III. Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông
4. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Trong khâu tiêu thụ, phòng tiêu thụ sản phẩm, phòng kế toán và thủ kho kết hợp chặt chẽ với nhau tạo điều kiện cho khách hàng làm thủ tục và lấy hàng nhanh nhất. Bên cạnh đó cùng với các hình thức bán hàng khác nhau cũng có các phơng thức thanh toán khác nhau phù hợp với điều kiện của từng khách hàng và dựa trên sự thoả thuận giữa khách hàng và công ty. Khách hàng có thể thanh toán ngay sau khi nhận hàng hoặc sẽ trả tiền sau hoặc sẽ trả một nửa, còn lại thì cha trả.
* Khi xuất thành phẩm giao bán, gửi bán mà cha đợc khách hàng chấp nhận thì kế toán ghi vào chứng từ sổ sách có liên quan: Phiếu xuất kho, sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá, các bảng kê số 8, 10.
Đồng thời ghi: Nợ TK: 157- H ng gửi đi bánà Có TK: 155 - Thành phẩm
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT KT CN I–
* Khi khách hàng đồng ý mua hàng thì căn cứ vào đó, kế toán bán hàng lập Hoá Đơn GTGT. HĐGTGT gồm ba liên (kế toán đặt giấy than viết một lần)
- Liên 1: Lu
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để ghi sổ
Căn cứ vào Hoá Đơn GTGT, kế toán bán hàng định khoản: Nợ TK:131- Nếu khách hàng cha trả
Nợ TK: 111, 112- Nếu KH trả ngay bằng tiền mặt, TGNH. Có TK: 511- Doanh thu bán hàng
Có TK: 3331- Thuế GTGT của hàng tiêu thụ
a/ Trờng hợp công ty bán cho khách hàng theo hình thức trả chậm
- Căn cứ vào nhu cầu nhận hàng của phòng tiêu thụ đa sang, phòng kế hoạch viết lệnh điều hàng. Phòng kế toán căn cứ vào lệnh điều hàng, kế toán bán hàng viết hoá đơn giá trị gia tăng xuất bán cho khách, kế toán bán hàng định khoản ghi sổ chi tiết các tài khoản liên quan.
Nợ TK: 131- tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu cha thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.
Ví dụ: Hoá đơn GTGT số 012569, PXK số 110 ngày 21/10, công ty xuất bán
thành phẩm cho công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và đầu t Nam Định, KH cha trả tiền. Kế toán định khoản và ghi sổ chi tiết tài khoản 511, 131, 3331 có liên quan nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua.
Mẫu số: 01 GTKT- 32L LU/2004B Số: 012576 Hoá đơn (GTGT) Liên 1: Lu Ngày 26 tháng 10 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông Địa chỉ: 89 Hạ Đình- Thanh Xuân- Hà Nội