2.3.3.1.Cách tính lơng trả cho ngời lao động.
Thực tế,trong quá trính hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào thì những khoản trích lơng cho ngời lao động luôn chiếm tỷ trọng tơng đối lớn.Là một công ty xây dựng, với những công trình thuỷ lợi,công trình xây dựng thì viêc chi trả l… ơng cho ngời lao động là rất quan trọng.Công ty Mesco áp dụng 2 hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
-Trả lơng theo thời gian,căn cứ vào cấp bậc công nhân viên,số ngày công trong tháng của công nhân để tính ra tiền lơng phải trả theo công thức: Tiền lơng phải trả cho ngời = Số ngày thực tế làm x Mức lơng
Lao động trong tháng việc trong tháng hàng ngày -Trả lơng theo sản phẩm,căn cứ vào khối lợng công việc đợc giao khoán va đơn giá thoả thuận trong hợp đồng giao khoán:
Chứng từ ban đầu Sổ kế toán chi tiết, vật t thanh toán với ngời bán
Bảng tổng hợp Bảng kê tính giá vật t cuối kỳ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Sổ cái TK 151, 152 153, . … Bảng phân bổ vật t Bảng đối chiếu số phát sinh
Tiền lơng phảI trả cho ngời =Số lợng sản phẩm x Đơn giá tiền Lao động trong tháng h. thành trong tháng lơng
2.3.3.2.Luân chuyển chứng từ và kế toán thanh toán tiền lơng.
Trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,Công ty sử dụng một số chứng từ để hạch toán thời gian lao động nh bảng chấm công.Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận,tổ,đội lao động sản xuất,trong đó ghi rõ ngày làm việc,ngày nghỉ của mỗi ngời lao động.Bảng chấm công do tổ trởng trực tiếp ghi va công khai cho công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng ngời.Cuối tháng,bảng chấm công đợc dùng để tổng hiựp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận,tổ,đội sản xuất.
Để hạch toán kết quả lao động,kế toán sử dụng các loại chứng từ nh- :”Hợp đồng giao khoán”,”Phiếu báo làm thêm giờ”,”Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành”……
Chứng từ hạch toán do tổ trởng ký,cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận,đ- ợc lãnh đạo duyệt.Sau đó,chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị,rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận.Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp làm căn cứ tính lơng.
Để thanh toán tiền lơng,tiền công và các khoản phụ cấp,trợ cấp cho ng- ời lao động,hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập”Bảng thanh toán tiền l- ơng” cho từng đội,phân xởng sản xuất.
*Kế toán tiền lơng. -Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”:phản ánh các khoản phảI trả và tình hình thanh toán các khoản phảI trả cho công nhân viên về tiền l- ơng,thởng,BHXH,và các khoản khác mang tính chất thu nhập của công nhân viên.
-Hạch toán tiền lơng:
Sơ đồ7
Sơ đồ hạch toán thanh toán với công nhân viên chức
TK 334 Tk 338 Tk 622, 627, 641, 642
Số BHXH phải trả tính vào chi
Trực tiếp cho CNV phí KD(19%) TK 111, 112.. TK 334 Trừ vào thu Nộp KPCĐ,BHXH Nhập CNV(6%) BHYT Chi tiêu KPCĐ TK 111,112 Số BHXH,KPCĐ chi vợt Tại cơ sở đợc cấp
2.3.3.3.Kế toán quỹ BHXH,BHYT và KPCĐ.
Ngoài tiền lơng,ngời lao động còn đợc hơng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội,trong đó có trợ cấp BHXH,BHYT.
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của CNV thực tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiện hành,tỷ lệ trích BHXH là 20%,trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp,đợc tính vào chi phí kinh doanh;5% cxòn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào l- ơng tháng.
Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,,chữa bệnh, cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau,sinh đẻ.Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%,trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Ngoài ra,để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn,hàng tháng,doanh nghiệp còn phảI trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng,tiền phụ cấp thực tế phảI trả cho ng… ời lao động.Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành la 2%.
-Tài khoản sử dụng:
+TK 3382:Kinh phí công đoàn. +TK 3383:BHXH. trích KPCĐ BHXH BHYT Theo tỷ lệ Quy định
+TK 3384:BHYT.
Sơđồ 8
Sơ đồ kế toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Tk 141, 138, 333.. Tk 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào thu CNTT sản xuất
Nhập của ngời LĐ Tk 627 NV P.xởng TK 3383, 3384 Phần đóng góp cho quỹ TK 641, 642 BHXH, BHYT NV bán hàng QLDN Tk 4311 Tk 111. 152.. Tiền thởng Thanh toán lơng, thởng
TK 3383
BHXH và các khoản khác BHXH
Cho ngời LĐ phải trả
Để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả (bao gồm lơng chính,lơng phụ vàcáckhoản khác)và các khoản trích theo lơng,kế toán sử dụng bảng phân bổ số 1”Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội”.