Mụ hỡnh kế toỏn Tõy Âu

6. Nội dung nghiờn cứu

I.5.2 Mụ hỡnh kế toỏn Tõy Âu

Kế toỏn Phỏp:

Phỏp là nước mà hệ thống kế toỏn là theo mụ hỡnh truyền thống như hõ̀u hờ́t mụ hình hợ̀ thụ́ng kờ́ toán của các nước Tõy Âu gồm kế toỏn tổng quỏt và kế toỏn phõn tớch trong đú kế toỏn tổng quỏt(kế toỏn tài chớnh) là kế toỏn tĩnh và được coi như một thực thể duy nhất bắt buộc đối với tất cả cỏc loại hỡnh DN , phản ỏnh tồn bộ tài sản vật tư tiền vốn chi phớ thu nhập tớnh toỏn lĩi lỗ ở dạng tổng quỏt, cũn kế toỏn phõn tớch( kế toỏn quản trị) phản ánh tình hình chi phí doanh thu kờ́t quả của từng loại hàng từng ngành hoạt đụ̣ng, giá phí giá thành của từng loại sản phõ̉m sản xṹt …kờ́ toán phõn tích cú tớnh chất phi phỏp quy, bớ mật là kế toỏn động, nó là phương tiợ̀n giúp ban giám đụ́c kiờ̉m soát mụ̣t cách hiợ̀u quả tình hình hoạt đụ̣ng của mình.

Đối với HTK , kế toỏn phỏp coi là một bộ phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất và dự trữ cho lưu thụnghoặc đang trong quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm ở DN bao gồm nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ sản phẩm dịch vụ dở dang, thành phẩm, hàng hoỏ( gọi tắt là vọ̃t tư hàng hoá). HTK có thờ̉ mua từ bờn ngoài có thờ̉ do doanh nghiợ̀p sản xṹt ra đờ̉ phục vụ cho hoạt đụ̣ng sản xṹt kinh doanh hoặc đờ̉ bán.

Theo hợ̀ thụ́ng tài khoản năm 1982 của Pháp HTK được chia thành các loại: -Nguyờn liợ̀u ( và vọ̃t tư)

-Các loại dự trữ cho sản xṹt khác( nhiờn liợ̀u, phụ tùng, VPP, bao bì …) -Sản phõ̉m dở dang

-Tụ̀n kho thành phõ̉m -Dịch vụ dở dang -Tụ̀n kho sản phõ̉m -Tụ̀n kho hàng hoá

Về phương phỏp đỏnh giỏ HTK là xác định giá trị ghi sụ̉ của hàng tụ̀n kho: HTK phải được ghi sổ theo giỏ thực tế. Cụ thể

1. Giá nhọ̃p kho

Đối với hàng mua vào: là giỏ mua thực tế. Giỏ mua thực tế bao gồm giỏ thoả thuận và phụ phớ mua (khụng kể thuế di chuyển tài sản, thự lao hay tiền hoa hồng, lệ phớ chứng thư) mà phụ phí mua chỉ bao gụ̀m: chi phí chuyờn chở, chi phí bảo hiờ̉m, tiờ̀n thuờ kho bãi đờ̉ hàng, lương nhõn viờn mua hàng.

Đụ́i với sản phõ̉m doanh nghiợ̀p sản xṹt : là giá thành sản xṹt thực tờ́, giá thành sx thực tờ́ gụ̀m :giá mua các loại nguyờn vọ̃t liợ̀u tiờu hao, chi phí trực tiờ́p sx, chi phí gián tiờ́p có thờ̉ phõn bụ̉ hợp lý vào giá thành sản xṹt( khụng được tính vào giá thành sản xṹt: chi phí tài chính, chi phí sưu tõ̀m và phát triờ̉n, chi phí quản lý chung). 2. Giá xṹt kho và giá tụ̀n kho cuụ́i kỳ

Giỏ hàng xuất kho được tớnh theo một trong ba phương phỏp: giỏ bỡnh qũn cả kỳ dự trữ, giỏ bỡnh qũn sau mỗi lần nhập và giỏ nhập trước - xuất trước. Kế toỏn phỏp nờu rừ chỉ ỏp dụng 3 phương phỏp trờn đối với hàng xuất kho mà khụng ỏp dụng phương phỏp thực tế đớch danh và LIFO . Điều này cho thấy kế toỏn Phỏp tũn thủ tuyệt đối

nguyờn tắc giỏ thực tế trong việc đỏnh giỏ HTK và quỏn triệt tinh thần thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước.

Về phương phỏp kế toỏn HTK . Kế toỏn Phỏp cũng sử dụng 2 phương phỏp KKTX và KKĐK. Nhỡn chung phương phỏp KKTX chỉ sử dụng trong kế toỏn phõn tớch để tớnh giỏ vật tư, hàng hoỏ tồn kho. Cũn trong kế toỏn tổng quỏt của Phỏp hạch toỏn HTK theo phương phỏp KKĐK. Theo phương phỏp này khi mua hàng khụng hạch toỏn vào cỏc tài khoản HTK mà hạch toỏn trực tiếp vào cỏc tài khoản mua hàng( tài khoản chi phớ) và khi xuất hàng khụng ghi chộp theo từng nghiệp vụ và được ghi một lần vào cuối kỳ thụng qua kết quả kiểm kờ.

Theo phương pháp KKĐK khi mua vọ̃t tư hàng hoá kờ́ toán khụng ghi vào các tài khoản HTK( tài khoản loại 3;TK31" nguyờn vọ̃t liợ̀u", TK 32"Các loại dự trữ sản xṹt khác";TK37"Tụ̀n kho hàng hoá") mà ghi vào các tài khoản loại 6(TK60"Mua hàng", Tk601" Mua nguyờn vọ̃t liợ̀u", Tk 602" Mua các loại dự trữ sản xṹt khác", TK607 " Mua hàng hoá").

Khi bán hàng khụng ghi có các TK HTK mà căn cứ vào kờ́t quả kiờ̉m kờ cuụ́i năm đờ̉ xác định trị giá hàng xṹt dùng xṹt bán trong năm theo cụng thức

Trị giá hàng xṹt trong năm=Tụ̀n đõ̀u năm+hàng mua vào trong năm-Tụ̀n cuụ́i năm Theo phương pháp KKTX doanh nghiợ̀p tính giá phí, giá thanhf các loại HTK : ghi nợ các tài khoản hàng tụ̀n kho.

Khi xṹt kho đờ̉ sử dụng hoặc đờ̉ bán : ghi có các TK HTK(giá vụ́n)

Tuy nhiờn nờ́u các doanh nghiợ̀p muụ́n theo dõi mụ̣t cách thường xuyờn liờn tục tình hình nhọ̃p xṹt tụ̀n kho vọ̃t tư hàng hoá trờn sụ̉ sách kờ́ toán thì hợ̀ thụ́ng kờ́ toán tụ̉ng quát năm 1982 của Pháp cũng cho phép các DN áp dụng PP KKTX đờ̉ hạch toán HTK.

Mụ hỡnh kế toỏn Phỏp là mụ hỡnh kế toỏn tĩnh với sự độc lập của kế toỏn tổng quỏt và kế toỏn phõn tớch nờn người ta xõy dựng bộ mỏy kế toỏn quản trị theo mụ hỡnh tỏch biệt với kế toỏn tài chớnh. Kế toỏn quản trị(KTPT) sử dụng hệ thống tài khoản riờng, sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn riờng để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ KIế theo từng hoạt động sxkd , theo từng sp dịch vụ từng địa điểm, đặt trọng tõm xử lý và cung cấp

thụng tin chi tiết cụ thể về chi phớ thu nhập và kết quả để cung cấp thụng tin theo yờu cầu quản trị doanh nghiệp.

Kế toỏn HTK của Phỏp cú quy định khỏ cụ thể chặt chẽ nờn dễ kiểm tra kiểm soỏt cụng tỏc này. Việc tỏch riờng kế toỏn tổng hợp và kế toỏn phõn tớch thuận tiện cho việc giữ bớ mật kinh doanh và đảm bảo cung cấp thụng tin cho nhu cầu quản trị HTK gúp phần sử dụng vốn cú hiệu quả. Nhưng bờn cạnh đú kế toỏn Phỏp nhỡn chung khỏ cứng nhắc, do đú cú thể khụng tạo điều kiện cho kế toỏn phỏt huy khả năng trong kế toỏn núi chung và kế toỏn HTK núi riờng. Kế toỏn HTK theo phương phỏp KKTX được ỏp dụng rất hạn chế( chỉ đối với kế toỏn phõn tớch khi tớnh giỏ phớ) và chủ yếu ỏp dụng phương phỏp KKĐK nờn cú thể hạn chế tớnh kịp thời của việc cung cấp thụng tin kế toỏn.

Chương II Thực trạng tổ chức kế toỏn HTK tại TCT Rau quả nụng sản II.1 Tổng quan về TCT rau quả nụng sản

II.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của TCT rau quả nụng sản

TCT rau quả Việt Nam được thành lập theo quyết định số 63NN-TCCB/QĐ ngày 11/12/1988 Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp thực phẩm ( nay là Bộ Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn).

Từ năm 1988 đến năm 1995, TCT rau quả Việt Nam đĩ trải qua khụng ớt những khú khăn do sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch húa tập trung sang cơ chế thị trường làm mất đi một số bạn hàng lớn như Liờn Xụ và Đụng Âu.

Ngày 11/06/2003, TCT rau quả sỏt nhập với TCT Nụng sản và cụng nghiệp thực phẩm chế biến theo quyết định số 66/2003/QĐ BNN-TCCB của Bộ trưởng Bộ Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn thành TCT rau quả, nụng sản Việt Nam.

Tờn giao dịch quốc tế: Vietnam National Vegetable and Fruit Corporation ( VEGETEXCO VIETNAM ).

Cỏc đơn vị thành viờn gồm: 3 đơn vị phụ thuộc, 22 đơn vị hạch toỏn độc lập, 8 DN cổ phần, 5 đơn vị liờn doanh. Ngồi ra TCT cũn cú cơ quan đại diện MOSCOW ở CHLB Nga và PHILADENPHIA ở Mỹ.

Theo Quyết định số 201 /2005/QĐ-TTg ngày 09 thỏng 8 năm 2005 của tướng Chớnh phủ vờ̀ phờ duyệt Đề ỏn chuyển TCT Rau quả nụng sản sang tổ chức và hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ - cụng ty con thì hiợ̀n cho đờ́n cuụ́i năm 2007 Cụng ty mẹ - TCT Rau quả, nụng sản là cụng ty nhà nước, cú tư cỏch phỏp nhõn, cú con dấu riờng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và cỏc ngõn hàng; trực tiếp thực hiện cỏc hoạt động sản xuất - kinh doanh và cú vốn đầu tư vào cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kết; chịu trỏch nhiệm bảo tồn và phỏt triển vốn nhà nước tại Cụng ty và vốn đầu tư vào cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kết.

Tờn giao dịch quốc tế là Vietnam National Vegetable fruit and Agricultural product Corporation. Viết tắt: Vegetexco vietnam

Trụ sở chớnh: số 2 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Cụng ty mẹ được hỡnh thành trờn cơ sở tổ chức lại Văn phũng TCT Rau quả, nụng sản, cỏc DN hạch toỏn phụ thuộc và Cụng ty Giống Rau quả.

Cơ cấu quản lý của Cụng ty mẹ bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soỏt, Tổng giỏm đốc và bộ mỏy giỳp việc.

Cụng ty con, cụng ty liờn kết: cú tư cỏch phỏp nhõn, cú tài sản, tờn gọi, bộ mỏy quản lý riờng, tự chịu trỏch nhiệm dõn sự trong phạm vi số tài sản của DN ; được tổ chức và hoạt động theo cỏc quy định phỏp luật tương ứng với hỡnh thức phỏp lý của cụng ty con, cụng ty liờn kết.

Cơ cấu vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh của cụng ty mẹ và cụng ty con, cụng ty liờn kết; tổ chức, quản lý cụng ty mẹ; quan hệ giữa cụng ty mẹ với chủ sở hữu Nhà nước và với cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kết được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty mẹ.

Cụng ty mẹ cú trỏch nhiệm kế thừa cỏc quyền và nghĩa vụ phỏp lý của TCT Rau quả, nụng sản.

Với những kinh nghiệm cú được qua nhiều năm kinh doanh trờn thị trường rau quả, TCT đĩ nhanh chúng tỡm ra hướng đi mới, từng bước tạo dựng uy tớn với bạn hàng trong và ngồi nước, khụng ngừng mở rộng quy mụ và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Thương hiệu VEGETEXCO đĩ cú được chỗ đứng trờn cỏc thị trường lớn như Trung Quốc, Mỹ, Nhật, EU, Hồng Kụng, Đài Loan,...

Hiện nay, với chớnh sỏch của chớnh phủ “ hướng mạnh vào xuất khẩu những mặt hàng cú thế mạnh”, hoạt động kinh doanh xuất khẩu của TCT ngày cỏc phỏt triển mạnh mẽ và vững chắc hơn do được khuyến khớch bằng cỏc chớnh sỏch ưu đĩi của Chớnh phủ

Sơ đồ 4 : Sơ đồ tổ chức hoạt động của tổng cụng ty theo mụ hỡnh cụng ty mẹ - cụng ty con

Bộ mỏy tổ chức quản lý được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, cú sự phõn quyền rừ ràng để đảm bảo tớnh chủ động trong kinh doanh của cỏc thành viờn của Tổng cụng ty. Bộ mỏy tổ chức của TCT bao gồm :

- Hội đồng quản trị ( HĐQT): Cú 5 thành viờn do Bộ trưởng Bộ Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn bổ nhiệm, miễn nhiệm trong đú cú chủ tịch HĐQT, một thành

viờn kiờm Tổng giỏm đốc, một thành viờn kiờm trưởng Ban kiểm soỏt và hai thành viờn kiờm nhiệm là cỏc chuyờn gia về ngành kinh tế - kĩ thuật, kinh tế tài chớnh, quản trị kinh doanh, phỏp luật. HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng cụng ty, chịu trỏch nhiệm về sự phỏt triển của TCT theo nhiệm vụ Nhà nước giao. - Ban kiểm soỏt : cú 5 thành viờn, một thành viờn làm trưởng ban một thành viờn là chuyờn viờn kế toỏn một thành viờn do Đại hội đại biểu cụng nhõn viờn chức giới thiệu, một thành viờn do Bộ trưởng Bộ Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn giới thiệu, một thành viờn do Tổng cục trưởng Tổng cục quản lý vốn và tài sản nhà nước tại DN giới thiệu. Ban kiểm soỏt giỏm sỏt kiểm tra tồn bộ hoạt động của Tổng cụng ty.

- Tổng giỏm đốc: là đại diện phỏp nhõn của Tổng cụng ty, người cú quyền điều hành cao nhất trong Tổng cụng ty. Tổng giỏm đốc cựng chủ tịch HĐQT ký nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài nguyờn và cỏc nguồn lực khỏc của nhà nước để quản lý, sử dụng theo mục tiờu nhiệm vụ nhà nước giao cho Tổng cụng ty. Tổng giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, trước Nhà nước và phỏp luật về điều hành hoạt động của Tổng cụng ty.

- Cỏc Phú tổng giỏm đốc: là người giỳp Tổng giỏm đúc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của TCT theo sự phõn cụng của Tổng giỏm đốc, được chủ động giải quyết cụng việc theo nhiệm vụ được giao và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ đĩ được Tổng giỏm đốc phõn cụng thực hiện. - Văn phũng và cỏc phũng chuyờn mụn, nghiệp vụ của Tổng cụng ty: cú chức năng tham mưu, giỳp việc HĐQT và Tổng giỏm đổc trong quản lý, điều hành cụng việc.

* Cỏc phũng chức năng:

+ Phũng tổ chức -hành chớnh: cú chức năng tổ chức quản lý nhõn sự, xõy dựng và thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.

+ Phũng kế toỏn -tài chớnh: thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn, quản lý vốn, cỏc khoản với ngõn hàng, cấp phỏt vốn theo yờu cầu kinh doanh. ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tớnh toỏn xỏc định kết quả kinh doanh của cơ quan

văn phũng, tổng hợp kết quả kinh doanh của cỏc đơn vị thành viờn; quản lý vốn, cỏc khoản thanh toỏn với ngõn hàng, khỏch hàng, ... cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc cấp quản lý.

+ Phũng kế hoạch – tổng hợp: nghiờn cứu thị trường, lờn kế hoạch, thực hiện cỏc phương ỏn kinh doanh , thực hiện hoạt động kinh doanh tổng hợp.

+ Phũng Tư vấn đầu tư- xỳc tiến thương mại: tư vấn cho cỏc đơn vị trực thuộc về cỏc dự ỏn sản xuất chế biến kinh doanh rau quả nụng sản , phỏt triển sản phẩm, nghiờn cứu thị trường .

+ Trung tõm KCS: cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoỏ của TCT trước khi đưa ra thị trường.

*Cỏc đơn vị trực thuộc :

Cụng ty trực thuụ̣c thỡ khụng được giao vốn, khụng được huy động vốn; chỉ được ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động thực hiện hoạt động kinh doanh theo sự phõn cấp và ủy quyền của tổng cụng ty; phụ thuộc vào tổng cụng ty, bỏo cỏo tài chớnh hàng năm được hợp nhất với bỏo cỏo tài chớnh tổng cụng ty; Về mặt tài chớnh, theo sự phõn cấp hoặc ủy quyền của tổng cụng ty; Về tổ chức và nhõn sự, theo sự phõn cấp và ủy quyền của tổng cụng ty; Về mặt phỏp lý, do HĐQT của TCT quyết định thành lập, cú con dấu và cú tài khoản tại ngõn hàng; Cụng ty hạch toỏn phụ thuộc khụng cú quyền thành lập cỏc đơn vị thành viờn; Về nguyờn tắc TCT phải chịu trỏch nhiệm vụ hạn đối với cụng ty thành viờn

*Cỏc cụng ty con độc lập

Vốn của cỏc cụng ty con đụ̣c lọ̃p là một phần vốn của tổng cụng ty; được TCT giao vốn và cú thể điều hũa vốn giữa cỏc đơn vị thành viờn; việc sử dụng vốn phải tũn thủ những qui chế, qui định về phõn cấp quản lý và sử dụng vốn của tổng cụng ty; cụng ty là một đơn vị hạch toỏn tài chớnh, kinh tế độc lập, bỏo cỏo tài chớnh sẽ được hợp nhất với TCT vào cuối niờn độ; cụng ty do Bộ trưởng bộ chủ quản hoặc Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố ký quyết định thành lập, là một phỏp nhõn độc lập, đăng ký hoạt động theo luật; việc bổ nhiệm và miễn nhiệm ban lĩnh đạo sẽ do HĐQT TCT

quyết định; hoạt động, quản lý theo điều lệ riờng do HĐQT TCT phờ chuẩn; Cụng ty cú thể thành lập và quyết định bộ mỏy của cỏc đơn vị trực thuộc;

* Cỏc cụng ty liờn kết

Cụng ty liờn kờ́t là cụng ty có mụ̣t phõ̀n vụ́n góp của cụng ty mẹ

Đầu tư vào cụng ty liờn kết là khoản đầu tư của nhà đầu tư nắm giữ từ 20% đến dưới 50% quyền biểu quyết của bờn nhận đầu tư mà khụng cú thỏa thuận khỏc. Khi đú nhà đầu tư được coi là nhà đầu tư cú ảnh hưởng đỏng kể và bờn nhận đầu tư được