Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xởng, bộ phận sản xuất gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Chi phí sản xuất chung đợc tổ chức tập hợp theo từng phân xởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuất chung còn phải đợc tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Cuối kỳ sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý. Việc tinh toán
xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phải căn cứ vào mức công suất hoạt động thực tế của phân xởng:
- Chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất. Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh. Trờng hợp mức sản phẩm sản phẩm sản xuất thấp hơn công suất bình thờng, phần chi phí sản xuất chung không phân bổ, đợc ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế.
TK sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3-Trình tự kế toán Chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK 111,152
Chi phí nhân viên
Các khoản giảm trừ chi phí
TK 152
Chi phí vật liệu
TK 154 TK 153 (142, 242)
Chi phí CCDC CPSXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ
TK 214 TK 632
Chi phí khấu hao TSCĐ
Không đợc phân bổ vào Z
TK 111,112,141,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác