Định kỳ, mỗi năm hai lần, Công ty cổ phần In Hàng không tiến hành kiểm kê vật t tồn kho. Do đặc điểm NVL của Công ty có rất nhiều chủng loại, mỗi loại có đặc điểm riêng, đặc tính riêng khác nhau nên tại Công ty công việc kiểm kê vật t tồn kho đợc kiểm kê rất cẩn thận và chính xác.
Nhà kho của Công ty đợc xây dựng trên những nơi khô ráo, có hệ thống chống cháy, thông gió, chống mối mọt đảm bảo chất lợng của các loại vật t. Qua các biên bản kiểm kê từ trớc đến nay, thì công tác bảo quản, quản lý vật t trong kho đợc tính giá là tốt, ít xảy ra tình hình h hỏng, kém chất lợng của vật t. Trong quá trình kiểm kê ban kiểm kê có lập báo cáo kiểm kê vật t tồn kho với đầy đủ chữ kỹ của những ngời có trách nhiệm liên quan.
Trên đây là toàn bộ những ghi nhận của em trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần In Hàng không về công tác kế toán nguyên vật liệu. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần In Hàng không là phản ánh đợc tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo từng tháng, đồng thời giúp Công ty có kế hoạch chủ động trong việc thu mua nguyên vật liệu đảm bảo tiến độ sản xuất, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ các nhà quản trị doanh nghiệp.
Chơng III
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty In Hàng không 1. Một số nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu
1.1. Ưu điểm:
Cùng với sự lớn mạnh không ngừng cả về quy mô và tốc độ của nền kinh tế nớc ta, Công ty cổ phần In Hàng không ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt, trong đó, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, hạch toán NVL trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay.
Ngay sau khi Bộ trởng Bộ tài chính ra quyết định số 1141/CT/QĐ-CĐ kế toán về việc áp dụng chế độ kế toán mới, nhìn chung Công ty đã nhanh chóng áp dụng. Các công việc kế toán từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đều đợc các cán bộ nhân viên của Công ty thực hiện tơng đối tốt. Việc cung ứng, bảo quản dự trữ vật t đã đảm bảo cho sản xuất của Công ty diễn ra liên tục, cha một trờng hợp nào bị ngừng lại do thiếu NVL.
Về thủ tục nhập kho xuất kho đều có đầy đủ hoá đơn, chứng từ bên bán, có kiểm nghiệm vật t nhập kho. Vật t xuất kho có phiếu xuất kho, đợc tính trên cơ sở nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao NVL, có đầy đủ chữ ký của những ngời có liên quan.
Về tổ chức kho: Hệ thống kho mà Công ty tổ chức rất hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi tình hình NVL, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng.
Nét nổi bật trong quản lý công tác kế toán NVL là hầu hết công việc trong phần hành kế toán NVL đợc đăng ký quản lý vào máy theo từng kho và từng loại thuận tiện cho kế toán chi tiết NVL. Khi muốn biết về tình hình nhập, xuất, tồn của một loại vật t nào trong một tháng thì chỉ cần vào đúng mã kho, mã loại là có thể xem đợc.
Trị giá NVL mua ngoài nhập kho bao gồm giá mua và chi phí thu mua, bốc dỡ, vận chuyển, phản ánh đúng trị giá thực tế của NVL nhập kho.Trị giá thực tế NVL xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền, đợc thực hiện trên máy nên độ chính xác cao.
Đối với việc hạch toán chi tiết NVL, Công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp này đơn giản, dễ làm, kết hợp với hình thức kế toán là nhật ký sổ cái nên dễ kiểm tra.
Mặt khác, với phơng pháp kê khai thờng xuyên nên có thể theo dõi liên tục và thờng xuyên số d của NVL.
Nh vậy, cùng với sự nỗ lực không ngừng của các cán bộ trong phòng kế toán, kết hợp với sự trợ giúp của máy tính mà việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán NVL nói riêng giúp cho nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình tài chính của Công ty luôn kịp thời, chính xác giúp cho việc ra quyết định nhanh chóng, thích hợp.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán NVL ở Công ty cổ phần In Hàng không không còn một số hạn chế nhất định. Cụ thể là:
1.2 Những tồn tại chủ yếu:
* Tồn tại 1: Về công tác quản lý NVL
NVL ở công ty gồm nhiều loại, nhiều nhóm và quy cách khác nhau có thể nhớ hết mã NVL để phục vụ cho công tác quản lý nhng mới theo dõi đến từng thứ NVL chứ cha theo dõi chi tiết cụ thể đến từng nhóm :
Ví dụ : Kẽm ở công ty có rất nhiều loại bao gồm : - Kẽm Nhật (61x72), (55x65)…
- Kẽm Trung Quốc (61x72), (55x65), (64x68)…
Và còn nhiều loại nhng chỉ đợc hạch toán vào TK 1521: NVL trực tiếp. Điều này khiến cho công tác kế toán dễ bị nhầm lẫn gây khó khăn cho công tác kế toán.
ở Công ty in cổ phần Hàng không, tất cả các NVL sử dụng đều coi là xuất kho sản xuất và tập hợp vào TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”. Kế toán trong công ty sử dụng TK 627, 642 nhng lại không mở chi tiết đến TK cấp 2: TK 6272, TK 642 để tập hợp chi phí NVL phục vụ cho sản xuất và cho ngời quản lý công ty. Việc hạch toán nh vậy sẽ không phản ánh đúng thực tế từng khoản mục chi phí nằm trong giá thành sản phẩm. Chi phí NVL trực tiếp quá mức thực tế bỏ ra còn chi phí sản xuât chung lại ít hơn. Từ đó sẽ không thuận lợi cho việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Ngoài ra công ty còn mở TK 154 “chi phí sản xất kinh doanh dở dang” nên cuối kỳ các TK 621,627 đợc kết chuyển sang TK 623 nh vậy là không đúng với chế độ kế toán, vừa gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phẩm trong kỳ.
* Tồn tại 3: Tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi:
Tại công ty, phế liệu thu hồi nhập kho không đợc phản ánh trên giấy tờ sổ sách về lợng cũng nh giá trị. Điều này dẫn đến tình trạng mất mát hao hụt phế liệu làm thất thoát một phần nguồn thu nhập của công ty.
* Tồn tại 4: Về việc thanh toán với ngời bán hàng:
Hiện nay để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán hàng, công ty đã mở sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Mỗi nhà cung cấp đợc theo dõi riêng một quyển sổ. Theo em, việc theo dõi tình hình thanh toán nh vậy là không cần thiết vì có nhiều nhà cung ứng trong tháng công ty không có phát sinh mua hàng họăc có phát sinh nhng rất ít. Tuy nhiên, đối với những nhà cung cấp thờng xuyên công ty nên mở sổ chi tiết riêng để theo dõi, còn đối với những nhà cung cấp không thờng xuyên thì có thể mở chung một quyển sổ.
* Tồn tại 5: Vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần nào bù đắp thiệt hại xảy ra khi NVL bị giảm giá. Nhng công ty in cổ phần Hàng không lại cha tổ chức hạch toán dự phòng do đó phần nào ảnh hởng đến kết quả kinh doanh kỳ phân tích khi giá các loại NVL giảm đột ngột.