II. Phơng hớng hoàn thiện:
4. Về hạch toán chi phí:
STT Khoản mục
Khoản mục chi phí Đơn đặt hàng Vật liệu Nhân công Sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cộng Cộng
Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng (bảng 26) Bảng 26: Bảng tính giá thành đơn đặt hàng Đơn đặt hàng số: Tên công trình : STT Khoản mục chi phí Đơn đặt hàng Vật liệu Nhân công Sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cộng Cộng
Công ty đã sử dụng một hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất cả các công trình hạng mục công trình thi công, tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu trong việc quản lý chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm bằng việc so sánh đối chiếu cơ cấu của chi phí Công ty nên sử dụng báo cáo giá thành xây lắp theo mẫu sau:
Báo cáo giá thành xây lắp
Ngày tháng năm STT Tên công Số HĐ CPSXDD đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ CPSXDD cuối kỳ Gía thành NVLTT NCTT SDMTC CPSXC Cộng Cộng Kế toán trởng Ngời lập 5. Về tổ chức bộ máy kế toán
Tuy rằng tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên với những công trình lớn, chi phí cao, chứng từ nhiều, công tác kế toán phức tạp mà các kế toán đội tổ không đủ khả năng đảm trách, em nghĩ nên cử thêm 1 số nhân viên kế toán riêng chuyên cho các công trình có đặc điểm nh trên. Có nh vậy mới theo dõi quan sát chặt chẽ đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho ngời quản lý từ ngay phạm vi tổ đội để đa ra biện pháp quản lý cho phù hợp. Và nếu nh vậy sẽ giảm bớt công việc cho Phòng tài vụ tại Công ty, đảm bảo hiệu quả công việc cao hơn. Trên phòng kế toán các kế toán chỉ có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các báo cáo sổ sách kế toán mà các kế toán viên này báo lên để kiểm tra và lập báo cáo tổng hợp toàn bộ Công ty, theo dõi tình hình hoạt động chung cũng nh cung cấp thông tin tổng hợp về Công ty cho đối tợng có nhu cầu.
Bồi dỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ cho các kế toán viên của Công ty, thu hẹp chênh lệch về trình độ giữa họ, đặc biệt là các nhân viên kế toán ở các tổ đội, giúp họ nhận thấy tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ, từ đó đẩy mạnh hơn tốc độ luân chuyển chứng từ.
Ngày nay có những phần mềm kế toán chuyên dụng rất hữu ích có thể giúp kế toán viên giảm nhẹ công sức, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả thông tin Do đó để có thể tăng thêm tính hiệu quả cho công tác kế toán, công ty lên xây dựng cho mình một phần mềm kế toán.
Kết luận
Ngày nay để đáp ứng đợc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và trở thành công cụ quản lý có hiệu lực ở các doanh nghiệp, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện. Trong cơ chế thị trờng đã và đang tạo ra những cơ hội và thách thức cho mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Đứng trớc những cơ hội và thách thức bất kỳ một nào đều phải đặt ra cho mình câu hỏi: Sản xuất kinh doanh nh thế nào để lấy thu bù chi và có lãi? Để thực hiện đợc mục tiêu trên thì một trong các vấn đề quan trọng hàng đầu là phải tính đúng tính đủ chi phí trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Mặt khác phải biết sử dụng tiết kiêm hợp lý nguồn vốn vật liệu, sử dụng tối đa công suất máy móc trang thiết bị và nâng cao năng suất lao động. “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp“ trở thành mối quan tâm hàng đầu đối với bất cứ chủ đầu t nào hay đối với bất cử nhà thầu, nhà quản lý nào nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn hay đảm bảo hoạt động kinh doanh xây lắp có lãi.
Qua thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Tuấn Lâm, em nhận thấy rằng trong những năm qua, cùng với quá trình phát triển kinh tế, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của cơ chế hiện nay. Tuy nhiên, nếu công ty tìm đợc những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu thì chắc chắn công ty sẽ phát huy nhiều tác dụng hơn trong quá trình phát triển của mình.
Những ý kiến đóng góp của em nêu ra phần nào hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Trong điều kiện hiện tại của công ty, cùng với khả năng và trình độ của cán bộ kế toán với sự quan đúng mực của lãnh đạo, trong thời gian tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới của cơ chế thị trờng.
Với thời gian thực tập tại công ty không nhiều, trình độ khả năng còn nhiều hạn chế nên chắc chắn em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ công ty và các bạn để em có thêm hiểu biết về vấn đề này trên phơng diện lý luận cũng nh trên thực tế.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Phợng, Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là phòng tài vụ của Công ty Cổ phần Tuấn Lâm
đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.