- Doanh thu NĐ không chịu thuế 17.766.369
THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán trong một doanh nghiệp có thể hiểu như một tập hợp thống nhất các nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán nhằm mục đích cung cấp thông tin đúng lúc, đúng nơi đảm bẩo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Có thể nói, bộ máy kế toán là bộ mặt của toàn doanh nghiệp, tổ chức bộ máy kế toán quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh là trình độ quản lý của Ban giám đốc. Do đó, tổ chức bộ máy kế toán có vai trò chủ đạo trong công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng, công tác quản trị doanh nghiệp nói chung.
Hiểu được tầm quan trọng của bộ máy kế toán, Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đã tổ chức mô hình bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đây là một hình thức rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất. Hình thức này có ưu điểm là các quyết định tài chính được đưa ra một cách chính xác do Kế toán trưởng là người nắm bắt tất cả thông tin kế toán của các khâu trong bộ máy kế toán. Đồng thời, mối kế toán quản lý các phần việc của mình trong mối liên kết với các kế toán phần hành khác đảm bảo tính chặt chẽ và tính trách nhiệm cao. Do vậy, khối lượng ghi sổ được giảm nhẹ, có thể thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán các phần hành được kịp thời, cung cấp nhanh chóng thông tin cho việc tập hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Mô hình tập trung Công ty đang áp dụng giúp cho công tác chỉ đạo được thống nhất, là cơ sở cho việc kiểm tra, chỉ đạo của cấp trên
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
và của đối tượng quan tâm; từ đó, tạo điều kiện cho phân công lao động kế toán, nâng cao trình độ chuyên môn hoá công tác kế toán.
Nói chung, bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, do tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên mọi yêu cầu, chỉ đạo đều thuộc quyền Kế toán trưởng, vì vậy, các quyết định Tài chính, các kế hoạch đưa ra thường chậm, không kịp thời đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin.
Phòng kế toán gồm 8 người trong đó có 1 Kế toán trưởng và 7 Kế toán phần hành. Hầu hết các nhân viên kế toán đều có trình độ Đại học (3/4 số lao động kế toán là có trình độ Đại học) và đều tốt nghiệp từ chuyên ngành kế toán. Điều này chứng tỏ trình độ lao động của bộ máy kế toán là khá cao, mọi nhân viên đều được đào tạo chuyên sâu về hạch toán kế toán, do đó, khi thử việc không cần đào tạo lại về nghiệp vụ chuyên môn, tiết kiệm được chi phí đào tạo cho Công ty.
Trong Công ty, ngoài Kế toán trưởng và Thủ quỹ, còn lại 6 nhân viên kế toán phần hành phụ trách từng khâu của quy trình hạch toán như: NVL, tiền lương, TSCĐ & tiêu thụ, chi phí, thuế và thanh toán cho thấy việc phân công lao động kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ, từng phần hành được giao cho từng nhân viên đảm nhiệm nên không xảy ra tình trạng chồng chéo, không có việc làm hay dư thừa lao động. Mỗi nhân viên chịu trách nhiệm một phần công việc khác nhau tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao nâng suất lao động. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên có thể phát huy hết khả năng của mình, đi sâu tìm hiểu công việc, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Ngoài đội ngũ cán bộ trẻ nhiều kinh nghiệm, Công ty còn thực hiện cơ giới hoá bộ máy kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và tiết kiệm được nhiều chi phí (có sự hỗ trợ của máy tính điện tử sẽ giúp giảm bớt số nhân viên phụ trách từng phần hành). Đặc biệt Công ty luôn tổ chức các khoá học ngắn ngày cho nhân viên nhằm bồi dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo việc cập nhật chế độ mới ban hành thuộc các lĩnh vực như: thuế, kế toán, tài chính ... Các cán bộ kế toán hầu hết đều là những người có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật được đầu tư
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
đầy đủ, hiện đại bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người. Đây có thể nói là một ưu điểm lớn nhất của bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10.
Tuy nhiên, với chiến lược mở rộng thị trường, cải tiến công nghệ, máy móc thiết bị trong tương lai, việc tổ chức phân công lao động, tổ chức phân công lao động kế toán trong Công ty như hiện nay còn bộc lộ một khuyết điểm nhỏ, đó là công việc của Kế toán trưởng quá nhiều (vừa trực tiếp tập hợp chi phí và tính giá thành SP, lập kế hoạch thu chi hàng kỳ, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, quý hoặc theo năm vừa thực hiện tổng hợp, quyết toán thuế với cơ quan Nhà nước, kiểm tra tình hình kế toán chi tiết các phần hành, sổ sách số liệu trược khi lên báo cáo, tiến hành lập các Báo cáo tài chính), quyền hành tập trung vào Kế toán trưởng quá lớn.
Hơn nữa, mặc dù hiện nay, toàn bộ nhân viên Phòng Tài vụ Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đều được trang bị máy tính điện tử nhưng hầu hết công việc hạch toán vẫn được thực hiện thủ công, máy vi tính chỉ được sử dụng như một công cụ trợ giúp việc kẻ bảng, biểu, sổ sách, nhập dữ liệu và tính toán đơn giản trên Excel. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ công việc và chất lượng thông tin kế toán.
Về phần hành kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, có thể thấy việc theo dõi quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty còn rất phức tạp do hai chỉ tiêu số lượng và giá trị của thành phẩm được theo dõi bởi hai kế toán riêng biệt (Kế toán tiêu thụ theo dõi về mặt số lượng còn việc theo dõi chỉ tiêu giá trị thành phẩm lại do Kế toán trưởng phụ trách). Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng quá nhiều sổ sách và không phản ánh chính xác giá trị thành phẩm xuất kho. Chẳng hạn như, cuối kỳ, Kế toán tiêu thụ lập Bảng cân đối thành phẩm tổng hợp số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho trong kỳ; trong khi đó, Kế toán trưởng lại lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho để theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm.
Tóm lại, về tổ chức bộ máy kế toán cũng như phân công lao động kế toán của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 là khá hợp lý, đầy đủ, thể hiện ở chỗ bộ máy này vừa tiết kiệm được chi phí vừa giúp giảm bớt công việc, kế toán viên có thể hoàn thành phần việc được giao một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Mặc dù vậy, như mọi bộ
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
máy kế toán của các đơn vị khác, bộ máy kế toán của Công ty cũng có những nhược điểm, tồn tại. Việc khắc phục những nhược điểm này nhưng vẫn đảm bảo bộ máy kế toán được tổ chức tối ưu sẽ giúp Công ty hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động.