Mặc dù có nhiều máy móc thi công xong ở Công ty Cổ phần Tuấn Lâm chi phí NCTT vẫn chiếm tỉ trọng lớn trong việc tính giá thành. Do vậy việc hạch toán đúng, đầy đủ chi phí này quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lí, chính xác giá thành xây dựng và mang ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán tiền công thoả đáng, kịp thời đến ngời lao động .Hiên nay ở công ty số công nhân trong biên chế chiếm tỷ trọng không lớn nhng là lực lợng nòng cốt, chủ yếu thực hiện các công việc đòi hỏi các công việc đòi hỏi kỹ thuật cao, còn lại đa số là lao động hợp đồng; công ty thực hiện khoán tiền công theo từng phần việc. Chủ nhiêm công trình là ngời chịu trách nhiệm chính trong công việc giao khoán cho công nhân. Chủ nhiệm công trình và cán bộ kỹ thuật công trình căn cứ vào tiến độ thi công, khối lợng công việc để tiến hành hợp đồng thuê nhân công, khoán công việc cho từng tổ, đội sản xuất .
- Nhận diện và phân loại chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp trong Công ty cổ phần Tuấn Lâm bao gồm: các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài.
- Tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Hình thức trả lơng: Hiện nay Công ty Cổ phần Tuấn Lâm đang áp dụng hai hình thức tiền lơng: l ơng thời gian và l ơng sản phẩm .
+ Lơng thời gian đợc áp dụng cho các bộ máy quản lí chỉ đạo sản xuất thi công xây dựng công trình và những công việc không có định mức hao phí nhân công mà phải tiến hành công nhật.
+ Lơng sản phẩm đợc áp dụng cho các bộ phân trực tiếp thi công xây dựng công trình theo từng khối lợng công việc hoàn thành
Chi phí NCTT của công ty bao gồm:
+ Tiền lơng công nhân các đội sản xuất của công trình( công nhân trong danh sách) + Tiền lơng công nhân thuê ngoài .
Đối với lao động trong biên chế, công ty tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tháng mà đã tính toán hợp lí trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động.
Do khối lợng công việc lớn nên nhu cầu về nhân công của công ty cũng lớn. Công ty thờng xuyên thuê ngoài nhân công theo hợp đồng ngắn hạn. Công ty thờng giao cho đội tr- ởng đội XD và tổ trởng các tổ sản xuất QL theo hợp đồng thuê khoán, hoặc cũng có trờng hợp thuê ngoài cả đội XD (khoán nhân công) đội trởng đội XD cũng thuê ngoài và chịu sự chỉ huy của ban chỉ huy CT. Hình thức trả lơng cho bộ phận sản xuất trực tiếp chủ yếu là trả lơng theo sản phẩm.
Đối với lao động thuê ngoài, Khi có nhu cầu thuê nhân công, công ty tiến hành thuê nhân công và giao phần việc cho họ . Khi khối lợng công việc hoàn thành chủ nhiêm công trình cùng với tổ trởng nghiệm thu thông qua "Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành" và lập " Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài", sau đó chủ nhiệm công trình sẽ gửi sang bộ phận kế toán công trình để làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí và tính toán tiền lơng cho công nhân. Kế toán căn cứ vào "Bảng thanh toán khối lợng hoàn thành" để ghi sổ tiền và bảng kê chứng từ tiền lơng .
Cuối tháng “Biên bản nghiệm thu công việc” đã hoàn thành cùng với "Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài " và "Bảng kê chứng từ tiền lơng" sẽ đợc gửi lên phòng kế toán công ty. Kế toán tiền lơng công ty dựa vào các số liệu trên bảng kê chứng từ tiền lơng của công trình, tổng cộng lại tiền lơng phải trả cho công nhân thuê ngoài của công trình đó. Đồng thời tập hợp vào bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH của công ty.
VD: Trong tháng 10/2006 tổng tiền lơng phải trả cho công nhân thuê ngoài của công trình Nhà xởng sản xuất mỳ sợi Acecook là 311.780.000 đồng. Số liệu này đợc ghi vào bảng kê chứng từ tiền l ơng của công nhân trong tháng sau đó đợc chuyển vào bảng phân bổ tiền l ơng thuê ngoài của công trình Nhà xởng sản xuất mỳ sợi Acecook (bảng 7).
Đối với lao động làm việc trong biên chế của Công ty, Tổ trởng sản xuất tiến hành theo dõi quá trình lao động cuả công nhân trong tổ để chấm công cho họ ở mặt sau của hợp đồng làm khoán. Sau khi chấm công tổ trởng sản xuất sẽ gửi bảng chấm công và hợp đồng làm khoán sang bộ phận kế toán công trình để tiến hành tính lơng. Việc tính lơng đợc tiến hành bằng cách chia số tiền cả tổ sản xuất nhận đợc khi hoàn thành hợp đồng cho số công để hoàn thành hợp đồng đó rồi lấy kết quả nhân với số công của từng ngời sẽ tính đợc lơng khoán của họ.
Đối với các tổ sản xuất, các đội công trình tiến hành làm công nhật các tổ trởng theo dõi tình lao động của công nhân trong tổ mình để lập bảng chấm công, lấy xác nhận của chủ nhiệm công trình đến cuối tháng gửi bảng chấm công sang bộ phận kế toán công trình. Kế toán công trình căn cứ vào số công và đơn giá tiền công để tính tiền lơng cho từng ngời sau đó tổng hợp lại cho tổ sản xuất và công trình mình .
Đơn giá Đơn giá
nhân công = nhân công x 1.25 ngoài giờ trong giờ
Đơn giá tiền Tiền lơng cơ bản của công nhân công nghỉ phép =
nghỉ lễ 22 ngày(theo chế độ)
Tiền lơng thu nhập Lơng Lơng Lơng Lơng Lơng của công nhân trong = cơ + thời + sản + ngoài + phép
biên chế bản gian phẩm giờ lễ
Việc thanh toán lơng và phụ cấp lơng đợc thể hiện trên bảng thanh toán lơng và phụ cấp của từng tổ sản xuất trong từng tháng.
Việc tính lơng của các tổ đội khác cũng tiến hành nh vậy. Sau đó, từ các bảng thanh toán lơng và phụ cấp của các tổ đội sản xuất, kế toán tiến hành lập bảng kê chứng tiền l ơng để theo dõi từng công trình.
Theo mẫu Bảng kê chứng từ tiền lơng tháng 10/2006 công trình . Hàng tháng, kế toán công trình đã thực hiện trích 6% ( trong đó 5% BHXH, 1%BHYT ) trên tiền lơng cơ bản của công nhân trong biên chế, bắt ngời công nhân phải chịu. Đồng thời trích 15%BHXH, 2%BHYT trên tiền lơng cơ bản của công nhân trong biên chế, trích 2%KPCĐ trên tiền lơng thu nhập của công nhân trong biên chế.
Các chứng từ gốc nh các bảng thanh toán khối lựơng thuê ngoài, các hựp đồng làm khóan, bảng kê chứng từ tiền lơng... của mỗi công trình gửi lên phòng kế toán công ty sẽ đợc đóng thành từng tập và kế toán công ty sẽ dựa vào chứng từ gốc đó tập hợp thành đối t- ợng để ghi vào bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH toàn công ty tháng 10/2006(bảng 5)
+ Chứng từ ban đầu: bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lợng hoàn thành theo hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán lơng của từng CT, HMCT, bảng phân bổ lơng và bảo hiểm, các phiếu tạm ứng, phiếu nghỉ hởng BHXH .…
- Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 622 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Công ty đang sử dụng 622- Inox Hoà Bình, 622- Strongway, 622- Acecook Tài khoản 334 khi hạch toán nhân công đ… ợc chi tiết cho
từng loại lao động. Ví dụ: 3341- lao động thuộc quản lý công ty, 3342- lao động thuê ngoài theo thời vụ.
Bảng 7: Trích bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH của công ty tháng
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});