II. Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
2145 2/6 Bình phòng kinh doanh
5.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Với quy mô sản xuất lớn, lực lợng lao động đông đảo và cơ cấu quản lý bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên, trong đó có hai xí nghiệp không thuộc địa bàn Hà Nội nên tại Công ty, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh là không nhỏ. Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty bao gồm các nội dung chính sau:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí tiếp khách, hội họp…
- Một số các chi phí khác có liên quan.
Cũng giống nh chi phí bán hàng, các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng cũng đợc tập hợp để ghi vào Bảng kê số 5. Mọi khoản chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp đều đợc tập hợp chung vào TK 642.
Căn cứ để ghi bảng kê số 5 - phần chi phí quản lý doanh nghiệp: giống nh phần ch phí bán hàng.
Bảng kê số 5 do bộ phận kế toán giá thành lập. Cuối tháng, tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở cột cộng chi phí thực tế trong tháng sẽ đợc ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Ta có sổ cái TK 641 nh sau
Sổ cái TK 641
Tháng 6/2006
Số d đầu kỳ
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
Ta có sổ cái 642nh sau Ghi có Tk đối ứng Nợ với Tk này Tháng1 .... Tháng 6 ... Tổng Tk334 145.213.000 TK338 89.021.000 P/S Nợ 234.234.000 P/S Có 234.234.000 Số d cuối tháng
Sổ cái 642 Tháng 6/2006 Phân xởng : bánh kem xốp Số d cuối kỳ Ghi có TK đối ứng với TK này Tháng 1 ... Tháng 6 ... Tổng TK334 2.325.000 TK338 523.000 P/S Nợ 2.848.000 P/S Có 2.848.00 Tổng
Sổ chi tiết xác định kết quả hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 - Xác định kết quả
Tháng 6năm 2006
Diễn giải Ghi nợ TK 911, ghi Có các TK Ghi Có TK 911, ghi Nợ các TK 632 641 642 421 Cộng Nợ TK 911 511 421 Cộng có TK 911 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c CP QLDN K/c doanh thu thuần K/c lãi, lỗ Cộng
Phần III
Một số ý kiến nhàm hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp
I) Nhận xét
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và trởng thành cty cổ phần bánh kẹo HH đã không ngừng phát triển và lớn mạnh .Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh bình đẳng nh hiện nay ,là một doanh nghiệp mới đợc cổ phần hoá cới 51% vốn nhà nớ và 49% vốn cổ đông ,cty đã nỗ lực phấn đấu tự khẳng định mình ,lao động sán tạo ,năng động tìm nhiều biện pháp thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu , đảm bảo bù đắp những chi phí và có lãi , từ đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc , tăng tích luỹ nội bộ , nâng cao đời sống của công nhân viên .Cùng với sự phát triển của toàn công ty , công ttác kế toán cũng không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý
A) u điểm :
-Bộ máy kế toán tại phòng tài vụ của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ gồm 8 ngời luôn phối hợp với nhau trong công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra
-Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nhiệt tình năng động và có trình độ chuyên môn cao
-Là một công ty lớn cty cổ phần bánh kẹo HH gồm nhiều đơn vị thành viên nên số lợng các nghiệp vụ kinh té phát sinh nhiều .Vì vậy để đơn giản hoá hệ thống máy tính hiện đại ,máy photo máy in tạo điều kiện tót cho các nhân viên phát huy hết năng lực hiện có .Các phần hành kế toán nhờ có sự giúp đỡ của hệ thống kế toán máy nên đã kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và chi tiết hình thức chứng từ đợc phát huy ở mức cao .Sự chính xác xủa kế toán máy làm cho nhân viên không mất thì giờ đối chiếu giữa hạch toán chi tiết và tổng hợp mà hệ thống sổ sách vẫn đợc kiểm soát chặt chẽ
-Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức NKCT đáp ứng đợc nhu cầu thông tin chính xác giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán năng cao chất lợng công tác kế toán thực hiện phân công hợp lý cán bộ kỹ thuật
* Trong công tác hạch toan NVL
Do nguyên liệu có giá trị chiếm tỷ trọng lớn trong gia thành sản phẩm quá trình sản xuất không có phế liệu cũng nh chất lợng sản phẩm có thể kiểm soát đợc nên việc định mức NVL cho sản phẩm dễ dàng khá hoàn thiện .Ngoải ra cty còn sử dụng mức khoán cho các sản phẩm chính nên công việc hạch toán chi phí NVL trở nên đơn giản hơn theo dõi chi tiết nguyen vật liệu đến từng sản phẩm
* Trong công tác hạch toán tièn lơng :
Công ty luôn coi trọng yêú tố con ngời là quyết định nên công tác kế toán tiền lơng và cá khoản trích theo lơng luôn đợc quan tâm chú trọng
Chính vì thế mà lơng công nhân viên trong công ty khá ổn định phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra , ngoài ra trongcông tác tiền lơng cty đã tạo điều kiện giúp đỡ cán bộ CNV đợc hởng chế độ thởng và BHXH mà nhà nơc quy định
* Trong công tác tập hợp chi phí tính giá thành
Do dây chuỳen sản xuất liên tục không có sản phẩm dở dang nên công tác tính giá thành sản phẩm theo cách tổng cộng trực tiếp các chi phí phát sinh NVLTT,NCTT,CFSXC.Kế toán chi phí và tính giá thành đã cải tiến một số sổ sách trong việc tính giá thành thành phẩm
* Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
ở công ty đợc tién hành dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của công y và vận dụng sáng tạo , linh hoạt chế độ KT hiện hành ,phù hợp với đặc điểm của công ty
* Đối với phần hành tiêu thụ thành phẩm và để xác định két quả tiêu thụ kế toán sử dụng số lợng rất phong phú và phản ánh ssợc thông tin trên nhiều khía cạnh khác nhau trở thành công cụ đắc lực cho quản trị và phân tích kinh doanh
* Đối với thành phẩm và kế toán thành phẩm : công ty có sự quan tâm dến công tác quản lý thành phẩm .Việc quản lý bảo quản từng loại từng thành phẩm đạt hiẹu quả cao thông qua cách bố trí hệ thống kho hàng hợp lý
B) Nhợc điểm và khó kăhn
Bên cạnh những thuận lợi nhữn u điểm công tác kế toán công ty còn gặp nhiều khó khăn và hạn chế:
-Công ty có nhiều xí nghiệp thành viên , chi nhánh do vậy việc đa số liệu lên phòng tài vụ còn chậm nên các nhân viên kế toán gặp khó khăn trong việc thống kê số liệu
-Các mẫu bảng kê 4,5 của công ty không chi tiét theo từng khoản mục do vậy muốn xem từng khoản mục phải xem từng bảng phân bổ
C) Một số ý kién nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty cổ phần bánh kẹo hh
Đất nớc ta đang trong một nền kinh tế thị tròng , nên tác động của qui luật cạnh tranh ngày càng gay gắt . Vấn đề làm thế nào để tồn tại phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng là một vấn đề hết sức quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.
Hiệnnay xu hớng chung của tất cả các doanh nghiệp là phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đồng thời có những phơng thức hiệu quả trong công tác tiêu thụ mang lại hiệu quả kinh doanh cao. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đặc biệt là kế toán chi phí giá thành phải đợc quan tâm hoàn thiện hơn để góp phần tăng lợi nhuận và tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại công ty em xin đa ra một số ý kiến của mình góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
ý kiến 1: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất của xí nghiệp phụ
trợ.
Để hoàn thiện hơn việc phân bổ chi phí sản xuất của xí nghiệp phụ trợ theo em công ty nên theo dõi chi tiết chi phí phát sinh ở xí nghiệp phụ trợ
trong tháng phục vụ cho những xí nghiệp nào, nhờ đó có thể tập hợp luôn khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung của từng xí nghiệp.
Xí nghiệp phụ trợ có nhiệmvụ là sửa chữa gia công cung cấp hơi . cho…
các xí nghiệp chính của công ty, nếu không tập hợp luôn cho xí nghiệp chính thì cũng nên tính giá thành nh các xí nghiệp khác. Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng loại hoạt động: sửa chữa, sản xuất thiết bịphụ tùng…
Sau khi tính giá thành xong thì phân bổ trực tiếp cho các đối tợng sử dụng (xí nghiệp kẹo, xí nghiệpbánh ) Việcphân bổ chi phí sản xuất của xí nghiệp…
phụ trợ giúp cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành từng loại sản phẩm đợc chính xác hơn.
ý kiến 2:
Bảng kê 4, 5 công ty nên chi tiết chi phí theo từng phân xởng hoặc theo sản phẩm và chi tiết khoản mục sẽ giúp cho công tác hạch toán chi phí dễ dàng hơn, kế toán sẽ dễ dàng hơn trong việc vào sổ tổng hợp chi phí chung cho doanh nghiệp.
ý kiến 3:
Các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nên sử dụng tiểu khoản chi tiết để kế toán dễ dàng hơn trong việc vào sổ chi tiết, và đối tợng tìm hiểu thông tin sẽ biết đó là chi phí về nhân công, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hay dịch vụ mua ngoài…
ý kiến 4:
Hoàn thiện việc phân bổ chi phí điện, than, dầu trong các xí nghiệp. Vì mức tiêu hao năng lợng của mỗi sản phẩm trong cùng một xí nghiệp là hoàn toàn khác nhau, nên việc phân bổ chi phí nguyên liệu, năng lợng cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản lợng sẽ làm cho độ chính xác của giá thành bị sai lệch.
Tại phòng kỹ thuật công ty đã xây dựng hệ thống định mức tiêu hao năng lợng của từng loại sản phẩm. Do vậy, công ty hoàn toàn có thể phân bổ năng lợng cho từng loại sản phẩm trong xí nghiệp theo tiêu thức định mức tiêu hao năng lợng và sản lợng sản xuất thực tế trong tháng của sản phẩm.