II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông.
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
3.1 Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Các phân xởng có nhiệm vụ thống kê ở phân xởng về vật t, thành phẩm và lập bảng đề nghị thanh toán lơng trên cơ sở các số liệu thống kê đợc. Hiện nay do Công ty đợc thành lập tập trung tại một địa điểm, phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép đợc trang bị đầy đủ nên hình thức sổ kế toán tập trung tỏ ra rất phù hợp với Công ty.
Căn cứ vào đặc điểm quy mô sản xuất của Công ty, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu kế toán quản trị, phòng kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Công ty gồm 10 ngời: 1 kế toán trởng kiêm trởng phòng, 2 phó phòng kế toán, 6 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
- Kế toán trởng: Chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty. Phân phối công việc cho từng nhân viên kế toán dựa theo kế hoạch công tác chung, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về toàn bộ tình hình công tác
Phó phòng kế toán
(kế toán tổng hợp) trách hệ thống máy tính)Phó phòng kế toán (phụ
KT tiền tiền mặt, tiền gửi NH KT nhập xuất VL và tính GT KT công nợ KT chi phí và tính KH TSCĐ KT tiêu thụ và xác định KQKD KT tiền lư ơng Thủ quỹ Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng CĐ KT KT CN I–
tài chính kế toán của Công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật.
- Phó phòng kế toán đồng thời là kế toán tổng hợp: Điều hành trực tiếp mọi công tác kế toán, cùng kế toán trởng xem xét các yếu tố sản xuất, định mức vật t, sản lợng tiêu thụ, để ra quyết định, kế hoạch cụ thể. Cuối tháng, tiếp nhận các… Nhật ký - chứng từ của các kế toán viên, vào sổ cái các tài khoản và lập báo cáo kế toán.
- Phó phòng kế toán phụ trách tin học kiêm công tác thống kê tổng hợp: thiết lập các chơng trình phần mềm, thực hiện việc lu giữ, bảo quản số liệu.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán nhập, xuất vật liệu và tính giá thành: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu, các khoản gia công, thuê ngoài chế biến, tình hình luân chuyển vật t trong kho, tính giá vật liệu thực tế, phân bổ chi phí vật t vào chi phí sản xuất đồng thời tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán công nợ: Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tợng, thờng xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán đợc kịp thời.
- Kế toán chi phí và tính khấu hao TSCĐ: Xác định chi phí của các phân x- ởng, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm hiện có, hao mòn TSCĐ.
- Kế toán tiêu thụ và xác định KQKD: Xác định đợc chi phí, thu nhập và kết quả thuộc từng hoạt động kinh doanh.
- Kế toán tiền lơng: Hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng và phần huy động vốn của công nhân viên chức.
- Thủ quỹ: Phụ trách việc thu, chi tiền mặt khi có nhu cầu, quản lý két tiền mặt của Công ty. Cuối ngày, thủ quỹ tiến hành tập hợp các phiếu thu, chi để lập báo cáo.
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng CĐ KT KT CN I–
Để phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh của mình, Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ. Đây là hình thức sổ rất phù hợp với điều kiện của Công ty là một đơn vị có quy mô kinh doanh lớn, loại hình t- ơng đối phức tạp, có yêu cầu chuyên môn hoá cao trong công tác kế toán. Với hình thức sổ đó, Công ty luôn tuân thủ theo đúng những quy định của Bộ tài chính về sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Mọi hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháp tính toán. Hệ thống sổ kế toán của Công ty hiện nay bao gồm:
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10. - Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 11.
- Bảng phân bổ số 1, 2, 3. - Sổ chi tiết các tài khoản. - Sổ cái các tài khoản.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế, phơng pháp tính giá vật liệu và giá vốn hàng xuất kho là phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập hàng quý.
+ Các báo cáo tạm thời lập hàng tháng: Báo cáo nhanh về tình hình công nợ, tình hình kinh doanh (doanh thu, giá vốn, chi phí, ) để phục vụ yêu cầu quản lý… kinh tế tài chính của Công ty, theo yêu cầu chỉ đạo điều hành của ban lãnh đạo.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký Chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các Nhật ký Chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê sổ chi tiết vào Nhật ký Chứng từ.
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang
tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng CĐ KT KT CN I–
phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và Nhật ký Chứng từ có liên quan.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đ- ợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.
sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú:
Sổ Cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký
chứng từ
Thẻ và sổ Kế toán chi tiết
