biệt là về thời gian đi làm. Điều này cũng rất quan trọng vì có ảnh hởng đến hiệu quả của Công ty.
Do phần lớn lực lợng lao động trong Công ty là hợp đồng ngắn hạn nên việc quản lý hồ sơ lao động tại phòng kế toán của Công ty cha đợc khoa học cho lắm.
Về công tác quản lý phần hành kế toán tại Công ty rất phức tạp. Cụ thể là dùng kế toán thủ công không có phần mềm kế toán trang thiết bị máy móc cha tốt. Đây là một khâu rất quan trọng trong việc hạch toán kế toán cũng nh kế toán tiền lơng.
+ Về công tác kế toán.
Việc tính ra số lơng theo sản phẩm trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất là quá trình phức tạp hay bị nhầm lẫn trong việc thanh toán lơng cho bộ phận này.
Do chức năng nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sản xuất sửa chữa thi công các công trình điện, giao thông, xây dựng công nghiệp nên việc tính lơng theo sản phẩm trả cho phân xởng cần phải có một công thức tính lơng theo đơn giá tiền lơng sản phẩm thực tế hoàn thành đúng quy cách. Đồng thời kết hợp hình thức trả lơng sản phẩm có thởng, phạt nhằm động viên kịp thời đối với ngời lao động, khuyến khích họ lao động có trách nhiệm hơn và là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động.
Về phòng kế toán đặc biệt là trởng phòng kế toán cần phải kiểm tra đôn đốc các thành viên trong phòng cũng nh nhân viên thống kê của các phân xởng cần phải tập hợp và gửi các số liệu có liên quan lên phòng đúng thời gian đặc biệt là các tài liệu liên quan đến kế toán tiền lơnng và các khoản trích theo lơng đợc
kịp thời để thanh toán lơng cho ngời lao động đợc đúng kỳ theo chế độ quy định về cách thức và thời gian trả lơng.
3.2. Phơng hớng mục tiêu phát triển và hoàn thiện kế toán tiền lơng của Công ty toán tiền lơng của Công ty
Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng muốn hoàn thiện đợc tốt thì cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán. Hơn nữa kế toán phải xuất phát từ đặc trng của các đơn vị sản kinh doanh để có hớng hoàn thiện thích hợp sửa chữa những sai sót, những cái cha khoa học để di đến cái khoa học đó là một quá trình đi từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi từ thực tế phát huy khả năng bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với yêu cầu đó kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của quản lý.
Hoàn thiện căn cứ vào mô hình hạch toán những quy định về ghi chép , luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trờng phục vụ cho yêu cầu của Công ty.
Đang trên con đờng phát triển của thế giới , Công ty TNHH TBĐ Châu á
đang từng bớc chuyển đổi để đáp ứng tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị:
- Tiền lơng tồn tại một cách khách quan của phạm trù hàng hoá sức lao động. Tiền lơng đợc xem là giá cả sức lao động, lao động sản xuất ra hàng hoá phải có một giá trị tiền lơng chứa đựng trong nó . Vì vậy hàng hoá cần đợc tính đúng , và tiền lơng phải đợc trả trên cơ sở giá trị sức lao động. Điều này có thể đảm bảo cho ngời lao động có thể nuôi sống bản thân và gia đình họ và xoá bỏ đợc những bất hợp lý trong xã hội.
- Để khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng và hiệu quả, khuyến khích những ngời có tài năng thì cần thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn theo số lợng, hiệu quả của công việc của ngời lao động chứ không tuân theo bằng cấp. Bởi nó thực sự chỉ là một yếu tố bố trí công việc và để tính mức lơng ban đầu khi làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.
kinh tế hơn. Việc hoàn thiện chính sách tiền lơng phải gắn liền với việc hoàn thiện chính sách bảo hiểm, bởi nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Do vậy các chế độ bảo hiểm không ngừng đợc nâng cao nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc và nếu có gì xảy ra thì BHXH có thể trợ giúp cho họ một phần.
Để quản lý kinh doanh tốt, giám sát chặt chẽ hơn các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện về chế độ tiền lơng, BHXH mà cần phải hoàn thiện về kế toán tiền lơng của ngời lao động.
Tổ chức kế toán là một phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó góp phần tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ , luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của kế toán.
Tổ chức hợp lý đúng đắn công tác kế toán sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đáp ứng đợc thông tin chính xác , kịp thời và toàn diện cho việc quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức kế toán tiền lơng sẽ tạo ra sự kết hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán ở Công ty.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ . Nó là những minh chứng về giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Từ việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý , hợp pháp của các nghiệp vụ phát sinh . Mặt khác chứng từ kế toán còn là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và cho mọi thông tin kinh tế trong Công ty. Nó xác định trách nhiệm vật chất của ngời lao động, cuối cùng nó là bằng chứng để giải quyết mọi khiếu tố tranh chấp có thể xảy ra.
Trong việc hoàn thiện chứng từ phải đảm bảo tính pháp lý của chứng, bảo đảm đúng thời gian và địa điểm phát sinh ,Chứng từ kế toán hoàn thiện còn phải
đề cập đến vấn đề tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân , từng bộ phận trong đơn vị , đảm bảo cho họ có thể hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mỗi loại chứng từ có một vị trí khác nhau trong quản lý và có đặc điểm khác nhau. Sự khác nhau không chỉ về nội dung mà còn về trình tự cũng nh thời gian luân chuyển khác nhau. Điều đó còn phụ thuộc vào quy mô đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp . Hoàn thiện luân chuyển chứng từ phải dựa vào quy mô đặc điểm kinh doanh của Công ty để sao cho việc luân chuyển chứng từ đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Trong hạch toán tổng hợp, vận dụng hệ thống hợp lý tài khoản kế toán cũng là một yếu tố rất quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ các khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để từ đó đáp ứng các nhu cầu quản lý. Trên cơ sở thông tin đó cán bộ quản lý có thể đề ra các quyết định kinh doanh kịp thời đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.
Do vậy hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc tỷ mỷ nhất, chính xác nhất các khoản mục chi phí doanh thu của từng bộ phận xởng đơn vị tránh đợc sự trùng lắp vô lý , có thể đáp ứng với yêu cầu , trình độ quản lý tài chính, kinh tế. Hơn nữa hoàn thiện công tác hạch toán cần phải hoàn thiện sổ sách kế toán để kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết .
Sổ sách kế toán là phơng tiện để thực thi các nghiệp vụ kế toán , kế toán vận dụng các phơng pháp của mình để xử lý các thông tin. Do vậy các thông tin trên sổ sách kế toán cung cấp các thông tin về đối tợng kế toán một cách hệ thống . Vì vậy vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán , đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho các thao tác nghiệp vụ kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý.
3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng tại công ty TNHH TBĐ châu á. tại công ty TNHH TBĐ châu á.
Trong điều kiện hiện nay, việc đổi mới và hoàn thiện kế toán tiền lơng phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả. Cụ thể là áp dụng chế độ tiền lơng phù hợp từ đó phát huy đợc sức sáng tạo của ngời lao động, tăng năng suất lao động của công nhân trong phân xởng.
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế cũng nh nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lơng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, không ngừng hoàn thiện công tác tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Do vậy, những tồn tại trong công tác kế toán tiền l- ơng đã nêu trên phải đợc xử lý để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày càng tốt hơn, rõ ràng và trung thực hơn để tiền lơng thực sự trở thành một công cụ khuyến khích vật chất đối với ngơì lao động để góp phần vào công cuộc hoàn thiện kế toán tiền lơng em xin đề xuất một số ý kiến sau:
+ Về công tác quản lý:
Cần có những biện pháp xử lý về sắp xếp hồ sơ lao động một cách hợp lý và khoa học, không nên để lẫn hồ sơ hợp đồng ngắn hạn và dài hạn để tránh cho việc tìm hồ sơ diễn ra phức tạp.
Cần có những biện pháp khắc phục về thời gian lao động nh đa ra các biện pháp xử phạt hành chính với cán bộ công nhân viên vi phạm.
+ Về công tác kế toán:
Cần có những biện pháp tiến hành trả lơng có thởng, phạt rõ ràng với công nhân viên vi phạm quy chế (Nghỉ không lý do, đi muộn...) bằng cách trừ vào khoản thởng, lơng của họ. Ngoài ra với việc trả các khoản thởng mang tính đột suất cho những phát minh sáng chế cho Công ty, có những ngày công cao, hoàn thành mức kế hoạch đặt ra thì Công ty nên có kế hoạch thởng kịp thời. Có nh vậy mới kịp thời động viên, thúc đẩy ngời lao động làm việc, hăng say nghiên cứu sáng tạo, tạo ra những bớc đột phá mới trong sản xuất, hoàn hành tốt mọi công việc đợc giao. Về chế độ thởng thì Công ty có thể thởng bằng các hình thức khác nhau nh. Thởng cho nghỉ thêm phép, thởng cho công nhân viên đi nghỉ, tham quan, chứ không nhất thiết phải thởng bằng tiền. Điều này cũng quan trọng vì nh
thế sẽ tạo thêm niềm tin của công nhân viên đối với Công ty, tạo ra mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và Công ty
Cần có những biện pháp thích hợp cho việc tính lơng theo sản phẩm để việc thanh toán lơng một cách dễ dàng hơn.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc sản xuất kinh doanh có lãi đối với các Doanh nghiệp là rất vất vả và khó khăn do bởi sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm chi phí phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận và mức sống cho ngời lao động.
Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã đảm bảo việc gắn liền chất lợng làm việc với thu nhập của ngời lao động đó là điều kiện thúc đẩy họ có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty đã kịp