Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp Pháp Vân

3. Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp pháp vân

3.2. Hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp Pháp Vân

nơng nghiệp Pháp Vân

3.2.1 Tài khoản sử dụng

- Để hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ hàng hố kế tốn sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

- Để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ là lãi hay lỗ kế tốn sử dụng TK 421 – Lợi nhuận cha phân phối.

3.2.2 Phơng pháp hạch tốn

Việc hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp Pháp Vân đợc tiến hành vào cuối quý

Chứng từ gốc

Sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp

Sổ cái

Cuối kỳ kế tốn tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang

TK 511, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911, kết chuyển lãi (lỗ).

3.2.3 Sổ sách kế tốn phản ánh quá trình xác định kết quả tiêu thụ hàng hố.

Sau khi tiến hành kết chuyển kế tốn lập sổ chi tiết xác định kết quả doanh nghiệp. Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh cĩ mẫu nh sau:

Mẫu số 22: Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh

Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911

Quý IV năm 2004

Diễn giải TK Số tiền

Nợ Cĩ

K/c doanh thu thuần 511 52.370.840.847

K/c giá vốn hàng bán 632 51.134.590.288

K/c chi phí quản lí 642 395.925.352

K/c doanh thu hoạt động tài chính

515 53.251.073

K/c chi phí hoạt động tài chính 635 924.908.488 K/c thu nhập khác 711 127.207.762 K/c chi phí khác 811 48.336.188 K/c sang TK 421 421 47.539.366 Cộng PS 52.551.299.682 52.551.299.682

Mẫu số 23: Sổ cái tài khoản 911

Sổ cái tài khoản 911

Số d đầu năm

Nợ Cĩ

Ghi Cĩ các TK đối ứng

với Nợ TK này Quý I Quý II Qúy III Quý IV

TK 632 TK 642 TK 635 TK 811 TK 421 51.134.590.288 395.925.352 924.908.488 48.336.188 47.539.366 Cộng phát sinh Nợ 52.551.299.682 Tổng phát sinh Cĩ 52.551.299.682 Nợ Cĩ

Cuối quý kế tốn lập báo cáo kết quả kinh doanh của quý 4 và cả năm. Báo cáo kết quả kinh doanh quý 4 nh sau:

Mẫu số 24: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 4 năm 2004

Báo cáo kết quả kinh doanh

Quý IV năm 2004 Phần I – Lãi, Lỗ

Chỉ tiêu Mã số Số tiền

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ

- Chiết khấu thơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại

- TTTĐB, thuế XK, TGTGT theo phơng pháp trực tiếp.

1. Doanh thu thuần 2. Giá vốn hàng bán 3. LN gộp về bán hàng

4. Doanh thu hoạt động tài chính 5. Chi phí hoạt động tài chính Trong đĩ: lãi tiền vay

6. Chi phí bán hàng

7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 8. LN thuần từ hoạt động kinh doanh 9. Thu nhập khác

10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác

12.Tổng lợi nhuận thuần trớc thuế 13.Thuế thu nhập DN phải nộp 14.Lợi nhuận sau thuế

01 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 52.394.840.847 24.000.000 24.000.000 52.370.840.847 51.134.590.288 1.236.250.559 53.251.073 924.908.488 924.908.488 395.925.352 (31.332.352) 127.207.762 48.336.188 78.871.574 47.539.366 13.311.022 34.228.344 Chơng 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp pháp vân

I. một số nhận xét, đánh giá chung về hoạt động kinh doanh, về tổ chức bộ máy kế tốn và tổ chức cơng tác kế tốn ở cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp pháp vân

1. Những ưu điểm đạt được:

- Về bộ máy kế tốn:

Trên cơ sở đặc điểm của mình, Cơng ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện, kiểm tra, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho hoạt động kinh doanh cũng nh cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định quản trị của mình, đồng thời phát huy đợc tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh.

Cơng ty đã xây dựng cho bộ máy kế tốn gọn nhẹ (mặc dù áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ nhng bộ máy kế tốn cũng chỉ gồm 5 ngời) tổ chức t- ơng đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn cĩ trình độ nghiệp vụ chuyên mơn vững vàng. Mỗi nhân viên trong phịng kế tốn tại Cơng ty đợc phân cơng cơng việc rõ ràng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trởng, tránh chồng chéo cơng việc từ đĩ nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn cũng nh cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty.

- Về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn:

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch tốn đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng theo mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Tất cả các thơng tin về kinh tế về nghiệp vụ đều đợc ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ, sau đĩ đều đợc giám sát, kiểm tra đối chiếu giữa thực tế và sổ sách kế tốn.

Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo từng lơ hàng, từng hợp đồng, từng trạm vì vậy thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật kí –Chứng từ, hình thức này cĩ nhiều u diểm nh: Căn cứ chứng từ ghi sổ rõ ràng, khơng phát sinh ghi trùng,

lặp, khối lợng cơng việc ghi sổ kế tốn ít vì tận dụng đuợc u thế của các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại; cơng việc kiểm tra đối chiếu số liệu khơng bị dồn vào cuối kì kế tốn

Cơng tác ghi sổ đợc thực hiện bằng tay, sổ sách kế tốn của Cơng ty khá đầy đủ và theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính.

Hệ thống tài khoản mà Cơng ty đang áp dụng theo đúng nh chế độ mà Nhà nớc ban hành.

- Về phơng pháp hạch tốn hàng tồn kho.

Cơng ty lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép và theo dõi thờng xuyên liên tục sự biến động của hàng tồn kho tại mọi thời điểm.

Đối với việc xuất kho hàng hố (hàng tồn kho) Cơng ty áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng năm. Phơng pháp này cĩ u điểm là giúp cho kế tốn cĩ thể phản ánh ngay đợc giá vốn hàng bán, ngồi ra cịn tăng cờng thời gian bảo quản từng lơ hàng trong kho vì những lơ hàng nào cĩ hạn sử dụng trớc thì sẽ đợc xuất trớc.

- Về các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc:

Cơng ty luơn thực hiện đầy đủ và đúng hạn các khoản nộp với Nhà nớc, với cơ quan cấp trên, với cơ quan chủ quản nh nộp thuế GTGT, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Về báo cáo tài chính.

Cơng ty lập và nộp báo cáo tài chính theo quý. Cơng ty đã lập báo cáo lu chuyển tiền tệ là báo cáo kế tốn đang đợc khuyến khích lập.

Nhờ cĩ sự cố gắng, nỗ lực trong cơng việc, phịng kế tốn đã gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty và tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lập kế hoạch kinh doanh từng thời kỳ sát với thực tế, cĩ tính khả thi cao.