Hàng tháng căn cứ tổng quỹ lơng thực tế, kế toán trích các khoản theo quy định.
• Phần doanh nghiệp chịu:
Nợ 622: Trích 19% tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Nợ 627: Trích 19% tiền lơng cán bộ quản lí phân xởng Nợ 641: Trích 19% tiền lơng bán hàng
Nợ 642: Trích 19% tiền lơng quản lí doanh nghiệp Có 3382: Trích 2% tổng quỹ lơng
Có 3383: Trích 15% tổng quỹ lơng Có 3384: Trích 2% tổng quỹ lơng • Phần công nhân viên chịu:
Nợ 334: Trích 6% tổng quỹ lơng
Có 3383: Trích 5% tổng quỹ lơng Có 3384: Trích 1% tổng quỹ lơng
Sau khi đã trích thì nộp các khoản cho cơ quan cấp trên
Nợ 3382: Nộp 1% tổng quỹ lơng (cho tổ chức công đoàn) Nợ 3383: Nộp 20% tổng quỹ lơng (cho tổ chức TBXH) Nợ 3384: Nộp 1% tổng quỹ lơng (cho trạm y tế gần nhất hoặc nơi công ty tín nhiệm)
Có 111, 112: Nộp 24% tổng quỹ lơng.
Kế toán chi các khoản
• Khi cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động căn cứ phiếu… ngh hởng BHXH, các chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ 3383: Trợ cấp BHXH trả thay lơng
Sau khi có đầy đủ hồ sơ về trợ cấp, kế toán gửi lên cấp trên xin cấp lại Nợ 111, 112: Số đợc cấp lại Có 3383: Số cấp lại Khi chi: Nợ 334: Số trợ cấp đợc chi Có 111: Chi bằng tiền mặt • Khi chi cho công tác quản lí, công đoàn cơ sở…
Nợ 3382: Chi chung cho quản lí
Có 111: Chi bằng tiền mặt
V.Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp. Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định. Nh vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán của Nhà nớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lí, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang bị, phơng tiện, kĩ thuật tính toán, xử lí thông tin mà lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống kế toán , cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu quản lí đối với nền xã hội ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càng nhanh làm cho hình thức kế toán cũng ngày càng đợc phảt triển, hoàn thiện. Hiện nay trong các doanh nghiệp thờng sử dụng các hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán nhật kí sổ cái Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán nhật kí chứng từ.
Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lí và hệ thống hoá số liệu thông tin cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính.
Trình tự sổ kế toán theo từng hình thức kế toán, có thể khái quát nh sau: 1. Kiểm tra đảm bảo tính hợp lí, hợp pháp của chứng từ
2. Ghi sổ kế toán chi tiết 3. Ghi sổ kế toán tổng hợp 4. Kiểm tra đối chiếu số liệu
5. Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính
Mỗi hình thức kế toán có nội dung, u, nhợc điểm và phạm vi áp dụng thích hợp. Do vậy, các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những cơ sở lựa chọn hình thức kế toán để xác định hình thức kế toán thích hợp cho đơn vị mình nhằm phát huy tốt nhất vai trò, chức năng của kế toán tài chính trong công tác quản lí.
Thực trạng và tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần ÔTÔ vận tải Hà Tây