II Một số ý kiến đĩng gĩp nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố tại cơng ty
2. Nội dung của cơng tác hồn thiện
Thứ nhất, kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp vào cùng một tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp nh vậy là sai so với chế độ tài chính quy định. Thực chất xét về mặt số học kế tốn hạch tốn nh vậy khơng hề ảnh hởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ. Tuy nhiên, cách hạch tốn nh vậy sẽ gây khĩ khăn cho cơng tác quản lý và chi phí vì khơng xác định đợc chính xác những khoản chi phí vào phục vụ cho hoạt động bán hàng, những chi phí nào phục vụ cho hoạt động quản lý. Hơn nữa, cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều bao gồm những khoản định phí và những khoản biến phí. Cĩ những khoản chi phí đối với hoạt động bán hàng là biến phí nhng đối với hoạt động quản lý lại là định phí nh tiền lơng nhân viên. Tỷ lệ biến phí trong chi phí bán hàng lớn hơn trong chi phí quản lý doanh nghiệp vì chi phí bán hàng thay đổi tuỳ thuộc vào số lợng hàng bán ra. Do đĩ việc phân biệt hai loại chi phí này là rất cần thiết, nĩ giúp cho các nhà quản trị cĩ những biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí khả biến của mỗi loại chi phí để nâng cao lợi nhuận. Vì vậy, theo em Cơng ty nên hạch tốn riêng hai loại chi phí này, sử dụng TK 641 cho chi phí bán hàng.
Thứ hai, đối với hàng hố giao thẳng khơng qua kho thì khơng đợc sử dụng TK 156 để hạch tốn, đối với hàng gửi bán ( chẳng hạn nh hàng gửi đi bán cho các cửa hàng, các trạm ) cơng ty nên sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán”. Nh vậy mới giúp cho cơng tác quản lí hàng hố, hạch tốn nghiệp vụ kế tốn phát sinh liên quan đợc chính xác, đúng bản chất ngiệp vụ hơn. Việc hạch tốn nh sau:
- Khi xuất hàng cho các trạm, căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế tốn ghi:
Nợ TK 157: Giá vốn hàng gửi đi bán ( chi tiết theo trạm ) Cĩ TK 156: Hàng hố
- Cuối tháng, các trạm lập Báo cáo bán hàng gửi về cơng ty, kế tốn của cơng ty căn cứ vào Hố đơn GTGT đã lập để ghi vào Sổ chi tiết doanh thu. Do các trạm khơng tổ chức cơng tác kế tốn riêng nên khơng sử dụng TK 512- Doanh thu nội bộ. Kế tốn cơng ty hạch tốn nh sau:
Nợ TK 111,112 ( Chi tiết trạm ) Cĩ TK 3331
Cĩ TK 511
Thứ ba, kế tốn của Cơng ty sử dụng TK 511 chung cho cả doanh thu bán hàng hố và doanh thu cung cấp dịch vụ. Mặc dù trong Cơng ty doanh thu bán hàng hố chiếm một tỷ lệ lớn nhng Cơng ty vẫn cịn cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi và sẽ khơng xác định đợc doanh thu bán hàng hố là bao nhiêu, doanh thu cho thuê kho bãi, vận chuyển là bao nhiêu. Do đĩ khơng tạo thuận lợi cho Ban giám đốc, phịng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch về doanh thu cho kỳ sau, năm sau cũng nh đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác. Theo em kế tốn nên chi tiết TK 511 thành hai tiểu khoản 5111 – Doanh thu bán hàng và tiểu khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Thứ t, đối với nghiệp vụ chiết khấu thanh tốn Cơng ty đã hạch tốn sai,
Cơng ty khơng sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính mà lại sử dụng tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại cuối kỳ Cơng ty khơng kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh mà lại chuyển sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Làm nh vậy Cơng ty sẽ khơng phản ánh đợc chính xác doanh thu thuần của mình là bao nhiêu. Theo em Cơng ty nên hạch tốn nh sau:
Nợ TK 635
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh chứ khơng phải TK 511, Doanh thu cung cấp hàng hố và dịch vụ:
Nợ TK 911
Cĩ TK 635
Thứ năm, đối với phơng thức bán hàng giao thẳng khơng qua kho cĩ tham gia thanh tốn, mặc dù hàng khơng nhập kho nhng kế tốn vẫn ghi bút tốn nhập kho:
Nợ TK 156 Nợ TK 133
Cĩ TK 331, 111, 112
Khi bán hàng kế tốn ghi bút tốn phản ánh giá vốn: Nợ TK 632
Cĩ TK 156
Hạch tốn nh vậy là sai so với quy định vì thực tế hàng khơng nhập kho, hơn nữa hạch tốn nh vậy rờm rà, theo em kế tốn nên hạch tốn nh sau:
BT1. Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK liên quan (131, 111, 112) Cĩ TK 511 Cĩ TK 3331 BT2. Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Cĩ TK 331, 111, 112
Thứ sáu, đối với việc hạch tốn chi phí mua hàng hố. Cơng ty chỉ hạch
tốn những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng vào giá trị thực tế hàng mua cịn những chi phí phát sinh sau khi mua hàng nh: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lu kho, lu bãi. Cơng ty hạch tốn vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Hạch tốn nh vậy là sai với quy định của Bộ tài chính, hơn nữa nĩ khơng phản ảnh đợc chính xác chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cũng nh giá vốn hàng bán vì cuối kỳ Cơng ty phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho
hàng hố tiêu thụ trong kỳ. Theo em Cơng ty nên chi tiết TK 156 thành hai tiểu khoản 1561 – Trị giá hàng mua và tiểu khoản 1562 – Chi phí thu mua . Và Cơng ty nên chi tiết TK 1562 thành hai tiểu khoản 15621 –Chi phí thu mua trong quá trình mua hàng và tiểu khoản 15622 – Chi phí thu mua sau khi mua hàng . Nội dung phản ánh của TK 1561 và TK 1562 nh sau:
- TK 1561- Giá mua hàng hố: Phản ánh trị giá hiện cĩ và tình hình biến động của hàng hố mua vào đã nhập kho ( tính theo trị giá mua vào ).
- TK 1562-Chi phí thu mua hàng hố:Phản ánh chi phí thu mua hàng hố phát
sinh liên quan tới số hàng đã nhập kho trong kì và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hố hiện cĩ trong kì cho khối lợng hàng hố đã tiêu thụ trong kì và tồn kho thực tế cuối kì ( Kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán nhng cha đợc chấp nhận tiêu thụ ). Chi phí thu mua hàng hố hạch tốn vào TK này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến qúa trình thu mua hàng hố nh: Chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền thuê kho, thuê bến bãi,…chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hố từ nơi mua về đến doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên, trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hố.
Hạch tốn chi phí thu mua nh sau: Nợ TK 1562
Cĩ TK 111, 112, 331
Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632
Cĩ TK 1562
Thứ bảy, “Sổ chi tiết bán hàng” của Cơng ty nên cĩ cột các khoản giảm
trừ doanh thu nh vậy sẽ tiện cho việc theo dõi của các khoản giảm trừ doanh thu là lơ hàng nào, cĩ thể dễ dàng tính chính xác ngay doanh thu thuần. Cơng ty cĩ thể tham khảo mẫu số sau:
Sổ chi tiết bán hàng:
Quý năm
NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT TK331 TK532… A B C D E 1 2 3 4 5
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Cơng ty là những khoản chi phí lớn. Để gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty thì việc xem xét và sử dụng chi phí là việc rất cần thiết. Vì vậy Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho hai tài khoản này để theo dõi chặt chẽ, thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra đối chiếu. Cơng ty cĩ thể tham khảo hai mẫu sổ sau:
Sổ chi tiết chi phí bán hàng tài khoản 641
Tháng….năm NT Chứng từ Diễn giải TK Tổng số
tiền
Chi tiết tiểu khoản
SH NT 6411 6413 …. 6418
Cộng PS Ghi cĩ TK…
Số d CK
Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản 642
Tháng…năm NT Chứng từ Diễn giải TK Tổng số
tiền
Chi tiết tiểu khoản
SH NT 6421 6423 … 6428
Cộng PS Ghi cĩ TK…
Số d CK
- Cơng ty nên lập Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để tiện cho việc ghi chép Nhật kí – Chứng từ. Chẳng hạn, để ghi Nhật kí- Chứng từ số 8, phần ghi Cĩ TK 641, ghi Cĩ TK 642 phải dựa vào Bảng kê số 5 này. Mẫu bảng kê số 5 đợc trìng bày ở trang bên
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh, do đĩ lợi nhuận là mục tiêu quan trọng. Để cĩ thể đạt đợc lợi nhuận cao thì việc tổ chức hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cĩ một vị trí quan trọng nhằm giúp doanh nghiệp xá định đúng đắn đợc chi phí và thu nhập, hiệu quả kinh doanh…để từ đĩ chủ động về tài chính, tự chủ trong kinh doanh. Vì vậy, việc đổi mới, khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề quan tâm đối với bất kì một doanh nghiệp nào. Trong thời gian thực tập tại phịng kế tốn em đã đi sâu và tìm hiểu về kế
tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty. Em thấy cơng ty cĩ khá nhiều mặt mạnh xong bên cạnh đĩ cịn cĩ một số vấn đế tồn tại khơng tránh khỏi. Để khắc phục đợc phần nào nhợc điểm cha hồn thiện đĩ ,em đã đa ra một số ý kiến đĩng gĩp với mục đích hồn thiện thêm cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty.
Tuy nhiên do thực tế đa dạng và trình độ của em cịn hạn chế nên bài luận văn của em khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ đĩng gĩp của thầy cơ và các cơ, chú phịng kế tốn cơng ty để bài viết của em đợc hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Vũ Lục và sự giúp đỡ của các cơ chú trong phịng Kế tốn cơng ty cổ phần vật t nơng nghiệp Pháp Vân đã tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn này.
Sinh viên thực hiện:
Mục Lục
h ch toỏn nghi p v bỏn h ng k toỏn ph i ph n ỏnh c tr giỏ v n
Để ạ ệ ụ à ế ả ả đượ ị ố
h ng xu t bỏn, doanh thu bỏn h ng v cỏc kho n gi m tr doanh thu.à ấ à à ả ả ừ ...12 2.2.3.1) K toỏn giỏ v n h ng xu t bỏn:ế ố à ấ ...12 Nh v y, hỡnh th c k toỏn tõp trung r t phự h p v i cụng ty vỡ nú ư ậ ứ ế ấ ợ ớ đảm b o ch ả ỉ đạ ậo t p trung th ng nh t, tr c ti p c a k toỏn trố ấ ự ế ủ ế ưởng c ng nh sũ ư ự ch ỉ đạo k p th i c a lĩnh ị ờ ủ đạo cụng ty v i to n b ho t ớ à ộ ạ động kinh doanh c ng nh cụng tỏc k toỏn c a cụng ty. ũ ư ế ủ ...37 Sơ đồ 7: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn...37