1.3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý công ty In Hàng không tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ thông tin trong công tác kế toán đều đợc kiểm tra, đánh giá chỉ đạo của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng Kế toán Công ty gồm 6 ngời với chức năng và nhiệm vụ riêng:
+ Một kế toán trởng kiêm Trởng phòng Tài chính - kế toán: Là ngời bao quát và quyết định mọi việc tài chính kế toán của Công ty, tham mu giúp việc cho Giám đốc về vấn đề tài chính của Công ty.
+ Một kế toán tổng hợp kiêm phó trởng phòng Tài chính - kế toán: có nhiệm vụ tổng hợp, thuế cân đối sổ sách giúp kế toán trởng lập báo cáo tài chính. Điều hành công việc phòng khi đợc kế toán trởng uỷ quyền.
+ Một kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, thanh toán các khoản tiền lơng, thởng và các khoản tài chính phát sinh.
+ Một kế toán kho NVL: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán nguyên vật liệu trong công ty.
+ Một kế toán tiêu thụ, xuất nhập khẩu: Xuất, vào sổ hoá đơn bán hàng, kế toán xuất nhập khẩu, theo dõi các khoản tiền chuyển qua tài khoản công ty và các công việc phát sinh khâu tài chính - ngân hàng.
+ Kế toán thu: có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ các khoản thu phát sinh trong kỳ.
Với chức năng và nhiệm vụ riêng của từng ngời trong phòng kế toán tất cả các giấy tờ, sổ sách kế toán và vào máy vi tính liên quan đợc gắn với từng phần hành kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2.Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Đối với việc hạch toán chi tiết NVL, Công ty sử dụng phơng pháp ghi
thẻ song song, phơng pháp này đơn giản, dễ làm, kết hợp với hình thức kế toán là nhật ký sổ cái nên dễ kiểm tra.
Mặt khác, với phơng pháp kê khai thờng xuyên nên có thể theo dõi liên tục và thờng xuyên số d của các tài khoản.
Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi vào sổ kế toán :