chức kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải.
1. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Đối với trờng hợp bán hàng giao thẳng không qua kho : Không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nên theo dõi riêng đối với hàng xuất thẳng không qua kho. Khi giao hàng cho khách càm háo đơn GTGT nộp ngay về cho Công ty.
Đối với hoạt động tiêu thụ ở các trung tâm và chi nhánh xa Công ty cần quy định thời gian gửi báo cáo bán hàng đồng thời quy định cụ thể về cách tức ghi chép để tiện tổng hợp số liệu và đối chiếu kiểm tra.
• Mở thêm tài khoản chi phí thu mua (TK 1562):
Công ty nên mở thêm TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua phát sinh trong kỳ của hàng hoá thuộc hoạt động kinh doanh thơng mại không nên hạch toán vào TK 641. Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm :
+ Chi phí vận chuyển bảo quản trong giai đoạn mua hàng;
+ Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng;
+ Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khâu mua;
+ Hao hụt trong định mức khi mua hàng;
+ Công tác phí cho ngời đi đờng;
+ Hoa hồng trả cho ngời bán, đơn vị nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu. TK 1562 có kết cấu và nội dung nh sau :
+ Bên Nợ : Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh.
+ Bên có : Chi phí thu mua hàng hoá phan bổ cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
+ D Nợ : Chi phí thu mua hàng hoá còn lại cuối kỳ. Trình tự hạch toán chi phí thu mua hàng hoá :
- Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh: Nợ TK 1562 : Giá cha thuế GTGT
Nợ TK 133 : Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331 : Tổng chi phí thu mua hàng hoá
- Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo cách tính sau :
Chi phí Chi phí thu mua của hàng hoá Tiêu thức thu mua tồn đầu kỳ và chi phí thu mua phân bổ của
phân bổ phát sinh trong kỳ hàng hoá cho hàng = x tiêu thụ
hoá tiêu Tổng tiêu thức phân bổ của hàng trong kỳ thụ trong hoá tồn đầu kỳ và hàng hoá tiêu
kỳ thụ trong kỳ
- Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ kế toán định khoản :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng trong kỳ
• Mở tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” để theo dõi các khoản giảm giá hàng bán sau hoá đơn. (Trình tự hạch toán xem phần I) không hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng.
3. Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện tại Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho lợng hàng hoá, loại hàng hoá tiêu thụ trong kỳ cũng nh lĩnh vực kinh doanh thơng mại hay sản xuất. Theo em đến cuối tháng hoặc cuối quý kế toán nên tính tổng cộng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp rồi tiến hành phân bổ cho từng lĩnh vực, từng mặt hàng theo một tiêu thức phù hợp để phản ánh một cách chính xác nhất chi phí và kết quả của từng hoạt động từ đó giúp Ban giám đốc xác định đợc mặt hàng kinh doanh nào có lãi cao, lĩnh vực kinh doanh nào hiệu quả hơn mà ra các quyết định tiếp theo.
4. Về thanh toán công nợ.
Hiện nay tại Công ty hình thức thanh toán chậm là chủ yếu điều này chứng tỏ Công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn. Để hạn chế điều này Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích ngời mua thanh toán tiền hàng sớm hơn quy định. Theo em Công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán với tỷ lệ
lớn hơn lãi suất ngân hàng khoảng 0.1% - 0.2%/tháng. Tuy điều này có thể làm tăng chi phí của Công ty nhng nó lại giúp Công ty thu hồi vốn nhanh và tránh đợc thất thu hoặc không thu hồi đợc đồng thời nó cũng ảnh hởng rất lớn đến tâm lý khách hàng.
Bên cạnh việc thực hiện chiết khấu thanh toán nh trên Công ty cũng nên gửi thông báo nợ đến cho những khách hàng gần đến hạn thanh toán nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối với số nợ quá hạn Công ty nên tính lãi với lãi suất cao hơn ngân hàng một chút để thúc đẩy khách hàng trả nợ, đồng thời bù vào khoản chi phí do chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm.
5. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tổng hợp.
Hiện nay Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ phù hợp với việc tin học hoá trong công tác kế toán, dễ làm, dễ áp dụngvà có nhiều u việt. Tuy nhiên trong việc sử dụng hệ thống sổ Nhật ký đặc biệt Công ty không sử dụng sổ Nhật ký bán hàng, trong khi đó Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại và sản xuất mà việc sản xuất chỉ dừng lại ở gia công lắp ráp là chính nên số lợng các nghiệp vụ bán hàng diễn ra dầy, trị giá lớn . Thêm vào đó hình thức thanh toán chủ yếu lại là trả chậm rất phức tạp cần phải theo dõi riêng. Vì vậy theo em Công ty nên sử dụng thêm Sổ nhật ký bán hàng theo mẫu sau :
Sổ nhật ký bán hàng Năm ... Đơn vị tính :... Chứng từ Phải thu khách Doanh thu bán hàng SH NT Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ
Kết luận
Sau quá trình học tập tại Khoa kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân và thời gian thực tập tại Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải em đã hiểu sâu sắc hơn những kiến thức về kế toán nói chung và kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nói riêng. Kết hợp những kiến thức về mặt lý luận đã học tập ở trờng với cách vận dụng vào thực tế tại đơn vị thực tập em đã hiểu rõ sự cần thiết và tầm quan trọng cuả kế toán quá trình tiêu thụ. Từ đó em mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu và đa ra một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện công tác kế toán quá trình tiêu thụ. Trong một khuôn khổ có hạn, chuyên đề không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết mọi vấn đề của kế toán tiêu thụ song cũng đã giải quyết đợc một số vấn đề sau :
+ Về lý luận : Đã trình bầy có hệ thống những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong doanh nghiệp và đa ra một số chỉ tiêu phân tích qúa trình tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Về thực tiễn : Đã trình bầy chi tiết thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải với những số liệu cụ thể. Từ đó tính ra một số chỉ tiêu phân tích qúa trình tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Từ cơ sở lý luận và thực tiễn áp dụng ở trên, phần III của chuyên đề đã nêu ra một số nhận xét, kiến nghị và các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ.
Để bài chuyên đề này đợc hoàn thành ngoài sự cố gắng nỗ lực của bản thân, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của Giáo viên hớng dẫn Cô giáo Th.s Phạm Bích Chi và các thầy cô trong Khoa kế toán Trờng Đại học kinh tế quốc dân. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải đã tạo điều kện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập tại đơn vị. Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ Phòng tài chính kế toán và các phòng ban khác của Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải đã nhiệt tình chỉ bảo và cung cấp cho em toàn bộ số liệu liên quan đến chuyên đề. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các trung tâm, th viện và các cá nhân liên quan nơi em đã tiếp xúc để hoàn thiện bài chuyên đề này./.