Cung cấp vật liệu là quá trình quan trọng trong khâu sản xuất kinh doanh. Nếu vệc cung cấp là quá lớn, d thừa thì sẽ gây ứ đọng vốn ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên nếu việc cung cấp thiếu sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của sản xuất. Vì vậy việc cung cấp đủ nguyên vật liệu là điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định
Phân tích tình hình cung ứng vật liệu về mặt số lợng có thể sử dụng tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng của từng loại vật liệu theo công thức sau:
Tỷ lệ % hoàn thành Số lợng vật liệu thức tế nhập kho trong kỳ kế hoạch cung ứng về =
khối lợng vật liệu loại i Số lợng vật liệu loại i cần mua theo kế hoạch
Căn cứ vào số liệu thực tế tại kho vật liệu chính của công ty Quý 1 năm 2003 ta có bảng phân tích nh sau:
Tên vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế So sánh
Tỷ lệ % Chênh lệch
Vải PVC m 20.800 20.800 100 0
Vải giả da đen m 10.000 9.800 98 -200
Sợi PP600 vàng kg 20.000 22.000 120 2000
...
(Số liệu đợc trích từ bảng thu mua vật liệu của công ty quý 1 năm 2003) Phân tích kết quả từ bảng trên cho thấy:
-Đối với vải PVC kế hoạch thu mua và thực tế nhập kho là 20.800m đều đã hoàn thành kế hoạch 100% về loại vật liệu này
-Đối với vải giả đen theo kế hoạch đặt ra là 10.000 m nhng thực tế nhập kho chỉ có 9.800m giảm -200 m đạt tỷ lệ 98%nhng không có nghĩa là công ty không đáp ứng một cách kịp thời cho sản xuất và tiêu thụ mà do nhu cầu tiêu thụ giảm ( đơn đặt hàng của khách hàng giảm )
-Đối với Sợi PP 600 vàng thực tế đã nhập kho so với kế hoạch là 2000 kg vợt mức kế hoạch là 20% điều này chứng tỏ nhu cầu của ngời tiêu dùng tăng lên về loại mặt hàng này
Trong việc cung ứng nguyên vật liệu ngoài yêu cầu về số lợng, chất lợng, yêu cầu về tính đồng bộ kịp thời, về tiến bộ nhịp điệu cung ứng cũng rất cần thiết. Nó ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh, do vậy công ty cần chú trọng đến khi phân tích chỉ tiêu này.