sản phẩm tại Cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ tầng kỹ thuật
Ngành xõy dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế. Do đú, Nhà nước cần quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh hoạt động của cỏc DN xõy lắp. Việc quản lý chi phớ xõy lắp trong cỏc Cụng ty xõy dựng vẫn cũn gặp những khú khăn vướng mắc nờn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phải tuõn theo những nguyờn tắc nhất định.
1. Nguyờn tắc chung trong hạch toỏn chi phớ xõy lắp và tớnh giỏ thành sản phẩm sản phẩm
Trước hết cỏc DN cần xỏc định rừ nội dung và phạm vi của chi phớ xõy lắp và giỏ thành cỏc cụng trỡnh (hay hạng mục cụng trỡnh) horn thành. Theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, chi phớ xõy lắp bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung và chi phớ mỏy thi cụng.
Khỏc với DN cụng nghiệp khỏc, chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong cỏc DN xõy dựng cơ bản khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi phớ xõy lắp khụng bao gồm cỏc khoản chi phớ quản lý DN, tuy thực chất chi phớ quản lý DN cũng là để phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng và ho nà thành bàn giao cụng trỡnh cho chủ đầu tư. Những khoản chi phớ như: chi phớ đầu tư, chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ bất thường cũng khụng được tớnh vào chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Để nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cỏc DN phải tỡm ra biện phỏp hạ giỏ thành cho việc tiết kiệm chi phớ tối đa. Những chi phớ này phải là chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng. Tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn phải đảm bảochất lượng cụng trỡnh, muốn vậy cỏc DN cần phải biết tổ chức giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ.
Để cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, ở DN xõy dựng cơ bản núi chung và cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ
tầng kỹ thuật núi riờng đợc kịp thời và chính xác, các đơn vị phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau:
- Đối tượng, phương phỏp hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm của đơn vị.
- Việc hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành đỳng chế độ. - Bộ mỏy kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao.
- Bộ mỏy quản lý DN quan tõm theo dừi sõu sỏt quỏ trỡnh hoạt động cụ thể trong DN.
Túm lại, một vấn đề cỏc DN cần quan tõm là tỡm ra giải phỏp tối ưu để đưa chế độ kế toỏn phự hợp với thực tiễn của đơn vị mỡnh.
2. Những ưu điểm trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ tầng kỹ thuật sản phẩm tại Cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ tầng kỹ thuật
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ tầng kỹ thuật, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đõy, cựng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thỡ hoạt động xõy dựng cơ bản của Cụng ty cung đó cú những biến đổi để thớch ứng. Từ một DN nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển sang cơ chế thị trường, Cụng ty cũng gặp rất nhiều khú khăn trong những năm đầu. Nhưng với sự năng động của bộ mỏy quản lý cựng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, đến nay cụng ty đó khắc phục được những khú khăn và hoạt động xõy lắp đó mang lại hiệu quả nhất định.
Cựng với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy thỡ hệ thống cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty cũng khụng ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương phỏp hạch toỏn, giỳp DN thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thụng qua cỏc chỉ tiờu về chi phớ, giỏ thành, lói, lỗ…Để thấy rừ kết quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn trong việc hạch toỏn, đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty, cụ thể:
- Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức rừ ràng và phỏt huy hiệu quả với bộ mỏy luụn làm việc nghiờm tỳc, phong kế toỏn bố trớ cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ, thường xuyờn cung cấp thụng tin cho phũng kế hoạch kỹ thuật nờn quỏ trỡnh lập kế hoạch luụn sỏt với thực tế.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật Ký Chung, một hỡnh thức phự hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cụng ty. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn được lập theo đỳng quy định và đảm bảo phự hợp với hoạt động kế toỏn tại đơn vị. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đỳng và hợp lý gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được nhanh chúng, chớnh xỏc. Ngoài ra, cụng ty cũn đặc biệt chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nham cung cấp đầy đủ thụng tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toỏn cuối kỳ và lập bỏo cỏo giỏ thành.
- Cỏch hạch toỏn và phương phỏp tớnh giỏ thành tại Cụng ty đỳng chế độ, rừ ràng, cụ thể và phự hợp với tỡnh hỡnh tại cụng ty. Cụng ty sử dụng mỏy tớnh điện tử vào cụng tỏc kế toỏn nờn đảm bảo độ chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn, cung cấp thụng tin nhanh, biểu sổ đẹp. Cụng ty tổ chức hạch toỏn chi phớ theo bốn khoản mục giỏ thành nờn cụng tỏc tớnh giỏ thành đảm bảo tính chính xác và đạt hiệu quả cao.
* Những ưu điểm cụ thể trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty.
- Cụng tỏc hạch toỏn và quản lý chi phớ vật tư: việc cụng ty chỉ giao cho cỏc đội mua sắm cỏc loại vật tư cú giỏ trị nhỏ, khụng quan trọng. Cụng ty trực tiếp ký hợp đồng mua bỏn những vật tư cú giỏ trị lớn và quan trọng giỳp cụng ty nắm vững được thị trưũng giỏ cả. Đồng thời, cụng ty cũn cú thể trực tiếp đề ra cỏc biện phỏpgiảm chi phớ vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, cú điều kiện thiết lập cỏc quan hệ với nhà cung cấp.
- Quản lý chi phớ nhõn cụng: quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng. Bảng thanh toỏn lương ghi rừ
số cụng, số tiền của từng cụng nhõn giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tớnh giỏ thành rừ ràng.
- Quản lý chi phớ mỏy thi cụng: cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng thành một khoản riờng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng.
- Chi phớ chung khỏc: tương tự chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riờng trong đú chi tiết từng loại chi phớ tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý, tổng hợp cú hiệu quả.
Bờn cạnh những ưu điểm đú, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tại cụng ty cũng cú những điểm tồn tại.
3. Những tồn tại trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty phẩm cụng ty
- Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm, là nguyờn nhõn gõy ra sự thiếu chớnh xỏc, kịp thời trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
- Về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ: Trờn thực tế, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty xõy dựng cơ bản gặp rất nhiều khú khăn do hoạt động xõy dựng cơ bản cú những đặc điểm riờng so với cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc. Do vậy cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc tớnh giỏ thành, tập hợp chi phớ núi riờng tại cụng ty khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất định.
+ Việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khi vật liệu tới chõn cụng trỡnh, mặc dự được xuất sử dụng ngay nhưng vẫn ghi Nợ TK 152- tức là ghi nhập kho, sau đú lại ghi Cú TK 152- xuất kho. Việc này đó gõy tốn nhiều thời gian và cụng sức, khụng phản ỏnh đỳng nghiệp vụ phỏt sinh. Thờm vào đú ở cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh tớnh giỏ thành vật tư theo giỏ thực tế đớch danh nhưng lại khụng mở sổ điểm danh vật tư nờn hạn chế phần nào tớnh chớnh xỏc của phương phỏptớnh giỏ thành vật liệu này.
+ Đối với chi phớ nhõn cụng: cụng ty giao khoỏn cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng cụng ty lại khụng theo dừi cụ thể quỏ trỡnh chia lương nờn dẫn đến tỡnh trạng người lao động hưởng khụng đỳng cụng sức và đội trưởng dễ hưởng lợi.
+ Đối với cỏc chi phớ điện nước: cụng ty chỉ mới tập hợp lại theo tổng số mà chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phớ bằng tiền khỏc cũng tương tự.