II. Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
2.1. Phõn loại, đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
Vật liệu của cụng ty bao gồm nhiều loại khỏc nhau mỗi loại cú vai trũ, cụng dụng, tớnh năng lý, húa khỏc nhau. Nờn để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toỏn, cụng ty đó căn cứ vào cụng dụng kinh tế của vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất để chia làm cỏc loại sau:
2.1.1 Nguyờn vật liệu chớnh:
- KN: Nguyờn vật liệu chớnh là đối tượng lao động chủ yếu của cụng ty, là những nguyờn vật liệu sau quỏ trỡnh chế biến lắp rỏp nú cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm.
Đối với cụng ty ZENNER – COMA sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, mỗi sản phẩm lại cần một số nguyờn vật liệu chớnh khỏc nhau:
Phõn làm 2 nhúm để dễ quản lý như sau:
Nhúm 01: Bao gồm cỏc phụ kiện được bỏn kốm theo đồng hồ đo nước.
0101 đồng hồ ETK – N – AM DN15
0102 đồng hồ MTK – N – AM DN15
0103 đồng hồ MNK – RP DN15
0104 đồng hồ WPH DN50…….
Những bộ linh kiện chi tiết đồng hồ đo nước này chủ yếu được nhập khẩu từ cụng ty ZENNER – CHLB ĐỨC.
Nhúm 02: bao gồm chi tiết cỏc phụ kiện được bỏn kốm theo đồng hồ đo nước.
0201 Raco DN40
Nhúm 02 này cụng ty chủ yếu nhập mua trong nước.
I.2.2. Vật liệu phụ:
Để đỏp ứng nhu cầu sản xuất và sửa chữa mỏy múc thiết bị, Nú cú tỏc dụng phụ trợ trong sản xuất được kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh là thay đổi hỡnh dạng, mựi vị của sản phẩm hoặc dựng để bảo quản, phục vụ hoạt động của tư liệu lao động. Vỡ nguyờn vật liệu phụ cú số lượng chủng loại nhiều nờn để thuận tiện cho việc quản lý và kế toỏn nguyờn vật liệu cụng ty chia thành cỏc nhúm nguyờn vật liệu khỏc nhau như: keo, sơn, chi tiết chống từ, nối ren……….
Phụ tựng thay thế: là những chi tiết, phụ tựng dựng để sửa chữa, thay thế mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải của cụng ty như: ống gang, ống thộo cỏc loại, vũng bi cỏc loại, dõy cu loa cỏc loại, thiết bị điện, van cỏc loai.
Vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản: là cỏc loại vật liệu và thiết bị cụng ty mua về phục vụ cho cụng tỏc xõy dựng cơ bản như: Dõy chuyền sản xuất, thiết bị lắp rỏp đồng hồ….
Để quản lý chặt chẽ nguyờn vật liờu cụng ty đó tổ chức một hệ thống kho, trang bị đầy đủ cỏc phường tiện bảo quản, cỏc phương tiện cõn đo đong đếm, trong kho đước sắp xếp gọn gàng, trật tự theo yờu kỹ thuật để thuận tiện cho việc nhập, xuõt, kiểm tra vật liệu. Kho của cụng ty được chia thành cỏc kho mỗi kho chứa một số vật liệu, cú tớnh chất và cụng dụng tương đối giống nhau..
Ngoài việc phõn loại, sắp xếp kho cụng ty cũn xõy dựng được một danh điểm nguyờn vật liệu cỏc loại mặt hàng.
Để đỏp ứng với yờu cầu của cụng tỏc quản lý vật liệu, yờu cầu kế toỏn cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo của cụng ty. Danh điểm vật liệu của cụng ty được phõn theo nhúm phõn cấp.
Vớ dụ: phõn theo nhúm như: Nhúm nguyờn vật liệu chớnh, nhúm nguyờn vật liệu phụ………phõn theo thứ cấp như trong nhúm vật liệu lại phõn thành cấp như: Kim loại, vật liệu điện……..
Việc mó húa nguyờn vật liệu là cụng việc gắn cho mỗi thứ nguyờn vật liệu một mó số. Để nhận biết thỡ việc mó số được bắt đầu từ số liệu tỏi khoản phản ỏnh theo nhúm nguyờn vật liệu. Tựy thuộc vào chủng loại nguyờn vật liệu trong từng tài khoản để mó số nguyờn vật liệu trong cỏc nhúm phải cú khả năng phỏt triển. Thụng thường mó nguyờn vật liệu gồm 4 ký tự được phõn cấp thành 2 cấp.
- Cấp1: là ký tự đầu chỉ loại nguyờn vật liệu theo cụng dụng kinh tế như: nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phu………….
- Cấp 2: gồm 2 ký tự cuối chỉ số thứ tự nguyờn vật liệu trong nhúm.
Vớ dụ: chi tiết đồng hồ MTK – N – AM15 cú mó la 0102,01 là chỉ mó nguyờn vật liệu chớnh, 02 là số thứ tự nguyờn vật liệu trong nhúm.