6. Nội dung nghiờn cứu
I.4.2.Phõn tớch tỷ suất chu chuyển HTK
Nếu DN trữ quỏ nhiều hàng tồn thỡ vốn đỏng lẽ ra được đầu tư để thu lợi nhuận đ ĩ bị mắc kẹt lại ở số lượng hàng tồn. Ngồi ra, để lưu trữ hàng hoỏ phải tốn nhiều chi phớ kho bĩi và cũn phải chịu rủi ro hàng hoỏ đú bị lỗi thời. Mặt khỏc, nếu HTK quỏ ớt, cú nghĩa là cụng ty cú thể đỏnh mất khỏch hàng bởi vỡ hàng hoỏ khụng đủ để bỏn. 2 tỷ lệ chớnh đỏnh giỏ lượng HTK là tỷ suất chu chuyển tồn kho và thời gian tồn kho trung bỡnh.
Tỷ suất chu chuyển HTK = Chi phớ hàng hoỏ bỏn ra/HTK trung bỡnh Thời gian tồn kho trung bỡnh = 365/Tỷ suất tồn kho.
Hai cụng thức trờn bản chất là cụng thức tớnh vũng quay HTK và thời gian lưu chuyển HTK ở trờn thụi.
Tuy nhiờn trong phần này xin đề cập thờm một cụng thức nữa là chu kỳ hoạt động. Chu kỳ hoạt động là số ngày cần thiết để chuyển HTK và cỏc khoản phải thu thành tiền mặt. Chu kỳ hoạt động ngắn là tốt.
Chu kỳ hoạt động = Thời gian tồn kho trung bỡnh + Thời gian thu nợ trung bỡnh
I.4.3.Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện định mức HTK
Trờn cơ sở bỏo cỏo tồn kho do kế toỏn cung cấp nhà quản lý cú thể nắm được tỡnh hỡnh thực hiện định mức HTK để cú phương ỏn tỏc nghiệp trongquản trị HTK
Tồn kho quỏ nhiều tới mức dư thừa sẽ trở nờn lĩng phớ nhưng nếu quỏ ớt cũng dẫn đến tốc độ tăng chi phớ cao hơn tốc độ tăng doanh thu, điều này sẽ khụng đảm bảo cho HĐKD được đều đặn và hiệu quả.
Khi mức tồn kho nờn cao quỏ hoặc thấp quỏ cần phải cú động thỏi điều chỉnh để đảm bảo đỏp ứng kịp thời đầy đủ hoặc duy trỡ mức tồn kho hợp lý, đồng thời phõn tớch nguyờn nhõn dẫn đến chờnh lệch đú làm cơ sở lập dự toỏn phự hợp cho cỏc kỳ tiếp theo.
Để thực hiện được điều này đũi hỏi kế toỏn thường xuyờn phõn tớch cung cấp thụng tin cho nhà quản trị bằng cỏc bỏo cỏo như : bỏo cỏo HTK theo thời điểm, bảng kờ nhập xuất theo nguồn hàng.... Lượng HTK nờn được giỏm sỏt liờn tục hoặc theo định k tuỳ thuộc vào kế hoạch đặt hàng, mua hàng của DN .