Z dt = Giá trị dự toán Phần lợi nhuận định mức
2.2.3Nội dụng hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH Xây dựng phát triển năng lợng Việt Nam hàng năm nhận thi công nhiều công trình. Tuy nhiên trong phần này, em xin trình bày hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình Đờng dây 35 KV cấp điện cho công ty TNHH Sáng Mỹ- Hải Dơng làm thí dụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty.
Công trình này đợc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t.
Thời gian thi công theo kế hoạch trong hai tháng từ ngày 3/5 đến 30/6/2004 đợc giao cho đội xây lắp điện I tiến hành thi công, khi công trình hoàn thành đợc bàn giao ngay cho chủ đầu t theo giá dự toán đã đợc xác định thông qua hồ sơ dự thầu. Kỳ hạch toán đợc xác định theo quý.
VINAENCOM Hà nội, ngày 20 tháng 3 năm 2004 CO., LTD
Đơn xin chỉ định thầu
Kính gửi : Ban quản lý dự án điện lực Hải Dơng.
Sau khi xem xét các tài liệu và nội dung chi tiết cho hồ sơ mời thầu với thành phần đợc chúng tôi xác nhận trong phụ lục kèm theo. Chúng tôi những ngời ký đơn này cam kết thực hiện việc thi công công trình : Đờng dây 35KV cấp điện cho công ty TNHH Sáng Mỹ- tỉnh Hải Dơng, phù hợp với các điều kiện hợp đồng và chỉ dẫn của hồ sơ mời chỉ định thầu và những điểm làm rõ bổ sung kèm theo hồ sơ chỉ định thầu này với giá trị hợp đồng: 200.913.000đ.
Chúng tôi cam đoan nếu bản dự thảo chỉ định thầu của chúng tôi đợc chấp nhận chúng tôi sẽ bắt đầu thực hiện hợp đồng ngay sau khi nhận đợc mặt bằng công trình và sẽ hoàn thành công việc đã nêu trong hợp đồng theo đúng thời gian quy định. Cho đến khi thoả thuận hợp đồng đợc ký kết chính thức hồ sơ chỉ định thầu này và văn bản chấp thuận của điện lực Hải Dơng sẽ làm cam kết ràng buộc giữa hai bên.
Đại điện bên thầu GĐ công ty đã ký 2.2.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây dựng, chúng thờng chiếm 60% đến 70% tổng giá thành công trình. Do vậy,
việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác nhằm làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Xác định đ- ợc tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng tới việc quản lý chi phí từ khâu mua vào, vận chuyển cho đến việc sử dụng vào quá trình thi công công trình.
Giá trị nguyên vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại tuỳ thuộc vào lĩnh vực xây lắp:
Giá trị vật liệu xây lắp điện: xà, sứ, dây điện...
Giá trị vật liệu xây dựng: đá, xi măng, cát, sỏi , thép... Giá trị vật liệu nội thất: gỗ, sơn , gơng...
Với sự đa dạng phong phú của nguyên vật liệu đòi hỏi công ty phải hạch toán chi tiết từng loại vật liệu để tránh tình trạng nhầm lẫn khi tính giá thành.
Khi công ty trúng thầu, căn cứ vào hợp đồng chỉ định thầu, phòng kỹ thuật sẽ lập các dự án, phơng án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc. Sau khi đợc phòng tài chính thông qua, kế hoạch thi công sẽ đợc giao cho các đội xây lắp, đội xây dựng, xởng sản xuất thực hiện. Mỗi đội xởng đều hoạt động dới sự chỉ đạo của đội trởng công trình và có cán bộ kỹ thuất thờng xuyên giám sát công việc để kiểm tra công việc tiến hành có đúng tiến độ, tiêu chuẩn trong dự toán thiết kế không?
Công trình điện: Đờng dây 35KV đợc giao cho đội xây lắp I thực hiện thi công. Căn cứ vào hợp đồng chỉ định thầu đã ký, dựa vào khối lợng và tiến độ thi công phòng vật t hành chính lập kế hoạch mua nguyên vật liệu gửi về phòng kế toán. Qua đó phòng kế toán duyệt viết phiếu chi cho đội xây lắp mua vật t, phiếu chi phải có chữ ký của giám đốc và kế toán trởng công ty mới có giá trị.
Khi vật t mua về nhập kho, ngời giao vật t, thủ kho và đội trởng công trình cùng tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng khớp đúng với chứng từ mua hàng, đồng thời gửi lên phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí công trình. Khi tiến hành thi công kế toán lập phiếu xuất kho vật liệu sử dụng cho thi công. Sau đây là mẫu phiếu xuất kho.
Biểu2.1 Phiếu xuất kho
Ngày 5 tháng 3 năm 2004
Họ và tên ngời nhận: Hồ Bá Hng- Đội trởng đội xây lắp I Lý do xuất kho: Đúc móng cột điện.
STT Tên vật t Mã số ĐVtính Số lợng Đơn giá Thành tiền
C.từ T.xuất A B C D 1 2 3 4 Cát vàng M3 7 7 55.000 385.000 Đá 2x3 M3 13 13 67.000 871.000 Xi măng Kg 4.200 4.200 660 2.772.000 Cộng 4.028.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu không trăm hai mơi tám nghìn đồng chẵn. Gđ công ty. Phụ trách cung tiêu Ngời nhận. Thủ kho
Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký
Vật t sử dụng cho thi công đợc hạch toán theo giá thực tế, giá thực tế vật t bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật t trên sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho, vào sổ chi tiết vật liệu, kế toán lập bảng tổng hợp xuất vật t.
Biểu 2.2
Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 5 năm 2004.
Công trình: ĐD 35KV cấp điện cho Công ty TNHH Sáng Mỹ. ĐVT: đồng
STT Tên vật liệu ĐVT Số lợng Thành tiền
I
Vật liệu chính Cột bê tông li tâm Móng cột M25 Xà X1-2Đ-35KV Sứ SĐD- 35KV ... Cột Móng Bộ Quả 5 2 1 17 15.936.040 2.354.598 552.857 2.465.000 II Vật liệu phụ Dây dẫn AC- 70 Sơn ... Kg Kg 282 1 7.774.200 7.122.000 20.000 III Thiết bị Bộ 27.020.000 Cộng 70.259.281
Cuối tháng, đội trởng tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan nộp lên phòng kế toán của công ty. Căn cứ vào đó kế toán công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và ghi vào chứng từ ghi sổ. Từ các chứng từ ghi sổ và các chứng từ gốc có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 621.
Số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình: ĐD 35KV cấp điện cho công ty TNHH Sáng Mỹ- tỉnh Hải Dơng đợc phản ánh qua các sổ sau: