1.3.4.1 Hợp đồng khoán gọn.
Khoán gọn là một hình thức quản lý mới xuất hiện trong các doanh nghiệp ở nớc ta. Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ...) có thể nhận khoán
gọn khối lợng, công việc hoặc hạng mục công trình. Giá nhận khoán gọn bao gồm: chi phí tiền lơng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí chung.
Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán. Khi hoàn thành công trình, hai bên phải lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Hợp đồng khoán gọn xây lắp
Số...ngày...tháng... năm...
Họ tên: ...chức vụ ... đại diện cho bên giao khoán Họ tên: ...chức vụ ... đại diện cho bên nhận khoán Hai bên cùng ký hợp đồng khoán gọn với các điều khoản sau: 1. Tên công trình( hạng mục công trình) ... Địa điểm xây dựng... 2. Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày... đến ngày...
3. Nội dung các công việc khoán gọn (chi tiết tên công việc, khối lợng, đơn giá giao khoán và thành tiền, phân tích theo khoản mục chi phí)
4. Trách nhiệm và quyền lợi của ngời nhận thầu 5. Trách nhiệm và quyền lợi của bên nhận thầu.
Đại diện bên nhân khoán gọn Đại diện bên giao khoán gọn ( ký và họ tên) ( ký và họ tên)
1.3.4.2 Kế toán tại đơn vị giao khoán.
*Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng:
- Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán: Nợ TK 141 (1413 chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK liên quan (152, 153, 111, 112...)
- Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối l- ợng xây lăp đã hoàn thành, bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:
Nợ TK 133 (1331 Thuế GTGT đầu vào)
Có TK 141 (1413): Giá trị xây lắp khoán gọn nội bộ
+ Trờng hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:
Nợ TK 141 (1413 chi tiết đơn vị)
Có TK liên quan (111, 113, 3388...)
+ Trờng hợp số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán nội bộ số thừa phải thu hồi, ghi:
Nợ TK liên quan (111, 112, 334, 1388...) Có TK 141 (1413 chi tiết đơn vị)
*Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán tại đơn vị cấp trên sử dụng TK 136 (1362 "phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ") để phản ánh giá trị ứng về vật t, tiền... cho đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết từng đơn vị. Cụ thể:
Sơ đồ 10.1: Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý
SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6
TK 111,112,152... TK 136 TK 154
Các khoản đã ứng trước cho đơn vị nhận khoán
TK 111,112,336..
Thanh toán bổ sung số thiếu
TK 133
Thuế GTGT đầu vào
TK 111,112,334,3388 Phần chênh lệch khi
thu hồi Giá trị giao khoán nội bộ
đợc phân cấp quản lý.
1.3.4.3. Kế toán tại đơn vị nhận khoán.
*Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đợc phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán cần phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.Sổ kế toán có mẫu biểu1 (phần phụ lục).
*Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán đơn vị nhận khoán sử dụng TK336 (3362 "phải trả về khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ") để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán
Sơ đồ11. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính
TK 512 TK 336 TK 152,153,111,112
Nhận tạm ứng của đơn vị cấp trên
Doanh thu tiêu thụ nội bộ
TK 333
Thuế GTGT đầu ra TK111,112,152,3388
TK 152,111,112 Thanh toán bổ sung giá trị