Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của cỏc khoản hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ cú liờn quan đến khối lượng cụng tỏc, sản phẩm lao vụ đó hoàn thành trong kỳ. Những khoản chi phớ nào phỏt sinh và chi phớ trớch trước cú liờn quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ trong kỳ sẽ tạo nờn giỏ thành sản phẩm. Hay núi cỏch khỏc bản chất của giỏ thành sản phẩm là tập hợp cỏc chi phớ sản xuất nhưng được kết tinh trong sản phẩm đó hoàn thành. Do đú, khi muốn xỏc định giỏ thành của sản phẩm ta phải xỏc định và tập hợp một cỏch chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ đó phỏt sinh từ đú tiến hành quy nạp cỏc chi phớ.
Chức năng:
Giỏ thành sản phẩm là chỉ tiờu tập hợp cỏc khoản chi phớ cú ý nghĩa quan trọng đối với cụng tỏc quản lý núi riờng và nền kinh tế núi chung.
Tớnh được chỉ tiờu này người ta cú thể đỏnh giỏ được hiệu quả của quỏ trỡnh sản xuất, chứng minh được khả năng phỏt triển và sử dụng cỏc yếu tố vật chất đó thực sự tiết kiệm và hợp lý chưa.
Tớnh tổng hợp cũn được biểu hiện ở chỗ thụng qua nú người ta cú thể đỏnh giỏ được toàn bộ cỏc biện phỏp kinh tế tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu tư trong quỏ trỡnh sản xuất. Do tớnh chất quan trọng như vậy nờn chỉ tiờu giỏ thành luụn được xem là một trong những chỉ tiờu cần được xỏc định chớnh xỏc, trung thực để giỳp cỏc doanh nghiệp cú căn cứ xem xột, đỏnh giỏ, kiểm tra và đề xuất cỏc biện phỏp thớch ứng đối với hoạt động kinh doanh của từng giai đoạn cụ thể.
Cụng ty liờn doanh đồng hồ nước ZENNER-COMA là một doanh nghiệp chỉ sản xuất một mặt hàng là đồng hồ nước chu kỳ sản xuất ngắn, khụng cú sản phẩm dở dang, đối tượng hoạch toỏn chi phớ sản xuất ớt.
Tại cụng ty việc xỏc định chi phớ sản xuất thực tế được tiến hành hết sức đơn giản. Vỡ cụng ty liờn doanh đồng hồ nước ZENNER-COMA là cụng ty nhập linh kiện đồng hồ và lắp rỏp nờn dựa vào định mức của mỗi loại đồng hồ mà khi xuất ra lắp rỏp cụng ty đó xuất ra số linh kiện vừa đủ để lắp rỏp số đồng hồ tương ứng. Chớnh vỡ thế, đến cuối quy trỡnh sản xuất sẽ khụng cũn nguyờn vật liệu tồn cuối kỳ.
Chi phớ nguyờn vật liệu thực tế
= Giỏ trị nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất
Cụng việc tớnh giỏ thành thường được tiến hành vào cuối thỏng theo phương phỏp trực tiếp và giỏ thành sản phẩm là giỏ thành thực tế.
Giỏ thành sản phẩm = Tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ Giỏ thành đơn vị = sản phẩm Giỏ thành sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành + Sổ sỏch: - Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 - Sổ tổng hợp chi phớ 154 - Sổ nhật ký chung - Sổ cỏi TK 621, 622, 627, 154 + Tài khoản sử dụng TK 152, 153, 621, 622, 627, 632, 154, 331, 111, 112, 334, 338, 335,…
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ:
Hàng ngày căn cứ vào PNK nguyờn vật liệu, CCDC, Hoỏ đơn mua hàng vào sổ chi tiết TK 621, 622, 627 và nhật ký chung, Bảng phõn bổ chi phớ.
Cuối thỏng căn cứ vào sổ chi tiết cỏc Tk 621, 622, 627 tiến hành vào sổ tổng hợp chi phớ và sổ cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154. Tiến hành đối chiếu Sổ tổng hợp chi phớ với sổ cỏi cỏc tài khoản.
Phõn loại
Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: là chi phớ NVL do doanh nghiệp tự mua. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: bao gồm toàn bộ tiền lương chớnh, tiền lương phụ, tiền thưởng, cỏc khoản trớch BHYT,KPCĐ,BHXH của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm chi phớ cho việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại cụng ty và toàn bộ chi phớ vận chuyển bốc dỡ vật liệu về kho cụng ty.
5.1.Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Tài khoản sử dụng: 621
TK này được mở chi tiết: Cho từng đơn đặt hàng
Do đối tượng kế toỏn tập hợp CPSX của cụng ty là từng sản phẩm của đơn đặt hàng nờn CP NVL trực tiếp được quản lý trờn từng sản phẩm đú. Dựa trờn hệ thống định mức tiờu hao này do phũng kỹ thuật tớnh toỏn. Phũng kế
Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 621, 622, 627 Bảng phõn bổ chi phớ Sổ cỏi TK 621, 622, 627 Sổ tổng hợp chi phớ (154) Ghi hàng ngày Ghi chỳ Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
Sổ tổng hợp chi phớ (154)
hoạch - vật tư dựa vào thụng số kỹ thuật này kết hợp với định mức của cụng ty giao xuống để lập kế hoạch xuất kho NVL phụ.
Kế toỏn căn cứ vào kế hoạch xuất kho của phũng kế hoạch vật tư chuyển sang để lập phiếu xuất kho. Sau quy trỡnh luõn chuyển kế toỏn NVL cú phiếu xuất kho của thủ kho chuyển lờn. Kế toỏn kiểm tra tớnh hợp lý hợp lệ của cỏc chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toỏn.
Để tiến hành sản xuất, cỏc quản lý phõn xưởng làm giấy xin lĩnh vật tư trỡnh giỏm đốc và kế toỏn.
Tại cụng ty hầu hết cỏc vật liệu mua về được sử dụng trực tiếp khụng qua nhập kho nhưng khi mua vật tư về hạch toỏn vẫn hạch toỏn lượng vật liệu này nhập kho, sau lại lập phiếu xuất kho.
PHIẾU XIN LĨNH VẬT TƯ
Ngày 10/02/2010
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của thỏng 02/2010, phõn xưởng xin được lĩnh vật tư để phục vụ nhu cầu sản xuất tại phõn xưởng.
STT Tờn vật tư sản phẩm, hàng húa Mó số Số lượng Đơn vị tớnh Lý do sử dụng 1 Đồng hồ MTK – VS DN15 VT1 1.800 Bộ Dựng cho SX 2 Raco DN15 VT2 40 Bộ Dựng cho SX Tổng Quản đốc phõn xưởng (đó ký)
Tại cụng ty hầu hết cỏc vật liệu mua về được sử dụng trực tiếp khụng qua nhập kho nhưng khi mua vật tư về hạch toỏn vẫn hạch toỏn lượng vật liệu này nhập kho, sau lại lập phiếu xuất kho.
Phũng kinh doanh duyệt Phiếu xin lĩnh vật tư và viết phiếu xuất kho số 01/XVT như sau.
Cụng ty liờn doanh đồng hồ nước ZENNER -COMA Phũng kế toỏn
Số :01/XVT
PHIẾU XUẤT KHO ( trớch )
Ngày 03/01/2009
Họ tờn người nhận : Nguyễn văn An Bộ phận : Sản xuất
Lý do xuất : Dựng cho sản xuất và lắp rỏp Xuất tại kho : Kho nguyờn vật liệu
ST T Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư Mó số Số lượng Đơn vị tớnh Đơn giỏ Thành tiền 1 Đồng hồ MTK – VS DN15 VT1 1.800 Bộ 2 Raco DN15 VT2 40 Bộ Tổng
Phụ trỏch bộ phận Phụ trỏch cung tiờu Người nhận Thủ kho
Sổ chi tiết nhập-xuất-tồn kho nguyờn vật liệu, chi tiết cho mỗi loại nguyờn vật liệu được viết một dũng và phản ỏnh theo giỏ thực tế.