III. Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐKT KT CN – Ngày 25 tháng 10 năm
Ngày 25 tháng 10 năm 2004
Nợ TK: 111 Có TK: 511, 3331 Họ và tên ngời nộp tiền: Lê Quỳnh Trang
Địa chỉ: công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông Lý do nộp: Thu tiền hàng
Số tiền (*): 48950000 (viết bằng chữ): bốn tám triệu, chín trăm năm mơi ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo 01 chứng từ gốc HĐ 012573
Kế toán trởng Ngời lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bốn tám triệu, chín trăm năm mơi ngàn đồng chẵn./.
Ngày 25 tháng 10 năm 2004
Ngời nộp tiền Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) c/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Đối với các khoản giảm giá hàng bán.
- Là trờng hợp mà doanh nghiệp đã xuất bán, cung ứng sản phẩm, dịch vụ và lập hoá đơn GTGT về sản phẩm tiêu thụ nhng do sản phẩm không đảm bảo chất l- ợng, quy cách do vậy DN phải điều chỉnh tăng, giảm giá bán. Lúc đó, bên bán và… bên mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ số lợng, quy cách, hàng hoá, mức giá tăng (giảm) theo hoá đơn bán hàng, lý do tăng (giảm) giá đồng thời bên bán lập hoá đơn để điều chỉnh mức giá. Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán thuế đầu ra, đầu vào cho thích hợp, kế toán ghi:
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ KT KT CN I–
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho KH tơng ứng với số giảm giá hàng bán.
Có TK 111, 112: xuất tiền trả cho ngời mua Có TK 131: trừ vào số tiền phải thu của ngời mua
Có TK 3388: số giảm giá hàng bán chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ ghi:
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 532: giảm giá hàng bán * Đối với các khoản chiết khấu thơng mại
- Khi khách hàng chấp nhận mua hàng với khối lợng lớn, công ty đồng ý chiết khấu thơng mại cho họ, kế toán ghi:
Nợ TK 521: số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng với số CKTM
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của ngời mua
- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại vào doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ.
Nợ TK 521- Chiết khấu thơng mại
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ * Đối với trờng hợp hàng bán bị trả lại:
- Trong quá trình tiêu thụ, phát sinh những trờng hợp hàng đã tiêu thụ bị ngời mua trả lại (một phần hay toàn bộ) do hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm cam kết theo hợp đồng. Khi xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại do không đúng quy cách, chất lợng, tiền thuế GTGT. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh sỗ mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. Căn cứ vào chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại, kế toán ghi các bút toán sau: