Công ty đã tiến hành khấu hao các thiết bị văn phòng, máy móc dùng cho quản lí chung các công trình xây dựng song việc tính toán vẫn cha thật đầy đủ. Do đó các xí nghiệp và Công ty hoạt động cùng một trụ sở nên toàn bộ chi phí khấu hao nhà xởng, văn phòng là do bộ phận kế toán Công ty tính chung. Nh vậy, một phần chi phí khấu hao cho quản lí của công ty đã bao gồm chi phí khấu hao ở dới xí nghiệp phục vụ trực tiếp thi công. Do đó ,chi phí khấu hao của xí nghiệp tính cho các công trình đã giảm đI một lợng chính bằng số khấu hao văn phòng của xí nghiệp. Điều này tuy không mang ảnh hởng lớn nhng đã không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, chi phí bộ phận nào phảI tính riêng cho bộ phận ấy. Điều đó cũng làm cho việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp không chính xác.
Ngoài ra việc doanh ngiệp vẫn sử dụng phơng pháp tính khấu hao theo quyết định 166/1999 QĐ-BTC là quá cũ và không phù hợp với quyết định mới ban hành. Do đó để tiến hành khấu hao một cách chính xác hơn theo chế độ kế toán mới thì doanh nghiệp nên tính khấu hao theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC quy định về việc tính khấu hao cho các TSCĐ nh sau:
- Đối với tài sản sử dụng trớc ngày 1/1/2004 thì việc tính khấu hao theo công thức:
Mức khấu Gía trị còn lại của TSCĐ Hao hàng =
Tháng Số năm sử dụng còn Lại của TSCĐ*12
- Đối vớitài sản sử dụng từ sau ngày 1/1/2004 thì việc trich khấu hao đợc trich nh sau:
Mức Nguyên giá của TSCĐ Hao hàng =
Tháng Số năm sử dụng còn Lại của TSCĐ*12
Vậy để phù hợp kế toán nên tách riêng chi phí khấu hao văn phòng cho từng xí nghiệp để tính vào chi phí khấu hao của TSCĐ tại xí nghiệp đó để tiến hành phân bổ cho từng công trình mà xí nghiệp đang thực hiện trong qúy.
xí nghiệp đê kè có văn phòng ở khu 3B-Thể giao cùng với toà nhà Công ty. Trong qúa trình xây dựng TSCĐ này không tính giá thành riêng cho từng văn phòng nên ta không thể sử dụng nguyên giá của TSCĐ là văn phòng của xí nghịêp để tính khấu hao cho văn phòng đợc. Tuy nhiên có thể dựa vào gía trị thị trờng của văn phòng để làm cơ sở để tính toán và phân bổ khấu hao
thức đI thuê tài chính. Với vị trí và diện tích nh vậy thi văn phòng phảI trả tiền thuê hàng tháng là: 1.500.000đ. Nh vậy số khấu hao tính vào chi phí hàng tháng cho các công trình cũng phải tơng tự vậy. Trong một qúy khấu hao văn phòng bằng: 1.500.000*3=4.500.000đ.
Ta có bảng trích khấu hao TSCĐ thiết bị văn phòng mới theo quyết định 206 và trích khấu hao thêm nhà văn phòng nh sau:
Biểu 40
Sổ chi tiết khấu hao những máy móc thiết bị văn phòng Qúy IV/2005
STT Tên TSCĐ Gía trị còn lại thời gian sử dụng còn lại Số tiền trích KH qúy
1 Máy vi tính 5.478.400 2 684000 2 Máy photocopy 5.088.000 2 636000 3 ô tô 67.500.000 5 3375000 4 nhà văn phòng 4500000 cộng 9195800 Ngợi lập
Nh vậy, số tiền trích khấu hao trích cho công trình kè đức hợp sẽ điều tăng nh sau:=9.195.800/305.865.000*126.485.000= 3.802.758đ
Vậy gía thành công trình sau khi điều chỉnh giảm lãI vay và tăng chi phí khấu hao: 1.409.585.512- 1.536.881+3.802.758=1.411.851.389đ
Biểu 41
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và gía thành công trình kè đức hợp ( sau khi đã điều chỉnh các khoản chi phí chung)
ST